会计电算化实验报告一
1、建立用友U8和数据库之间的关联
(1)启动SQL Server服务器
(2)启动U8服务管理,重新设置服务参数
更改服务器名与SQL Server服务器的服务器名相一致(即本地计算机名)
2、以系统管理员的身份注册进入系统管理
(1)执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统管理”,进入“用友ERP-U8
【系统管理】”窗口。
(2)执行“系统”—“注册”,打开“登录”对话框
(3)在“登录到”文本框选本地计算机名称“A019”。在“操作员”文本框中输入“admin”。密码为空。“账套”选择“(default)”。
3、增加用户
(1)“权限”—“用户”,进入“用户管理”窗口
(2)单击【增加】按钮,按要求添加用户。
(3)按表2-1中所提示的资料输入操作员信息,如:在“编号”输入cw01;“姓名”:郝大韦;“所属角色”勾选“DATA-MANAGER 账套主管”。输入完后单击【增加】按钮增加下一个操作员,全部完成后,单击【退出】按钮返回。
4、建立帐套
(1)“账套”—“建立”,打开“创建账套-账套信息”对话框,按要求填写账套信息。
(2)单击【下一步】,打开“创建账套-单位信息”对话框。按要求填写单位信息。
(3)单击【下一步】,打开“创建账套-核算类型”对话框。按要求填写核算类型信息。
(4)单击【下一步】,打开“创建账套-基础信息”对话框。按要求填写基础信息。
(5)依次单【完成】【是】按钮,打开“编码方案”对话框。按要求改写编码。
(6)单击【取消】按钮,打开“数据精度定义”对话框。采用系统默认。
5、权限设置
(1)指定账套主管。 在系统管理里,执行“权限”—“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。 选择账套 “冠群公司”,再在操作员列表中选择某人,选中“帐套主管”复选框。单击“是”。
(2)给操作员赋权。在操作员权限窗口中,选择“冠群公司”账套,再从操作员列表中选择某人,打开
“增加和调整权限-用户”对话框,选中要选的复选框,单击【确定】按钮。
6、系统启用
(1) 开始—程序—用友ERP-U8—企业门户—登录
(2) 基础信息—基本信息—系统启用:总账
7、设置基础档案
1、 部门档案设置 ○
步骤:(1)在“设置”页签中,执行“基础档案”→“机构人员”→“人员类别”命
令,进入“基础档案”窗口。
(2) 单击【增加】按钮,输入部门编码,部门名称信息,单击【保存】按钮。
2、 职员档案设置 ○
步骤:1、在“设置”页签中,执行“基础档案”→“机构人员”→“人员类别”命令,
进入“基础档案”窗口。
2、在左边窗口中选择“在职人员类别,单击【增加】按钮,按实验资料在在职
人员下增加人员类别
3、 建立地区分类 ○
步骤:1、在“设置”页签中,执行“基础档案”→“客商信息”→“地区分类”命令,
进入“地区分类”窗口。
2、 单击增加按钮,依次增加北方区,华东区,中南区,西部区四个地区分类。
4、 建立客户分类、客户档案 ○
步骤:1、在“设置”页签中,执行“基础档案”→“客商信息”→“客户分类”命令,进入“客户分类”窗口。
2、单击增加按钮,按实验资料增加客户类别。单击退出按钮
3、进入“客户档案”窗口,单击【增加】按钮,按实验资料增加客户档案。
5、 建立供应商档案 ○
步骤:1、在“设置”页签中,执行“基础档案”→“客商信息”→“供应商档案”命令,进入“供应商档案”窗口。
2、单击增加按钮,按实验资料增加供应商档案。单击退出按钮。
6、 外币设置 ○
步骤:1、在“设置”页签中,执行“基础档案”→“财务”→“外币设置”命令,进入“外币设置”窗口。
2、输入币符“$”,币名“美元”,其他项目采用默认值,单击【确认】按钮。
3、输入2011年1月初的记账汇率8.65,回车确认
4、单击【退出】按钮,完成外币设置。
7增加、修改和指定会计科目 ○
1、 增加会计科目。
步骤如下:
(1)、在“设置”页签中,执行“基础档案”→“财务”→“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口。
(2)、单击【增加】按钮,打开“会计科目——新增”对话框
(3)、按实验资料输入哥哥项目,单击【确定】按钮保存。
2、利用“成批复制”功能增加会计科目。
(1)在会计科目窗口,执行“编辑”→“成批复制”命令,打开“成批复制”对话框。
(2)输入复制源科目编码“5502”和目标科目编码“5501”,不选“辅助核算”选项
(3)单击【确认】按钮,保存。
3、修改会计科目。改为实验资料要求的,步骤如下:
(1)、双击“410101基本生产成本”科目,进入“会计科目——修改”窗口。
(2)、单击【修改】按钮,修改会计科目名称为“直接材料”,选中“项目核算”复选
框,单击【确定】按钮。
(3)、单击按钮,调入“辅助生产成本”科目,继续修改。
4、制定会计科目。步骤如下:
(1)、在会计科目窗口中,执行“编辑”→“制定科目”命令,打开“制定科目”对话
框。
(2)、单击“现金总账科目”按钮,从待选科目列表框中选择“1001现金”科目,单
击“>”按钮,将现金科目添加到已选科目列表中。
(3)、同理,将银行存款科目设置为银行总账科目,最后将现金,银行存款和其他货币
资金设置为现金流量科目。
(4)、单击【确定】按钮,保存。
8 、 定义凭证的类别 ○
步骤如下:
1、 在“设置”页签中,执行“基础档案”→“财务”→“凭证类别”命令,进入“凭
证类别预置”对话框。
2、 单击“收款凭证 付款凭证 转账凭证”按钮。
3、 单击【确定】按钮,进入“凭证类别”窗口。
4、 单击【修改】按钮,双击限制类型,出现下拉箭头,选择“借方必有”,选择或输
入限制科目“1001,1002”
5、 同样,设置其他限制类型和限制科目。
9、 设置项目目录 ○
步骤如下:
(1)在企业应用平台“设置”页签中,执行“基础档案”→“财务”→“项目目录”命令,打开“项目档案”对话框。
(2)单击[增加]按钮,打开“项目大类定义——增加”对话框。
(3)输入新项目大类名称“产品”,选择新增项目大类的属性“普通项目”。
(4)单击[下一步]按钮,打开“定义项目级次”对话框,设定项目级次:一级1位。
(5)单击[下一步]按钮,打开“定义项目级次”对话框,取系统默认,不做修改。
(6)单击[完成]按钮,返回“项目档案”界面。
(7)从项目大类下拉列表中选择“产品”,单击“核算科目”,单击[下一步]按钮将全部待选科目选择为按产品项目大类核算的科目,单击[确定]按钮保存。
(8)单击“项目分类定义”,输入分类编码“1”,分类名称“教学课件开发”,单击[确定]按钮。同理,输入项目分类2“杀毒软件”。
(9)单击“项目目录”,单击[维护]按钮,进入“项目目录维护”窗口。
(10)单击[增加]按钮,输入项目“百问ERP多媒体课件”和“ERP普及教程”项目 10 结算方式、付款条件、开户银行的设置,定义常用摘要 ○
结算方式
操作步骤如下:
(1) 在企业应用平台“设置”页签中,执行“基础档案”→“收付结算”→“结算方式”
命令,进入“结算方式”窗口。
(2) 按要求输入企业常用结算方式。
付款条件
根据实验资料进行设置。
开户银行
根据试验资料进行设置。
定义常用摘要
操作步骤如下:
(1) 在企业应用平台“设置”页签中,执行“基础档案”→“其他”→“常用摘要”命令,进入“常用摘要”窗口。
(2) 单击【增加】按钮,输入摘要编码“01”,摘要名称“从工行提现金”。本行输入完成后,回车保存。
8、数据权限设置
(1)单击设置—基础档案—数据权限—数据权限控制设置,打开数据控制对话框。
(2)在“记录级”中,选中“部门”复选框,单击确定按钮返回。
(3)执行基础档案—数据权限—数据权限设置,进入“权限浏览”窗口。
(4)从“业务对象”下拉列表中选择“部门”,从“用户及角色”列表中选择“xs01田晓宾”,单击授权按钮,打开“记录权限设置”对话框。将销售一部从“禁用”列表中选入“可用”列表中,单击保存按钮,系统弹出“保存成功”,再单击确定。
9、账套数据备份
以管理员的身份登录到系统管理进行账套的输出、引入
输出:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“账套”—“输出”命令,打开“账套输出”对话框。
从“账套号”下拉列表中选择要输出的账套,单击【确认】按钮。
引入:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“账套”—“引入”命令,打开“请选择账套备份
文件”对话框。选择要引入的账套数据备份文件,系统输出的备份文件为UfErpAct.Lst.单击
【确定】按钮。
删除:以系统管理员身份注册进入系统管理,执行“账套”—“引入”命令,打开“请选择账套备份
文件”对话框,在“删除当前输出账套”前面打勾。单击【确定】按钮。
10、查阅SQL Sever后台数据库
在桌面上开始——所有程序——Microsoft SQL server——企业管理器——选择数据库中的UFSystem——表中找出相应表格——单击右键——打开表——返回所有行。
在表中我们看到:
cUser_Id字段为用户的编号,例如郝大为的编号为“cw01”,cUser_Name字段为用户姓名,cPassword为用户口令。