项目可行性研究报告汽车展销会

展

销

会

策

划

案

主办单位：宣城日报

承办单位：宣城市先歌传媒艺术广告有限公司 展销会时间：2012年5月1日至5月2日

地点：府山广场

目录

前 言

一、展销会目的......................................................................

二、展销会主题......................................................................

三、展销会时间......................................................................

四、展销会地点......................................................................

五、前期准备.........................................................................

六、办展机构.........................................................................

七、参展对象.........................................................................

八、展区规格.........................................................................

九、布展要求.........................................................................

十、展区划分......................................................................

十一、活动内容及流程............................................................. 十二、参展价格...................................................................... 十三、推广宣传...................................................................... 十四、活动成本预算................................................................ 十五、执行与应急................................................................... 预期效果

附件

前 言

近年来，宣城市委、市政府深入贯彻落实科学发展观，以经济建设为中心，有力推动宣城经济社会发展迈上了新台阶、驶入了快车道。2011年，宣城市人均地区生产总值更是突破4000美元大关，迈入了工业化、城镇化快速发展的新时期！不断提升的城市竞争力引来了四海投资，就汽车行业来说，成规模的汽车经销商就从2008年之前的1家激增至8家，而随后增加的亚夏汽车城，更是填补了宣城市无大型汽车交易市场的空白。

与此同时，随着整个宣城市经济社会的快速发展，汽车消费逐渐成为市民新兴的消费热点，宣城及周边地区对汽车的需求市场日趋旺盛。通过举办“绿色畅想，乐驾五一”汽车展销会”，必将提升宣城汽车销售市场形象，进一步刺激和拓展宣城汽车市场，聚集汽车消费人气，有效提升宣城汽车行业的影响力、吸引力，宣城日报特准备在2012年5月1日至2日在府山广场举办汽车展销会。车展期间，除了文艺表演、车模走秀、车展摄影大赛之外，办展机构还将组织有条件的参展商举行购车抽奖、趣味试驾等活动，充分展示汽车文化和调动购车者积极参与，给购车者带来重重惊喜，给经销商带来重重商机！

一、展销会目的

1. 让客户了解汽车品牌形象，激发潜在客户购买的欲望；

2. 维护与既有客户的关系，增加其品牌忠诚度；

3. 扩大对宣城区域市场的影响力，提升产品销量；

4. 建立与潜在客户的良好关系，增加销售团队与客户的接触机会；

5. 增加客户对产品特点、性能和使用成本的了解；

6. 邀请媒体参与报导，增加品牌知名度与美誉度。

二、展销会主题

“绿色畅想，乐驾五一”

三、展销会时间

2012年5月1日至5月2日

四、展销会地点

宣城市府山广场

五、前期准备

（一）前期发送参展邀请函（邀请函详见附件1）

展销会前半个月对宣城市各汽车4S 店、汽贸公司发送邀请函，告知五一展销会活动内容，并积极邀请其加入。

（二）前期对展销会进行宣传活动

展销会前期利用专职人员对本次展销会进行宣传，如：网络媒体、宣城日报、宣城论坛等各种成本低途径来进行宣传。

（三）调卷问查

展销会前期对宣城市有车一族和25到45岁之间的人群进行购车或换车的调查。（详见附件2）

六、办展机构

主办单位：宣城日报

承办单位：宣城市先歌传媒艺术广告有限公司

七、参展对象

1、汽车销售商家（汽车4S 店及汽贸公司）

2、汽车信贷机构及保险公司

包括：乘用轿车、信贷服务、保险服务等，并且面对宣城市之外的所有群众。

八、展区规格

展区总面积：1300平方米

单车展位面积：50平方米（5×10）

舞台面积：60平方米（主舞台8×5，走秀台2×10）

观众区面积：3140平方米

总面积：4500平方米

九、布展要求

(一) 展区场地。

主办方负责提供场地, 负责布置正门、演艺舞台。

(二) 展位设计布置。

参展商负责各自展位的设计与布置, 可根据自身情况自由发挥, 但整体内容须与本次车展主题相对应；参展商自行准备SP 展示品, 抽奖箱,X 展架、咨询台等。

(三) 车模提供。

参展商根据自身参展汽车风格，可自配车模，另外主办方提供车模为各参展商表演。

十、展区划分

分为：Ａ区 Ｂ区 C区（详见平面图）

十一、活动内容及流程

注：1. 所有演员全部是宣城职业技术学院在校大学生；

2.音响设备是先歌传媒广告有限公司提供；

3、拥有会员卡的用户在之后的售后服务享受优惠政策

（三）人员安排

十二、参展价格

A1、A2、A3、A4：10000元

A5、A6：12000元

A7、A8、A9、A10、A11：10000元

B1、B2、B3、B4：12000元

C1、C2、C3、C4：10000元

C5、C6：12000元

C7、C8、C9、C10：10000元

合计：26.6000万元

注：按照谁先预定展位，谁先选择的原则

十三、推广宣传

(一) 宣城日报：前期预热，3月29日至5月2日，每期整版硬广宣传、1/2版软文宣传；4月19日出版发行车展特刊；活动后软文发布。

(二) 宣城论坛：前期预热，3月29日开始, 开通专题网页, 对参展商家进行汽车品牌介绍、车型推荐、最佳销售顾问、售后维修能手等方面的宣传；活动后软文发布。

(三) 市中心LED 屏幕：前期预热，3月29日开始，每天滚动播出40次以上、时长20秒的视频广告。

(四) 宣城汽车网：前期预热，3月29日开始，每期1/2版硬广，1/2版软文宣传；活动后软文发布。

（五）宣城广播电视报：前期预热，3月29日开始，每期1/2版硬广一期；活动后软文发布。

(六) 手机短信平台：前期预热，3月29日开始，累计发出10万条以上的短信广告(短信针对25到45岁的人群) 。

注：推广宣传计划促使展会招展招商（招展招商邀请函详见附件2）

十四、活动成本预算

十五、执行与应急

（一）执行要点

(二) 注意事项

1. 场地布置和现场执行

（1）场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。

解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，

制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。

（2）场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。

解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。

（3）现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。

解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。

（4）现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。

解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。

（5）现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。

解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。

2. 媒体统筹

（1）突发事件发生后，与媒体的接触。

解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。

（2）出现负面报导的情况。

解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管

部门进行协调。

3. 演艺活动

（1）在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。

解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。

（2）在表演过程中，演员造成表演失误等现象。

解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。

（3）在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。

解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。

4. 现场音响调节

对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。

5. 活动撤场细则

1. 撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕

2. 活动负责人布置撤场任务

3. 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行

4. 负责组执行人员撤除计算机设备

5. 物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库

6. 客服组对活动涉及数据进行备份和记录

7. 客服组协调保洁结束进行打扫工作

预期效果

在此次汽车展销会之后，将会给我市带来一个新的发展，消费者对汽车市场有了明确的认识和了解，势必会成为社会和媒体关注的焦点，对树立我市汽车品牌形象和传播品牌起到巨大的作用，汽车市场势必会影响和吸引大批的潜在客户群的加入，从而有效的带动销量，缔造一个销售奇迹，带动宣城市的经济发展。 附件1：卷调查表

汽车展销会问卷调查表

注：非常感谢您调查的参与，请确认您的信息真实性，并祝您生活愉快！

附件2：“我的五一·与车有约”主题展销会邀请函

___________公司：

您好！我报将于2012年5月1日至2日在宣城市府山广场举办“我的五一·与车有约”主题汽车展销会，诚挚邀请贵公司参展。

宣城日报 2012年4月1日

附件3：试乘试驾报名表

附件4：试乘试驾协议书

本人于 年 月 日在参加府山广场展销会组织的试乘试驾活动上对 品牌进行试乘试驾，特此做如下陈述与声明。

本人在试乘试驾过程中将严格遵守行车驾驶的法规与要求，并服从该公司的指示，安全、文明驾驶，尽最大努力保护试乘试驾车辆的安全和完好，否则，对贵公司造成的一切损失，将有本人全部承担。

行驶证复印件粘贴处：

驾驶人姓名：

驾驶证号码： 联系方式： 联系地址：

来展意向客户登记表

礼品发放登记表

展区划分平面图