职位说明书及工作流程(管理者代表)
深圳市盛洋包装制品有限公司三阶文件文件编号 版 本 生效日期 管理者代表职务说明书及工作流程 页 次版本修订历史记录QB-GL-03-02 A/0 2013-03-011/3版本号 A/0制/修订内容 首次发行修订者 祝儒斌制/修订时间 2013-03-01起草:祝儒斌审核: 日期:批准: 日期:工 工日期: 2013 年 03 月 01 日深圳市盛洋包装制品有限公司三阶文件文件编号 版 本 生效日期 管理者代表职务说明书及工作流程 页 次QB-GL-03-02 A/0 2013-03-012/3职务概述:部门名称:总经办职务名称:管理者代表 直接上司:总经理 代理人:品质主管 1﹑目的:为明确岗位职责、人员素质要求及工作流程,以确保作业有所依循、人员任用有所依据、工 作系统化,特制定之。 2﹑范围:管理者代表。 3﹑职责权限及工作流程: 3.1 依据 ISO 质量环境管理体系要求,确保本公司质量体系的建立、实施与维持,并依其要求推行持 续改进; 3.2 向总经理汇报质量体系的运行情况,包含所需的改进; 3.3 负责公司管理评审的筹备,并协助总经理组织实施管理评审。 3.4 监督公司内部质量审核的计划与实施。 3.5 负责公司质量体系有关的外部联络。 3.6 负责管理评审、外部审核和内部审核的纠正与预防措施的落实。 3.7 明确分配品质职能,组织、协调、指导、监督、考核各类品质保证活动,促进公司各职能部门对 客户需求的认识。 3.8 为确保质量管理体系的有效运行,有权对违反质量体系要求的行为与个人进行处理,有权责成有 关部门/人员对不符合体系要求的运作立即采取纠正措施。 3.9 行使总经理授予的其他权利,完成总经理交办的其他工作; 4. 组织关系: 向上:总经理 向下:各部门主管 平行:经理 外部:政府机关、各相关事业单位,以及供应商、客户接洽。5. 基本要求: 5.1 岗位性别要求:■男 □女 □男女不限 5.2 岗位年龄要求:25-45 岁 5.3 身体素质要求:形象气质佳,身体健康。 6﹑任职资格: 总经理任用。 7. 任职要求: 7.1 教育程度要求:大专文化程度以上,企业管理相关专业; 7.2 语言能力要求:普通话/英语口语流利、英语四级以上; 7.3 电脑应用要求:熟练操作 office 办公软件; 7.4 工作经验要求:3 年以上 ISO9001&ISO14001 主导推行经验,熟悉 ISO 质量环境体系标准; 7.5 专业技能要求:具备 ISO 质量环境管理体系内审资格,能够独立操作内部审核,熟悉品管相关技 法,具备良好的沟通能力,具备 7S 活动的策划能力,能够独立主导体系相关培训工作﹐有良好的思 想、文化、职业道德和个人品德修养。 8. 职位培训需求: 8.1 新进人员培训。 8.2 本职相关质量/环境管理体系文件培训。