档案室工作人员总结
档案管理员个人总结
刚刚硕士毕业的我被分配到人事科档案室工作,对于我个人来讲,这是一个全新的世界与挑战。这几年来的工作生活经历,体会颇深。在委领导和科长的正确教育和指引下,在同事们的关心支持下,我不断完善自我,开拓进取,努力适应新形势,认真的学习与实践,使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力,能较圆满完成各项工作,现将我任职以来的工作总结如下:
一、档案收集整理工作
截止到至今,为了更好的服务于档案事业,档案室负责管理档案共5263份,在职人员档案为3514份,离、退休人员档案为1749份,档案的整理遵循材料的形成规律,保持档案文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使单位的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;人事档案硬件配备率96%。查全率、查准率均达到100%。这为有效发挥档案的功能,促进我们单位的档案管理达标争创一级工作起到了积极的促进作用。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
四、工作中存在的不足
虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:
第一,面对每年每月每天做着:档案收集、鉴别、装订、整理、录入、编目、查阅、借用等工作,有时看着一摞摞不会说话的纸堆,心里的确发怵过,心态没有调整到位。
第二,在工作中,有时有些档案上级急需要时,自己手头的工作特别多,偶尔会情绪化,有急于求成的现象。
第三,由于整日在档案室工作,对于外界的信息比较闭塞,先进的理论与知识的学习,有些滞后。
五、工作感悟
我深知自己的不足,在今后的工作中,我会尽自己所能进行克服与改正,回想自己工作两年多,最大的体会就十个字:繁杂、细致、重要、责任、坦然。不少人说档案工作是枯燥的平凡的,却不知再枯燥的再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我眼里,档案工作也是最能出成果的工作。当你把一页页原本零散的纸张理成整齐的一叠,通过穿针引线装订成案卷,再给它穿上整洁的外套时,那就像一个裁缝把一块布料做成了一件衣服一样。当经过加工再给它封皮印章,一本完整的档案出炉的时候,感觉就像拥有了一项发明创造那样让人开心。当把厚厚一叠汇编资料编
好目录印刷成册,抚摸着光滑的书皮,一种满足感实在无法形容。因为相信只要尽心尽力,任何工作都会变得充满活力、富有生机。
随着时代的进步和社会的发展,档案的工作涉及面越来越广,对档案的要求越来越高,我深知的自己的责任越来越重,我会努力为通州的卫生计生事业贡献出自己的力量,相信档案事业的明天一定会更加美好。