合格的员工这样工作
四月份《合格的员工这样工作》学习质料要点 4 月 3 号星期四
追求好感觉,而不是单纯的感觉好:一个感对自己有更高要求的人不能仅仅陶醉 于“感觉好” ,而要磨练出“好感觉”付出长时间的努力。
好感觉和感觉好却是两个完全不同的概念。感觉好是我们在生活中能够经常遇到的,而好感觉要求的是 一种直觉,是一种对问题的判断,是一种预测,是一种对关键问题的把握,是一种在关键环节上的操作熟 练度……。与感觉好可能随时发生有所不同,好感觉必须经过培养才能拥有,甚至需要经过长时间的培养 才能拥有。因为,好感觉不仅需要大量的经验做基础,更需要通过不断的反思,从这些经历和经验中提炼 出某些规律性的东西, 并把这些规律应用到未来, 应用到对将要发生的事情所作出的提前判断中。 陶醉于“感 觉好”是危险的,要求进步的人必须努力培养出自己的“好感觉”,也就是职业感觉。 个人竞争力的核心不是经验,而是出众的职业感觉。两者的区别在于,前者仅仅是做过什么,而后者 却能够为将来做什么以及用什么方法提供更有效的帮助。
4 月 10 号星期四
关注行业和企业的发展及问题:
关注行业的发展及问题,能够帮助一个人更清楚地理解企业的问题;关注企业的发展及问题,是一个 人为企业创造价值的前提。不论是个人还是企业,只有找到了问题,才能给自己准确地定位,也才能够就 此确定努力的具体方向。那么什么是问题呢?如果没有对行业整体情况的了解,而是钻到了自己企业内的 一个局部里,那么定义的许多问题可能是别人已经解决的,或者是暂时不能解决的,不论是这两种情况的 哪一种,都将消耗企业的大量资源,同时却不能够为企业带来效益。花精力去研究这些内容又有什么意义 呢? 要为企业解决问题,创造财富,就必须首先认清企业所面临的问题,就需要根据重要程度为问题排 序。要把问题看得更清楚一些,就需要以背景来做支持。
4 月 17 号星期四
研究关键业务及其具体操作的方法:
工作中存在着同样情况——面对很多问题,先抓哪一个,先抓哪一项;在许多环节中,把握好哪几个环 节,就能够基本保证工作的质量等等,这些重点是否突出,这些关键点是否明确,不仅影响着工作的效率, 而且直接决定了工作的最终效果。只有在工作中把握住了关键,才能达到事半功倍的效果,否则就是事倍 功半,甚至是事倍功无。 对于企业而言,关键的业务,或者说业务中的关键环节和信息,是不能从记忆和经验中直接产生的,必 须经过仔细的推敲,才能确定哪些内容是必需的,以及怎样
获得这些信息。 操作方法只能服务于某些业务的具体环节,不论怎样改进,操作方法都难以改变关键业务的价值。所以, 当一个人追求更出众的职业感觉时,他就需要从两个方面同时努力,而不是仅仅关注于操作的方法——也 就是怎样满足原有的要求。哪些工作是核心业务,哪些操作方法将为具体的业务环节提供帮助……这些问 题是不能够从简单的经验和记忆中直接获得的,而必须针对企业最终的利益要求,在完成了系统的分析之 后才能得出。
4 月 24 号星期四
任何工作都不是孤立的,因此一个人的工作能否取得预期的效果, 将受到诸多因素的影响。重视并不断巩固自己的工作基础,将使工作进入更加协调和达到事半功倍的状态。 促成一切工作的结果,都需要条件——你的工作以什么为基础,用什么做原材料,需要遵循什么样的指 令,需要依照什么样的品质要求等等。任何人只要追求自己的工作效果,就必须首先重视自己的工作基础。 因为,忽略了基础,就没有办法达成预期的工作效果。 在日常工作中,怎么做才叫重视自己的工作基础呢?首先的一点就是,划定自己每一个具体的“工作单 元”。所谓“工作单元”,就是你要明确任何一项工作的起点是什么,以及哪里是该项工作的终点。 每一个人的成长需要经验,每一个组织的成长同样也需要积累相关的经验,而每一项具体工作的成长更 是一种经验积累后的结果。具体地讲,任何一份工作,伴随着被重复次数的增多,它就应该分离出许多“标 准件”——能够被程序化、量化的那部分工作。如果一个人想成长,同时想以工作业绩的成长证明自己的成 长,那么他就必须有意识地从自己所负责的工作中剥离出那些程序化、标准化的工作。这样做不仅可以提 高工作效率,更能提高操作准确性,而且这也是使他们有机会负责更多的工作、获得更高收入的前提。 当一个人能够为工作环境和条件的改进、团队的和谐与团结作出具体的贡献时,不仅证明了他重视自己 的工作基础,而且这种努力的结果还能直接促进他工资、地位的上升。
重视自己的工作基础:
5 月份两本书《高涨的工作热情》学习资料要点 月份两本书《高涨的工作热情》
5 月 7 号星期四 业余时间做什么: 1、业余时间做什么:一般来说,工作热情很难装出来,尤其是面对“上下班 铃声”的态度,更是难以伪装。如果一个人总是盼望着听到下班铃声,总是在铃 声后的第一时间迅速地消失,那么他就需要考虑一下,自己是不是需要换一份工 作了。如果一个人对工作充满热情,那么这种热情将一定在某种程度上延续到他 的
业余时间里。这里强调的不是要剥夺员工的业余时间,更不是说,员工要将所 有的业余时间都用于考虑工作,重要的是做满点每天的工作是标准。 什么情况下加班: 2、什么情况下加班:如果在工作时间内不能够保质保量的完成任务,选择加 班而不是拖拉,是责任感的直接表现。如果不能成为一种默契,就有必要用制度 的形式加以规范。这里需要解释一下,用制度的形式加以规范,不是单纯地强制 加班, 而是强调对于各项具体职责的明确方式------怎样保证 7 小时内的工作效 率和效果,怎样保证在不得不的情况下,能通过加班按时保质地完成任务。 5 月 15 号星期四 经常给出合理化建议: 经常给出合理化建议: 能够经常给出合理化建议,说明当事人在思考-----没有持续的工作热情, 以及科学的方法, 就没有办法提出富有价值的合理化建议。 而那些经常能够给出富有价值的合理化建议的职工,则是企业的财富。 1、对于企业而言,更多的合理化建议意味着能够发现更多的问题,意味着能够 研究更多的方法,也就意味着企业有机会获得竞争上的优势。 2、对于员工而言,要提出合理化建议必须思考,不仅需要热情,需要经常的思 考,更需要学习,更需要不断地提高自己的思维质量。将更多的合理化建议落实 到具体的工作中,并使之产生实际的效果,不论对于企业还是对于员工都具有非 常重要的意义。 5 月 22 号星期四 从积极的角度理解他人的反馈和给出的建议 和给出的建议: 从积极的角度理解他人的反馈和给出的建议:能不能从积极的角度理解他人, 能不能从工作以及个人进步的角度理解他人给出的建议, 甚至是某些带有一定刺 激的反馈,很大程度上决定于当事人的工作热情。 1、在实际的工作中,任何一句话都以有不同的理解。只要能够从积极的角度理 解别人给出的建议和反馈,你就会进步,而进步的本身就会使别人给出更有价值 的建议和反馈,从而进入良性循环。那种在工作上经不起任何误解、提示和意见 的工作热情,不是真正的工作热情,最多是一种盲目的自我陶醉。 2、工作热情是可以传染的,给出自己积极的理解,不仅是鼓励别人下一次再多 给一些建议和反馈,更是让他人帮助自己保持高涨工作热情的有效手段。 5 月 29 号星期四 具体的挑战诠释勇敢和热情:工作中的勇敢和热情不是口号,更不是概念,而 具体的挑战诠释勇敢和热情: 必须是具体的语言和行动------能够创造财富的、积极的语言和行动。 1、 工作热情在很多情况下是和挑战联系在一起的-----是选择简单的工作还是 艰巨任务;是停留在自己的习惯中
还是主动把握新的变化;是见风使舵还是积极 表述自己创造性的观点..... 2、一种语言重复多了会影响思维,一种行为重复多了回影响习惯。那些总是 利用积极的语言和行动要求自己的人,将通过挑战获得成功。
7 月份两本书《强烈的创造欲》学习资料要点 月份两本书《强烈的创造欲 创造欲》
7 月 3 日学习内容: 日学习内容: 不论是个人,还是企业,都需要通过创造证明自己。创造的欲望不同于空想,它 需要非常具体的内容------要完成什么,要改变什么。不能掌握方法就无法完成创 造。时间紧,任务重,是创造的困难,但往往也是创造的必要条件。不断的寻找 问题和方法加巧妙地寻找问题和方法,更能证明创造欲的程度和创造能力的大 小。等待在绝大数情况小与创造没有关系。更大的目标需要更充分的准备,而充 分的准备往往意味着某种投入和风险。 7 月 10 日学习内容: 日学习内容: 任何的创造都无法拒绝改变。因为所有的创造首先都必须是改变。一个人有没 有创造欲、一个人的创造欲有多么强烈,完全可以从他对改变的态度上作出判断 ——强烈的创造欲望首先是强烈的谋求改变的欲望。 那些惧怕改变或者是消极应 对改变的任,都没有资格宣称自己具有强烈的创造欲。强烈的创造欲望必须与具 体的创造结果相结合,材真正具有价值。不论是要在更短的时间里达成结果,还 是要尽可能创造出更大的结果, 都需要首先提高要求改变的针对性。 针对性越强, 创造的效率和结果就越好,因为只有明确了所要改变的是什么,才能有针对性的 找到方法,才能对现有的资源作出恰如其分的评价,也才能够发现自己的不足和 需要解决的问题。 7 月 17 日学习内容: 日学习内容: 很多人或有意无意的将现在和未来分割开来:对现在是不满的,对未来是憧憬 的;或者对现在是麻木的,对未来是迷茫的。然而,对于那些有强烈欲望的人而 言,现在和未来在改变创造中得到了统一。他们能够清楚的认识到,所有对现在 的不满,都需要通过他们的努力才能够消除;所有对未来的憧憬,都必须在他们 的改变和创造中才能实现, 他们通过自己的思考和努力完成了一个一个具体的创 造和改变,并通过创造和改变,将现在与未来联系到了一起。 7 月 24 日学习内容: 日学习内容: “把握未来需要靠自己”是一句非常流行的话,似乎结论也是显而易见的—— 把握未来需要靠自己的努力。 然而, 在现实生活中, 我们却看到很多这样的现象: 很多业务员几年来忙忙碌碌,但是收入却没有明显的变化。答案就在于方法—— 如果一个业务员每年都用同
样的方法推销在经济的商品, 他的收入当然不会有明 显的提高。把握未来需要研究新方法。因为任何人的未来、任何企业的未来都只 存在于创新的方法之中。不论是改变工作效果,还是提高工作效率;不论是扩大 业务范围,还是提高利润水平,都需要掌握新的方法。 7 月 31 日学习内容: 日学习内容: 严格的讲,没有时间限制的工作就是不是工作。用什么样的时间单位要求自己 的工作,实际是确定了自己反思的频率——让自己以什么样的速度进步。任何工 作如果没有时间上的限制,就会被无限期的拖延,因为,人总是现从被要求的地 方开始做,没有时间限制的工作意味着没有要求,而没有要求,任何人都难以积 极的行动。现实的东西具有两面性,平衡短期利益与长期目标的关健在于发现利 益关系之间的新的逻辑。
八月份两本书《高度的责任心》 八月份两本书《高度的责任心》学习资料要点
8 月 7 日学习内容: 日学习内容: 努力把工作做到完美程度,最能体现一个人的责任感,不仅如此,当一个人 试图把工作做到完美的时候,他还需要拥有信念,因为没有信念的支持,一个人 是很难持久的保持工作热情的,更谈不上坚持不懈的努力了。任何试图把工作做 到完美程度的人,都需要在被要求的工作范围之外,再进一步为更好的工作作出 持久的努力。他之所以能够这么做,是因为他已经进入了一种境界——享受工作 的境界,并能在工作中让自己的人生达到更绚丽的境界。 从自我做起意味着,在你向别人提出更高要求的时候,先用更高的标准要求 自己。当别人向你提出更高的要求的时候,你要抱着努力超越他们的态度来完成 任务,只有这样的人才是完美主义者。在工作中,一个人追求完美的过程是孤独 的,也是很难取得成效的。 8 月 14 日学习内容: 日学习内容: 如果要证明自己有高度的工作责任心,那么下面的事情不需要别人提醒就应 该主动完成——能够服务于领导的工作;拟补和纠正错误的工作;避免出现同样 错误的工作;随时记录和及时总结;其他追求完美工作结果的努力……。工作中 谁都难免会犯错误,也有可能在工作中产生各种各样的“遗漏” 。并不是每次错 误和遗漏,都会被明确的指出在什么时间内加以纠正,但是对于一个有责任心的 人来说,在第一时间纠正这样的错误、拟补各种遗漏,是不需要别人要求就应该 主动完成的。这样做不仅让工作的成果更具有价值,而且还会帮助自己培养一种 好习惯,让自己在纠正错误的过程中,更加熟练的掌握工作方法,提高操作的准 确度。 日学习内容: 8 月 21 日学
习内容: 一个宣称对自己工作负责的人,如果不能为他人的工作负责,那么他对自身 工作的责任感也将是十分有限的,因为所有的工作都是在协作中完成的,别人的 失误很可能影响到你的工作。换句话说,如果你不对他人的工作负责,在实际工 作中也很难保证自己的工作质量。可以这样讲,任何一个对工作负责的人,都不 得不对他人的工作负责,都不得不去关注他人的工作方法和结果。因为你需要尽 早发现问题并及时予以纠正,以保证最终的工作成果。对他人负责,并不意味着 你需要对所有的人负责,而是要为哪些和你工作相关的人负责,为哪些你所服务 的人及为你提供服务的人负责。 日学习内容: 8 月 27 日学习内容: 对自己负责的人一定关注自己的未来。描绘出自己一年后、五年后的工作状 态,是促进自身进步的重要前提。责任的起点是什么?是一个人对自己的责任— —对自己形象的要求,对自己未来的要求。一个对自己不负责任的人,很那要求 他对工作、对企业负责。因此要提高员工对工作、对企业的责任感,首先要建立 七他们对自身的责任感,而在这一点上,帮助他们描绘一年后、五年后将成为什 么样子、将进入什么样的工作状态,则是一种非常有效的手段。