档案目录(台账)格式
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档案目录格式
一、文书档案目录格式
归档文件目录
件 号 责任者 文 号 题 名 日 期 页 数 备 注
二、科技档案目录格式
卷内目录
序 号 文件 编号 责任者 文件材料题名 日 期 页 号 备 注
科技档案分类案卷目录
档 号 题 名 保管 期限 件 数 页 数 备 注
三、专业档案目录格式
会计档案案卷目录
案卷 号 题 名 保管 期限 卷内材料 起止时间 凭单 起止号 备 注
—1—
期刊档案卷内目录
件 号 题 名 责任者 审批 日期 栏目 页 数 备注
期刊档案案卷目录
序 号 题 名 ISSN 号 刊期 件 数 出版 时间 保管 期限 备注
书稿档案卷内目录
序 号 题 名 责任者 编审者 审定 日期 页 号 备 注
书稿档案案卷目录
序 号 题 名 出版社 ISBN 或内 部图书号 件 数 出版 时间 保管 期限 备 注
四、声像档案目录格式
照片档案基本目录格式
照片号 题名 时间 摄影者 底片 号 备 注
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声像档案保管单位目录
保管 单位号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备 注 期限 时间
五、电子档案目录格式
归档电子文件目录 （示例）
文件 题名 编号 鄂档 关于加强“三 [2007]1 农”档案工作的 号 意见 形成 时间 2007 0106 稿本 代码 F 类别 代码 T 载体 编号 保管 期限 备 注
Dg1-5 永久
注： ①电子文件稿本代码： M—草稿性电子文件； U—非正式电子文件； F— 正式电子文件。②电子文件类别代码：T—文本文件；I—图像文件；C— 图形文件；V—影像文件；A—声音文件；O—超媒体链结文件；P—程序文 件；D—数据文件。
电子档案保管单位目录 （示例）
保管 单位号 Dg1-5 题 名 湖北省档案局 2007 年永久文 书档案 载体 类型 光盘 保管 期限 永久 起止时间 20070101 -20071231 备注
数码照片说明性目录
照片 号 题 名 影像中 主要人 物 摄影 者 摄影 保管 时间 期限 备注
注：以每张照片为单位填写，与被说明的照片放在同一个文件夹中。 —3—
数码照片光盘目录
保管 单位 号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备注 期限 时 间
注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。 电子科技档案目录、电子专业档案目录格式同纸质档案目录。
数码录音档案目录
保管 单位 号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备注 期限 时 间
注：以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
数码录像档案目录
保管 单位 号 题 名 载体 类型 保管 起 止 备注 期限 时 间
注：以每一个活动
为单位填写。电子、纸质双套制。
六、实物保管单位目录格式
实物档案保管单位目录
档 号 题 名 实物 类型 日期 保管 备 注 期限
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附件六：
档案利用登记表格式
档案利用效果登记表 日期 题名 单位 姓名 档号
利用 目的
利用 效果
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