汽车展览会开幕式策划书
第九届西安国际汽车展览会开幕式
策划书
班级:11级会展策划与管理 组长:周少博
组员:宋海琦、毕玉清、雷能
目 录
一、活动背景 ................................................................................................................................... 3 二、活动目的及意义 ....................................................................................................................... 3 三、活动主题 ................................................................................................................................... 3 四、活动时间及地点 ....................................................................................................................... 4 五、活动举办单位 ........................................................................................................................... 4 六、活动内容 ................................................................................................................................... 4 1、开幕式文艺演出 ......................................................................................................................... 4 七、活动时间实施安排 ................................................................................................................... 5 八、仪式组织分工 ........................................................................................................................... 6 九、仪式程序 ................................................................................................................................... 7 十、物料清单 ................................................................................................................................... 8
第九届西安国际汽车展览会开幕式策划书
一、活动背景
西安国际汽车展览会自2006年以来已经成功举办了8届,通过8年的发展,西安汽博会的参展品牌不断增加、展出面积不断扩大、配套服务日渐完善、展会品质快速提升,在展会规格、参展品牌、现场销售量、媒体关注度、参观人数等多个方面,均呈现增长态势,已经成为西北地区最大的汽车行业盛会。
二、活动目的及意义
为使西安汽博会成为西安城市经济发展,国际化大都市形象的新名片,西安国际汽车博览会将会以更高的规格、更大的规模、更旺的人气、更优质的服务呈现更好的展会。
三、活动主题
车载绿色生活
经过不断的发展和快速的增进,西安国际车展也慢慢脱颖而出,已成为西北地区规模最大的汽车盛会,成为世界的瞩目。本展会是陕西省商务厅主办,省商务厅以车展的环保,节能,减排向社会和世界宣传绿色生活,绿色出行,车载绿色生活。
四、活动时间及地点
时间:2014年10月1日~10月7日 地点:绿地笔克会展中心 曲江国际会展中心
五、活动举办单位
主办单位:陕西省商务厅 华商报社
协办单位:西安市商务局
西安市会展行业发展办公室
承办单位:西安华商卓越文化发展有限公司 陕西省机电商品进出口商会
执行单位:陕西华商国际会展有限公司
六、活动内容
1、开幕式文艺演出
时间:2014年10月1日 上午9:00~11:00 地点:曲江国际会展中心广场
文艺演出将着力展现“人——车——生活”的时尚生活追求。运用多种艺术手段和新颖的舞台元素突出高雅、大气、热烈、创新的艺
术定位,运用音乐、灯光、舞台装置,LED可移动屏幕墙等,融时尚于汽车文化中,将人、车、文化紧密结合的同时地域文化与创新思维也完美结合。
此外,为突显展会的主题,在表演中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望。在文艺表演时将穿插名人嘉宾的简短访谈。如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈;当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈;明星车迷名人车迷代表访谈等,以此结合文艺节目,打造更多的看点和亮点,全方位展现汽车的无尽魅力,品味汽车带给人们的享受和乐趣。
2、利用现场LED大屏幕实现时空扩展,讲述“汽车的故事”,体现汽车文化氛围,充分表现西安汽车展的高品位、国际化、综合性以及西安特色,为本届西安汽车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的视听效果。
3、由XXX宣布第九届西安国际汽车展览会正式开幕。 4、在车展期间特别举办“车型团购季”活动,邀约多个汽车品牌参展商参与,参展商可以多方面对自己品牌车辆性能、配置、价格等方面向参展顾客和消费者进行全面的展示,为消费者购车提供指南和参考,并在现场征集意向客户进行团购砍价,最大限度地让利消费者,为消费者提供一个最直接的抢购良机。
七、活动时间实施安排
活动时间: 2014年10月1日
活动地点: 曲江国际会展中心 执行安排:
☆ 前期准备 2014年9月..日签定合同,确认制作项目 ☆ 气氛布置 2014年9月29日进入活动现场施工安装 ☆ 安装到位 2014年9月30日所有仪式布置施工到位 ☆ 准备迎宾 2014年10月1日08:00活动现场工作人员落实
到位
☆ 迎宾签到 2014年10月1日08:30接待来宾签到 ☆ 活动开始 2014年10月1日09:30活动开始
八、仪式组织分工
外联接待组
①活动程序的策划安排 ②活动各项内容的衔接 ③确定被邀请嘉宾名单
⑤与政府有关部门协调,保证活动的顺利进行
现场工作组
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