供需见面会报到处工作总结
供需见面会报到处工作总结
2014届供需见面会今天圆满结束，说是圆满，其实有些工作做的不到位的地方，以报到处为例介绍下本次双选会出现的问题。注：报到处的工作主要以档案室为主，协会这边为辅，本次的反思是协会的反思，里面的工作失误不涉及档案室。
校外报到处
首先要确定好酒店，确定好酒店后由协会去校外接待的大三或大四负责人联系酒店，其他人不要代连，因为明天去的是报到处的人，万一有联系的及时与报到处取得联系。这次协会和档案室都联系了酒店，联系的结果却不一致，因此两边一定通好气，另外提前一天下午和酒店大堂经理取得联系，一定要和大堂经理取得联系，并且要知道大堂经理的姓名和手机号，告知他明天早上几点之前会去酒店，然后让她和明早值班的前台打个招呼或者做一下记录，以确保校外报到当天早上布置会场的顺利进行。
其次是物资的准备，物资放在报到前一晚准备，长线插排，线越长越好的提前准备好两个，如果不能提前准备一定要做个标记，表明这是报到处要用的物资，其余的物资不用提前准备，因为无论你准备的怎么详细，档案室总要在破包重新查一遍，所以为了不把自己的劳动成果白白践踏掉，可以考虑物资由提前一天准备。还有最好物资由档案室这边准备，既然对协会准备物资这么不信任，他们需要什么让他们自己找，省的说咱们藏着掖着，或者重复的问着一遍一遍没有任何价值而言的问题。
报到当天问题就不是很多了，由于报道位置是大厅，只是可以穿的暖和些，如果公司大部分都没到，允许玩电脑或者看视频，但是请把音量调到最低，或者静音，看字就行，不要放出音，这样影响不好。协会这边要已报到的公司数，鉴于这是个动态数字，建议中午报一次，并做好标记，下午两点报一次，六点报一次，七点或八点报一次，总之要错开公司报到高峰期，并及时于协会这边负责接受的同学联系好，这次我就没有和小林姐联系好。
还有点小建议，如果有时间的话，建议带个易拉宝，这样公司报到会更快，也更便捷；由于手提袋的原因，很多公司会误认为我们是中华英才网的，虽然能解释，但是很尴尬；手提袋里的物资一定要核对好，清单和物品不同意是大问题，比如本次没有公司的代表证了，但在单子上却列出来，当然这也能解释，这种小问题能注意更好。
校内报到处
供需见面会当天报到处横幅有协会这边挂，希望报到处的协会人员注意，按照要求要在六点四十之前挂好，建议大家六点在就业大厅集合，不要指望在挂条幅上或者搬凳子搬椅子上，搬物资袋上档案室提供人手，这是咱们的工作，大家也不要有情绪。线圈，长插排依旧需要，因此校外报到的物资要在当晚拉回档案室，以备明天用。
公司报到的高峰期是在八点半到九点半之间，建议现场为报到处配备少量机动人员，以补充给公司的物资袋，因为场地有限，不能把所有物资都弄过来，在最忙的时间段尽量配几个机动人员，其余时间报到处可以自行去拿物资。
现场发现的问题以及解决办法基本上就这些，至于新出现的问题希望以后的负责人作为补充，里面可能有言辞不当的地方，希望能够谅解，本次总结只针对协会内部出现的问题，并没有歧义。
另外还是很希望报到处由档案室全面接管，协会这边真不该插手，只是小建议，组合的毕竟不牢靠，有很多问题沟通不及时，信息不畅通，这也是上面所有问题的症结所在。