如何编好投标文件(1)
聚贤商学院
争抢项目而发来的投标文件,那么如何在海量标书中脱颖当一份招标文件发出后,就会迎来几十上百家企业为 而出呢?首先要明白投标文件的得分点和失分点。
在整个招投标过程中,招标文件是一切活动的基础,
它的编制质量是项目招标成功与否的前提条件。
(包括产品、施工、设计、服务等),具有法律效力的文招标文件是招标人(业主)向投标人提出的采购要求 件。也是招标人与中标的承包商之间签订合同的基础。
按照招标文件逐条响应,这是最起码的要求。
一、获取招标文件后,首先要策略。 认真阅读、仔细分析招标文件,确定自己的投标
两个大的原则:
①招标文件中的商务限制条款。等级、技术人员等级或数量、 有些自身无法响应的条款(如注册资金、资质
自己是否应该立即升级或有 计划地升级; 生产能力等),要认真研究市场发展趋势,确定
②招标文件中的技术要求条款。鉴定或试验等级,若本公司 一些招标标的物的先进性能、要求的管理软件、该立即跟进。 目前不能满足,应调查市场发展趋势,决定是否应
具体到投标文件:
投 标文件要准确、清晰、简洁;并非越厚越好。
该有的一个不能少,没用的一个不多说。
投 标文件不是文艺作品,评标专家无暇耐心欣赏。
从封面开始
的名称和项目编号、包号【整篇项目编号与名称是否正确、统一】;1、标书的封皮就是脸皮,不能丝毫马虎,不能出现错漏。招标项目 属于投标文件的哪一部分(商务?技术?报价?);投标人名称 与资质文件(营业执照、资质证书、银行资信证明等)一致;工程项(最好目写明工程名称、几期(与招标文件一致),设备招标写明设备名称、 规格(或个名称一致;厂家名称、编制日期。XX 工程总承包),文件所附的一切资料、试验报告都要与这
检查标书内容有无遗漏(符合招标文件规定),也方便评标专家查阅;2、目录,是整个文件的索引,必须有页码。目录详细,便于自己 投标文件目录是否完整,页码是否与内容联锁;有无重页、缺页、倒 装、歪斜。
行数,复印的图片是否模糊、歪斜、灰暗;必须按招标文件要求的软3、投标文件正文的编辑、排版、印刷、装订。文本的格式、字体、 件编辑;
求的除外4、报价。货币单位(元、万元);只能有一个有效报价
限价等的要求;纸质版、电子版应一致;对照目录进行逐项检查;) ;单价与总价金额是否正确;注意招标文件对预算价、最(有特殊要
高
实证明材料是否齐全(营业执照、资质、5、资质文件。顺序及完整性(有无复印不清楚或装订歪斜),核安全生产许可证)经营范围与招标项目一致,注册资金和资质符合招ISO 质量、环境等认证证书、 标文件要求;资质证书是否在有效期内;工程类项目的经理资质(年 龄、职称等证件的有效性)。
6、总工期(交货期、总进度)响应;权利义务响应符合招标 文件要求;
7、投标有效期符合招标文件要求;
偏差内容;8、偏差表(商务差异、技术差异)不能有招标方不能接受的【正偏差的说明】
关)满足文件要求;设备类:9、工程类:项目经理的资格(职称、专业——注意发证机 定的,也要有一个可以作为计算运费的参考地点。(不要自作到货地点准确;招标文件没有确 主张)
10、业绩满足招标文件要求;【时间段、数量、规格等要求】
11、工期(包括关键节点)符合招标文件的规定;
12、质量管理。售后服务、反应时间,有特色!
13、技术标准和要求符合招标文件规定;
14合要求;、【否决条件】 投标保证金转账银行是否符合要求,金额是否符
【以上部分在实际标书中插入。】
施工类
主要施工机械:规格、数量;租用?自有?
【现场图、临时水电、临时用地、安全】
织机构;【人员组成、经历、职称、专业】
质量保障体系及措施;施工经历、同规模主体施工经历;施工总平面布置。 施工范围、施工概况; 施工组织方案、现场组
设备类
该由投标人填写的内容一项都不要留白;据实填写,可以加1、详细阅读招标文件,做到与招标文件的要求保持一致。 (),说明所填内容的依据,如“详见投标文件第页”。
2、资料和图纸目录(表),与技术协议部分的详细内容
一致;
3、提供详细的装箱清单;
1国、应遵照最新版本的电力行业标准( DL )、国家标准(GB )和IEC 标准及际单位制(SI ),这是对设备的最低要求;
2、若为新产品尚无相关标准,投标方可采用自己企业的标准或规范,但必须 已经向上级主管部门报备;同时,还应向招标方提供中文和英文(若有) 复印件并经招标方同意后方可采用,企业标准不能低于DL 、GB 或IEC 的有关专项规 定。【介绍一下标准的等级】
3、必须提交的技术参数和信息;
①技术参数响应表、技术偏差表及相关技术资料;
【注意】:投标方的保证值与招标文件对设备参数的要求要一一对应,最好每个参数都附有该值的出处(例如“见第报告”)。 ____页XX 试验
② 投标产品的特性参数和特点;包括具体设备的技术参数和通用要求(如附件、端子、管道、紧固件、安装基础、涂料颜色、专用
工具、铭牌要求等);
③ 与其它设备配合所需的相关技术文件和信息。
1、包括备品备件
2、专用工具与仪器仪表(列表)
①型式试验报告;一定要附所投产品的试验报告,决不能以小代
大,任意更换型号;
②注意:型式试验、委托试验、一般试验(出厂试验)的区别;招标文件对此有严格要求,请不要蒙混过关; 若
③出据试验报告的单位要有国家资质,不要用“地方粮票”。
遵照招标文件要求,不要企图蒙混过关。
招标文件对设备安装的具体要求要逐一响应,例如位置、
高度、朝向、左右等;
意改变原来文件的序号;投标文件的编号要与招标文件呼应(最好一一对应),不 要随
如必须改变,最好附注相应的招标文件编号。
1、表格 W 表格、E 表格?
2、页码
3、附图
4、报表
5、差异
6、逐条相应
1、表格 W 表格、E 表格?
①填写单元格不必空俩字,在编辑全文格式后注意,把表格重新 设定;
②注意单词完整性,不要随意折行,尤其是表头;要讲究! 2、页码
① 一定要有;{设定技巧}
② 保证连续。{尤其在插入一些印刷品时}
3、附图
按招标文件要求,一个都不能少{“见附图XX”后请注明页码};
注意插图与文字的对应关系(与软件有关) 。
4、报表 复印件不要缩小;注意清晰度(尤其是财务、审计);
一般要求 近X年的报表,一定注意最近一年是哪年!【标书的复
制过程, 别忘了更新——】
5、差异
把一些特别想要突出的内容,尤其是一些优于招标文件要求的特 点,一定表达清楚,最好把这些内容写进差异表,言简意赅,重 点突出。不要指望评委有时间看你正文里的详细描述;但差异表 却是一定要看的。
对于负向差异,一定实话实说,不要企图蒙混过关;一旦被查出, 那就是诚信打折扣。
6、逐条相应
一般都是抄录原文(极其浪费!),下面用斜体字或黑体字说完全响应,没有实际意义(实际上正文里会有很多并不响应的内容),评标专家一般也不怎么看。但是有的标书用列表的形式,让人耳目一新。评标者看到后竟赞不绝口!可见创新的威力。
脑上试验是否可以读取;电子版与纸质版是否完全相符电子版:按照招标文件要求,检查所有需导入的文件,在三台电
盖章;检查封装方式、封装纸张是否符合招标文件要求;是否按要求法定代表人签字和授权代表签字(盖章) 、投标文件封装、签字和 分装(正副本分开);封装包数量【正本、副本】;根据招标文件要 求,检查投标文件是否标注正本 电子版几份。 /副本、注意标书要求的是几正几副、
密封袋封面是否按照内封、外封要求填写信息;检查投标文件的签字、盖章。 ((1)投标函未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理)人签字的; 字的;2)其他投标文件未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理人)签 ((3)如由委托代理人签字的,未附法定代表人授权委托书的; (4)法定代表人授权委托书未加盖单位公章和法定代表人签字的; 效力证明文件的。5)投标文件使用投标专用章替代单位公章,缺少投标专用章具备同等( 认的;6)投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨
(7)是否加盖骑缝章,骑缝章是否覆盖每页;
不要夸夸其谈,泛泛而论。针对技术和商务部分的响应情况,描述一定要清晰准确,
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表格式按照招标文件要求格式,注意子目排序是否正确。
3价表”及其他报价表按照招标文件规定填写,编制人、审核人、、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报
投标人按规定签字盖章。
4、检查“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否 吻合,是否有算术错误。 5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是 否有算术错误。
6是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,要特别注意。 7析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分 有算术错误。
8高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏
以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符
合调查实际。
10足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满
件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
11尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置
差异。
12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
14动合 、注意:“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel 表自
计计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。项目反求单价,单价保留两位小数。
1、检查工程概况描述的准确与否;
2、计划开竣工日期应符合招标文件中工期安排与规定,分项工程的阶段 工期、节点工期满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不 能提前的决不提前,如铺架工程工期。
3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、 “网络图”应一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排,以免 造成与实际情况不符的现象。
4、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案要一致,文字叙述与 “平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等吻合。
5、施工方案与施工方法、工艺一定要匹配。
6要求一致:统一代储代运、甲方供应或招标采购。临时通信方案按招标、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺一致。材料供应与甲方文件要求办理。(有要求架空线的,不能按无线报价)。施工队伍数量应按照招标文件规定配置。
7、工程进度计划:总工期、关键工程工期应满足招标文件要求。 8响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基、特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当,影础雨季前要完成,工序、工期安排要合理。
9、注意:“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确。
10相应位置,虚作业是否合理。、检查“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否归 到
11、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全: 路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。
12施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设 字叙述相符。
13、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。
14、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。
15、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工
天数量差异要合理。
16采用的数据是否与设计一致。、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,
17、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。
18、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具体、可行。
19、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。
20、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。
21述是否一致,数量是否满足工程实施需要。、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺 描 22程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点一致。 是否 工
23、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、 工期保证措施叙述是否一致。
24、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。
25、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由 是否合理、充分。
26、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与 衔接。
27、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标文
件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。
28、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符。
1、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
2、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述
一致。
3、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文
件强制标准,拟任职务与前述是否一致。
4、主要负责人证件是否齐全。
5、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全,并满足招标文件要求。
6、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予
职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。
7要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标 书
评标的方法,是运用评标标准评审、比较投标具体方法。一般 有以下三种方法: (1)最低评标价法,评标委员会根据评标标准确定的每一投标不同方面的 货币数额,然后将那些数额与投标价格放在一起来比较。估值后价格(即 “评标价”)最低的投标可作为中选投标。
(2)打分法。评标委员会根据评标标准确定的每一投标不同方面的相对权 重(即“得分”),得分最高的投标即为最佳的投标,可作为中选投标。 (3)合理最低投标价法。即能够满足招标文件的各项要求,投标价格最低 的投标即可作为中选投标,在这三种评标方法中,前两种可统称为“综合 评标法”。
1、投标文件是公司的脸面,文件质量代表公司的水平。
2、一个公司连投标文件都编不好,你还指望他生产出优 质产品么?