美术协会干部职责
美术协会干部职责
会长:
1、是协会全权代表,负责全局性决策;
2、负责校内外的交流,协调与团委及社联的关系;
3、出席各种会议;
4、初步审批协会的各项决议,统筹各部门正常有序地开展工作;
副会长:
1. 主要负责协会的日常事务;
2. 按时组织召开干部、全体会员会议;
3. 在会长缺席时行使会长职权;
4. 有对会长及各部门工作监督和提出建议的权利;
5. 负责活动场地的申请;
6. 兼任培训部部长,负责对会员美术培训; 秘书长:
1、协调主席团与各部门的关系,主持协会干部、全体会员会议;
2、负责每次会议以及活动的记录,填入《美术协会活动情况表》并按时找负责人签字;
3、汇总各部门的工作计划及工作总结;
4、负责通知干部参加会议及活动;
5、负责协会财务经费的管理工作;
6、对主席团的监督并提出建议的权利;
组长(5名):
1、负责各组会员美术培训工作;
2、负责协会活动的组织工作;
3、负责讨论制定协会活动计划;
策划部:
1. 负责协会开展各种活动前的策划;
2. 负责或协助其他部门策划组织各类活动;
3. 划创办新的具有协会特色的活动;
4. 各种活动策划须以书面形式上交主席团审批后合格后实施;
5. 有对协会工作的监督并提出建议的权利;
宣传部:
1. 负责宣传材料,海报,展板,横幅及其他宣传的设计制作;
2. 负责协会宣传品的管理工作;
3. 负责会员证及干部工作证的设计制作;
4. 完成主席团交给的其它事项;
外联部:
1. 负责本协会活动赞助问题;
2. 负责协会所需物品的采购;
3. 负责与校内外美术交流及其他社团进行沟通和交流;
4. 负责长期招生并做好登记,新入会员需报会员部登记,会员经费上交秘书长;
5. 负责校内外写生实训点的联系;
6. 负责公益活动开展前的联系;
7. 负责协会文娱活动;
会员部:
1. 负责协会会员、干部档案管理;
2. 负责协会会员请假登记以及请假条的收集与保存;
3. 负责协会会员证,会员牌的管理;
4. 接受会员的建议并做好记录;
5. 负责通知全体会员参加活动及会员会议;
6. 负责协会会员评优及考核;
7. 负责会员优秀作品的收集;
8. 负责开展活动前的点名工作;
9. 完成主席团交给的其他任务;
新闻部
1. 负责协会活动拍照并上传至群相册;
2. 负责新闻搞写作;
3. 负责拍摄协会宣传视频;
4. 负责在贴吧,其他群内宣传美术协会;
5. 完成主席团交给的其他事项;