办公室工作岗位描述及职责
办公室工作岗位描述
一、办公室主任
岗位职责：负责主持办公室的全面工作和调派。
1. 负责公司车辆的日常派遣、年检和车辆保险办理工作。
2. 公司食堂及门卫的日常管理工作。
3. 公司羽毛球比赛的组织工作。
4. 公司公章及合同章的保管、使用管理工作。
5. 负责公司来访客户的接待工作。
6. 公司制度的检查及各个领导交待的临时性工作任务。
二、行政主管
岗位职责：
1. 公司各类红头文件、办公室文件的拟定起草及递交总经理核签工作。
2. 对公司各类行政文件、日常事务文件及研发技术资料的整理和在OA系统上的上传发布通知工作，并对公司办公网成员资料及时进行更新等。
3. 负责公司各类文档资料的日常签收、存档登记、网上发布及借阅登记管理。
4. 负责公司员工及中层的绩效考核实施、结果统计等工作。
5. 负责公司所需人员的招聘事宜、培训事宜等。
6. 公司日常办公用品、办公耗材的申请和领用发放管理，公司图书的借阅登记管理等。
7. 负责营销下发的《项目作业表》、《出库核定单》、《客服中心一户一表配表单》的部门传递签阅及下发，并协助营销完成一些标书的制作及整理等。
8. 负责技术支持服务中心工程项目竣工报告的装订、审核登记及部门移交工作。
9. 负责公司集抄电话卡的登记、续费确认及领用管理等。
10. 负责公司工程项目预、决算的审核签阅。
11. 负责公司执照、各类证件、宣传资料的辅助办理工作。
12. 负责公司报刊的征订及公司来访客户的接待工作等。
13. 公司制度的日常监督检查及公司各个领导交待的临时性工作任务。
三、行政人员
岗位描述：
1. 公司集抄电话卡的办理、续费工作。
2. 公司每月水费、电费、电话费及公司油卡、领导油卡的交费、充值工作。
3. 公司固定资产的登记管理、维修工作。
4. 公司食堂的液化气、米、食用油的购买工作。
5. 公司考勤的管理，工程人员的日常午餐补助登记及月底统计工作。
6. 公司羽毛球比赛的组织工作。
7. 公司人员的名片制作事宜。
8. 负责公司新进员工的胸卡制作事宜。
9. 公司制度的日常监督检查及公司各个领导交待的临时性工作任务。
四、司 机
岗位描述：
1. 对所分配管理的车辆每天进行清洁打扫，并对车辆进行例行检查，若无问题在《车辆检查明细表》上签字确认，有问题及时上报主任。
2. 在接到办公室主任签过字的《车辆使用申请单》后依照《车辆使用申请单》的申请内容及时执行出车任务。
3. 严格遵守公司《车辆管理办法》相关规定，小心谨慎驾驶，遇到突发情况及时上报。
4. 对所管辖的车辆及时进行清洁保养、年检及协助主任办理保险等工作。
5. 完成领导交待的其他工作任务。