办公室标准化

淄博顺达交通设施工程有限公司

办公室管理制度

（6S）

目 录

一、目的................................................................................................................... - 1 -

二、简介................................................................................................................... - 1 -

三、名词解释和作用 .............................................................................................. - 1 -

1．整理（SEIRI） ................................................................................................- 1 -

2．整顿（SEITON） ............................................................................................- 2 -

3．清扫（SEISO） ...............................................................................................- 2 -

4．清洁（SEIKETSU） .......................................................................................- 2 -

5．素养（SHITSUKE） .......................................................................................- 2 -

6．安全（SECURITY）.......................................................................................- 2 -

四、适用范围........................................................................................................... - 2 -

五、职责：............................................................................................................... - 2 -

1、制度职责 ..........................................................................................................- 2 -

2、实施职责 ..........................................................................................................- 2 -

3、实施结果 ..........................................................................................................- 3 -

4、责任区域 ..........................................................................................................- 3 - 六、6S内容 ............................................................................................................. - 3 -

1、办公桌、椅子、台柜 ......................................................................................- 3 - 2. 地面、墙壁、天花板、窗台............................................................................- 3 -

3、文件 ..................................................................................................................- 4 -

4、电话 ..................................................................................................................- 4 -

5、其他规定 ..........................................................................................................- 4 -

办公室6S管理办法

一、目的

为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本制度。

二、简介

6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 6S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。

三、名词解释和作用

“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

2．整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。

作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

3．清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

作用：稳定品质，减少工业伤害。

4．清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。

5．素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。

作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。

6．安全（SECURITY）——重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。

作用：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

四、适用范围

本制度适用于办公室所有人员。

五、职责：

1、制度职责

2、实施职责

由办公室各成员共同实施，相互监督，检查。

3、实施结果

列入工资考核中。

4、责任区域

4.1个人责任区域：桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周

围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工

作；

4.2 公共责任区域：办公室公共走道、花、草、会议室、窗户。按

照执勤表执行。

六、6S内容

1、办公桌、椅子、台柜

1.1 每天上班前5分钟打扫各自办公桌等区域卫生，公共区域按《值

日表》执行；

1.2每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，关闭电脑。桌

面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品

一律不得保留；

1.3个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从

抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

1.4文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进

行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

1.5 桌椅摆放整齐，擦拭干净，明确保养责任人；

1.6 办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐；

1.7 电脑、打印机干净；

1.8 台柜放置物品有标识且与存放的内容一致；

1.9 人离开座位，凳子要放在电脑桌下面。

2. 地面、墙壁、天花板、窗台

2.1 地面、角落清扫干净；

2.2 玻璃干净；

2.3 墙壁无涂画、张贴痕迹；

2.4 悬挂物品整齐、端正。

3、文件

3.1对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，标识清楚，并井

然有序；

3.2 不对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；

对可再利用的纸张用“×”标识;

3.3 能随时取出必要的文件；

3.4 文件夹有标识且与放置内容一致。

4、电话

4.1 有明确管理责任人；

4.2 保持干净；

4.3 电话机上有本机号码标识。

5、其他规定

5.1 不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

5.2 提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。

5.3 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

5.4 工作时间提倡使用普通话；

5.5 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投

入工作。

5.6 由最后离开办公室人员关灯、关窗、拉窗帘、关空调，确保资

源不被浪费和安全。

5.7 电脑桌面和硬盘各文件归类并标识清楚。

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