签字与公章
签字与公章
(2012-08-31 08:13:11)
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标签：签字
公章
责任制
杂谈
2012年8月30日
国外很少有公章。外国的签字文化有很多合理的成分，值得我们中国人借鉴。国外即便很知名、很大的公司也没公章。签字是一切文书往来的唯一证据。即便是对外合约，主管签字后就生效。特殊情况偶尔可能会见到一些类似公章的条形印章，但往往都有主管的名字刻在其中。这与中国很多往来文件有很大不同。别小看这个差别，其作用和带来的结果却有天壤之别，它隐含着深刻的责任制大问题。
首先，使用公章有很大的弊端。一个最直接的问题是掩盖了决策者应该承担的责任。如果是集体决策，使用公章还有情可原。但大多数情况下，明明是某个人，或某几个人的决策，一个公章一敲，原来的决策过程就简化成了公章所带来的一小片红色印泥。最大的困难在于，事后要是想找到谁是主导的话，可就费了大劲儿了。虽然日后无法究责，但却容易造成相互推诿。更有甚者，要是偷盖公章就更说不清了。更不知道这是谁的主意、谁让办的。
签字的好处是，把责任制具体落实到了个人。在海外，签字是责任制的最直接体现。任何事情，签字是追查的线索。每个人当签上自己姓名的时候，代表了一种承诺，一种责任。而且签字是表示同意的最好方法，拒绝签字实际上是拒绝谋事或某个文件的最好方法。
因此，建议国内在有条件的情况下，应该鼓励签字制度。就像领工资一样，拿了钱就要签字，说明你已经领了工资。政府的文件也是一样，任何同意下发的政府文件，要在原有公章的基础上，让主管领导们签字。他们的签字既象征着权利，也体现了负责任的精神。即便是过了若干年，大家都很容易在文件上找到具体的责任人。好的决策，大家铭记当时的决策者，不好的决策也知道当时是谁的主意。
事业单位和企业也是一样。凡是有文件往来和决策的都应该鼓励签字，通过签字的方法把责任落实到人。这是最直接的责任制方法。不给那些不干事、不想担责任但又揽权的人任何推诿的空间。这样做的方法也便于以后的业绩考核，知道哪个部门或那个负责人在什么情况下，做出了哪些正确的或错误的决策。
即便是政府部门的公文，如果在公章的基础上，后面有具体的厅长或副厅长们的亲笔签字，不是显得更生动和具体吗？签字后就再也没有余地说：“这个事情是他们的决定，与我无关。”客观上，通过签字说不定还促进了领导班班子的团结呢！