03投标文件制作流程
投标文件的制作过程,需插上电子招投标加密锁。且右下角有
别,请及时联系客服qq:2917218375或电话[1**********]。 ,表示锁能正常识别和使用,若锁不能正常识
招标文件的查看
1. 招标文件(***.ztb)的打开方式
a.招标文件的打开程序:威海市建设工程招投标监管信息系统
时联系客服) (以下简称客户端)(未下载程序的单位及
b.打开方式:插上加密锁,双击客户端,会弹出输入pin码提示(pin码即锁的密码,初始pin码6个1,若修改后忘记密码,请联系客服)。Pin码输入正确以后,弹出客户端的登陆界面。请按照下列图示进行操作。(每个企业锁只能打开用本企业锁支付并下载的招标文件)
C.正常打开的页面如下:
若招标文件不能正常打开,请及时联系客服。
2. 招标文件的查看方法:招标文件打开以后,从左侧的条目中可以看到招标代理上传的内容,从上到下依次为:
项目概况、招标文件时间说明、标段管理等项目,投标单位可依次查看。
① Word文件、excel文件的查看及保存方法。Word招标文件、excel
表格等均以
类型显示,点击文件,即出现下列对话框:
此种附属
a. 选择“打开”,即可从客户端直接打开并查看招标文件。
b. 选择“保存”,即将招标文件另存为word文件。Word类型文件保存时需注意,保存的名字为***.doc,请将后
缀名一并保存上。
② 清单的查看及保存方法。
清单的上传有两种方式:
a. 招标文件要求的清单简单,以word或excel文件的形式体现,此时招标文件中“绑定造价信息”项目中,
没有任何内容。投标文件制作时,也只是以word或excel文件体现,不需要在“绑定造价信息”中添加任何内容。
b. 清单复杂时,通常用套价软件制作清单文件。体现在招标文件中的是“绑定造价信息”中的“***.qdz”文
件。 点击“绑定造价信息”即可查看招标文件中的清单(***.qdz):
清单文件(***.qdz)从系统中导出的方法:对着清单的工程项目右键---导出造价接口文件---另存为 即可。
投标文件的制作
本教程只是对如何用智能客户端生成电子版投标文件,请首先将投标文件的技术标、商务标的word文件做好,需要清单的单位也要将清单(***.qdz)文件做好,然后进行最后的整合和刻盘。
1. 招标文件转化为投标文件:点击左上角的“标书”—“切换到投标文件”
此时会弹出“切换到投标工作模式”的对话框,选择好招标文件的模板,点击确定,进入投标文件的编辑界面如下:(下面我们会以施工单位制作投标文件为例,讲解如何制作投标文件)
2. 选择标段。进入投标文件工作模式后,右侧会出现“标段选择”的提示,首先需要在要进行参与的标段后的方
框中打勾,此时左侧列表中的项目变成可编辑状态,且前方出现小方框。(左侧列表中的方框,不打勾表示此项内容适用于全部标段,打勾表示此项目内容仅适用于当前标段)
3. 技术标的导入
技术标部分的条目,是根据招标文件中对技术标部分的定义进行划分的,投标单位应按照条目进行word技术标文件的制作,整合时,只需要按照条目将word文件的内容相应的复制粘贴进来即可。(复制粘贴时使用键盘 ctrl+c复制,ctrl+v粘贴)
注:由于图表、流程图、进度图、平面布置图等框图和表格复制粘贴时容易变形,需使用图片形式进行粘贴。具体有两种方式:
① 对于比较小的图表或框图,可选择用qq截图。截图保存后,插入到word文件中,从文件中复制粘贴即可; ② 对于比较大的图表或框图,首先将内容单独复制到word1中,保存。再新建word2文档,选择插入—对象
—由文件创建---选择word1—确定,此时,word1中的图表会以图片的形式插入到word2中,在复制粘贴到系统中即可。
4. 商务标导入
商务标部分也按照条目进行划分,导入方法为,对着相应的条目右键---插入word文件,选择要插入的word商务标标文件即可。
注意:①插入的word文件不能电子签章;
②也可以将完整的商务标文件一次性的插入到任意一项下。
5. 清单导入
对着商务标下方的列表中“造价信息”一项右键,“绑定qdz文件”,将做好的清单投标文件(***.qdz)绑定进去即可。投标文件的清单,只需将招标文件的清单套项即可,不能做其他的修改,否则系统会默认为增项,无法绑定。
6. 投标信息的填写
商务标最后一项,投标信息的填写,请仔细认真看好要求填写的内容,按照要求填好。此项为必填而且也是非
常重要的一项,如果项目为多标段,每个标段都要分别填写清楚!!希望投标单位引起高度重视!(注意:报价第一项请填写总报价)
7. 盖章保存投标文件
以上信息填写完整,且确保不再做任何变更后,即可以盖章保存文件,形成投标文件(***.ztb13)。文件一旦盖章,水印码生成,不可再进行变更。若要更改,需“撤销签章”后进行更改,水印码也相应变化。
注:①盖章时,若有未填写部分,系统会出现提示,请重视提示,及时填写完整,以免影响开标;
②若做投标文件过程中,未进行“保存”动作,盖章时会提示保存路径,请将默认文件名“*.ztb13”文件
名字改为“名字.ztb13”;若做投标文件过程中进行过“保存”动作,盖章时便不再提示,直接覆盖原文件进行保存;
③盖章后,在页面的左下角出现单位公章,制作投标文件过程中,只此一处需要盖章,其他位置均不需要
电子签章。
8. 打印与刻盘
递交的纸质版投标文件必须具有水印编码,因此所有打印的项目均在电子签章后的系统中进行打印。打印
时请确保文件不再进行更改,一旦撤销签章,水印编码改变,之前的文件均作废,请非常注意此项!
需要进行打印的部分一共分为下面四个项目:
①技术标部分(必须带水印):点击左上角,“报表”按钮,弹出技术标的word预览,打印带水印的技术标; ②商务标部分(必须带水印):对着插入的word商务标文件右键---打印word文件,弹出商务标的word预
览,打印即可;
③分部分项清单(必须带水印):对着插入的清单(***.qdz)右键---打印清单,弹出pdf格式的分部分项清
单预览,打印即可;不需要分部分项清单的工程,可不用打印此项内容;
④造价信息的其他excel表格(不带水印):除分部分项清单的其他excel表格,直接用excel直接打印即可,
不需要带水印。
盖章后保存的***.ztb13投标文件,即为需要刻盘的电子文件,光盘可单独封盘,不封入标书内,以便现场
导入光盘。
制作投标文件过程中,若有其他问题,请及时联系客服qq:2917218375或拨打电话[1**********].