安全生产管理系统
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系统介绍
《安全生产管理系统》适合各级安全生产监督管理部门和各企业进行安全管理,它为各企业的安全生产和消防安全提供规范化、透
明化、科学化的管理带来极大的方便。系统包括单位档案、主要生产设备、安全设施、重点工种人员、特殊工种人员、楼屋结构、
设备年审登记、安全检查登记、安全事故登记、会议记录、培训记录、竞赛记录等等。
该系统集信息采集、存储、查询等处理为一体,各种操作既可以通过菜单进行,又可以通过系统的管理树导航进行。操作快捷,管理轻松,信息录入智能化,极大提高工作效率。使用易懂、易会,丰富多彩的特色令您惊喜!
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表格界面
表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源,以表格的形式显示信息内容,如果信息节点同时包含主表和从表,则
表格界面分为上下两部分,分别显示主表和从表,如果有多个从表,则从表部分以多页控件的方式显示多个从表,可以通过单击相应的按钮选择查看相应的从表。
(表 格 界 面)
表格界面除了有表格显示数据外,还有配套的记录导航按钮,通过导航按钮可以控制记录的移动。 【记录导航条】
通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。 控件按钮
名 称 第一条记录上一条记录下一条记录最后一条记录插入记录按钮删除记录按钮编辑记录按钮保存记录按钮撤销修改按钮
移动记录指针到第一条记录移动记录指针到上一条记录移动记录指针到下一条记录移动记录指针到最后一条记录在当前记录前面加入一条新记录删除当前记录
使当前记录处于编辑状态保存当前记录的修改撤销对当前记录的修改
功
能
一般情况下,可以直接对表格内的数据进行追加和维护,除非设置了只读。
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录入窗口
录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显
示和编辑,对于图像管理、OLE 控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。
如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮
打开录入窗口进行数据信息维护操作。
(信息(信息录录入区)
(辅助录入区)
(工具(工具栏栏)
表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】
信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。可以通过TAB 键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信
息项目之间进行转换。
信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。
下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。
备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。
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数据备份与恢复
数据备份和恢复功能用于单机系统的备份,备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二
次开发,所有的二次开发信息也会一起备份。
【进入数据备份和恢复窗口】
通过执行主窗口主菜单:“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口:
【窗口功能说明】
备份列表:显示在系统文件夹下的backup 子文件夹中依据备份的列表。
备份当前数据按钮:将当前系统数据备份,自动备份到backup 文件夹,如果当天已经备份过,则弹出保存对话框请用户指定名字。
恢复选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件恢复到当前系统中,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。
清除选定备份按钮:将备份列表中选定的备份文件清除(删除)。
备份数据至…按钮:将当前系统数据备份到一个指定的路径,比如软盘、优盘等。
从…恢复备份按钮:从指定的路径恢复数据到系统,如果当前系统中有备份后新增加的数据,将会丢失。
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用户权限设置
用户可以选择用户权限设置是否启用,如果没有启动权限机制,用户默认以超级用户Admin 的身份进入系统。如果启
用,用户在登录时就会显示登录窗口,并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置,可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
【进入用户权限设置窗口】
在系统主窗口,执行主菜单:“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。
启动权限管理按钮:通过执行该按钮启动权限管理机制,权限管理机制启动后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。 撤销权限管理按钮:通过执行该按钮撤销权限管理机制,权限管理机制撤销后,该按钮自动显示为灰色(不可用)。
操作者:选择进行权限设置的用户名称。Admin 为超级用户,总是存在不能被删除。选择某个用户后可以对其进行口令设置和设置权限。
新建按钮:创建新的用户,需要指定用户的名称。 删除按钮:删除当前选定的用户。
复制按钮:根据当前用户的权限设置创建新的用户。
口令设置:对当前用户进行口令设置,需要依次输入:当前口令、新口令、确认输入重新输入新口令,然后单击“修改”按钮即可完成口令修改。
权限:包括针对每个节点的各种信息单元元素的访问权限设置和数据处理的权限设置。
节点相关:包括当前(节点)信息可见、表格界面可见、表格界面只读、录入窗口可用、录入窗口只读、报表可用、图形分析可用、图形分析可以设计等。在选定指定节点后,再根据需要在对应的权限选项前面根据需要选定或取消选定即可。
数据处理,包括:数据处理可用和数据处理可以修改两个选项。
应用权限按钮:在对当前用户进行权限设置后,必须执行该按钮才能将信息保存并其作用。
信息库压缩
为了保证系统效率和实现共享机制,对系统数据的某些操作(例如删除、信息表结构修改等)产生的无用数据并不是及时删除,这样在长期操作后,信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据,用户可以使用信息库压缩功能,清除这些无用数据,确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
在主窗口通过执行主菜单:“工具→信息库压缩”可以执行该功能。
如果当前系统只有当前用户使用,系统会成功压缩并重新进入系统,反之会提示其他用户正在使用,建议用户在确定是单人使用时在使用该功能。
该功能只是针对单机系统或者文件共享方式使用的系统有效,不适用与C/S结构的系统。
操作日志
系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能,需要在选项中进行设置,以启动系统的日志跟踪功能。
【日志设置】 在主窗口,通过执行菜单:工具→选项,即可进入选项设置窗口,选择“日志设置”页。
【日志记录项目设置】 可以根据系统的应用情况和希望跟踪的目标,灵活设置日志记录项目。系统支持的项目如下:
系统登录和退出,信息节点访问,信息增删和修改,录入窗口、报表和信息分析,数据处理菜单调用,SQL 命令窗口的使用。
在需要记录的项目上选中即可,然后确定退出,系统即启动日志记录功能。 【日志查看器】 可在日志查看器中查看日志记录信息,在主窗口,通过菜单:工具→日志查看器可以打开日志查看器窗口,如下图:
该窗口功能说明如下: 【日志查看筛选设置】 对日志信息进行筛选设置: 期间:指定显示的日志记录的期间。 操作者:指定显示的日志记录的某个操作的信息,如果不选择则默认为所有操作者(用户)。 操作类型:指定显示的日志记录只包含选定的日志项目。 查看选定节点日志项目:如果该项选定,则只有当前信息节点且复合前面设置的日志信息才会显示。 【查看筛选日志按钮】 根据上面的设置,显示指定的日志记录信息。 【查看全部日志按钮】 上面的筛选设置无效,显示全部的日志记录信息。 【清除当前日志按钮】 清除当前显示的日志,如果当前日志是筛选后的结果,则只有筛选的这些记录被清除。 【清除全部日志按钮】 清除系统记录的所有日志。
窗口的下半部分显示日志的记录信息,包括时间、操作者、操作和项目信息,如果涉及到数据增删修改,会在最下面的编辑框中显示修改前后的内容对比,在SQL 命令窗口执行的SQL 语句也会显示在这个编辑框中。
通过数据导航栏可以翻看前后的相关日志记录。
与EXCEL
文件交换数据
系统支持和EXCEL 文件进行数据交换,在主窗口,可以通过在当前节点(选中节点)单击鼠标右键,执行弹出菜单:“表格界面→与EXCEL 文件交换数据”可以进入与EXCEL 文件交换数据窗口。
【选定表格】
无论是导出数据到EXCEL 还是从EXCEL 表格中导入数据,都需要指定表格,表格一般是主表,如果是某个从表,请从该处指定。
【表格界面数据到EXCEL 文件】 工作表名:设置导出的EXCEL 文件SHEET 的名字,默认为“来自表格的数据”。 开始按钮:自动创建EXCEL 文件,并创建指定的工作表名称,然后将指定表格的数据导入的这个工资表中。 【EXCEL 文件数据到表格界面】 EXCEL 文件:通过单击其右面的按钮,可打开文件对话框,供用户选择需要导入的EXCEL 文件。 工作表:指定需要导入的工作区表名称,直接从下拉列表中选择即可。
字段对应:显示系统内表格界面和EXCEL 文件的字段对应关系。因为EXCEL 是非数据库格式的数据,因此在导入时,系统尝试将其转换为数据表格式进行导入,EXCEL 的数据格式越倾向于数据表,越容易导入。这里会将两种数据的字段对应关系自动匹配,如果字段名不同,需要用户从下拉列表中选择字段名称手工进行匹配。
开始按钮:按照上面的设置进行导入操作。如果操作过程中出现格式转换问题,例如字符类型导入到数值类型,系统会出现提示,并停止导入。
单位信息
单位信息主要包括单位档案和其报表
单位档案:是对每个单位的具体情况进行记录。同时包括单位的主要主生设备、安全设施情况、重点工种人员情况、特殊工种人员情况及单位的楼屋结构。
下面是企业档案报表;
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检查登记
检查登记包括:设备年审登记, 安全检查登记, 安全事故登记的录入窗口, 报表等多个结点在窗口左边的信息树里找到检查登记, 找到相应节点进行录入.
设备年审登记:分主表和从表,主表是不需要输入的在单位档案中若主设备需要年审则单位编号及单位名称就会出现在主表中,只输入从表信息就可以了。其录入窗口如下:
下面是设备年审报表:
安全检查登记:是对各个公司存在的安全隐患情况进行例行或者专项的检查,包括安全检查管理、存在隐患、整改意见、投入资金。主表内容是从单位档案中直接转移过来的,因为每个单位都要进行安全方面的检查的。其录入窗口如下:
下面是安全检查登记报表:
安全事故登记与以上两者操作方法相同,就不逐一介绍了
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定制开发
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基本资料
基本资料包括:会议记录, 培训记录, 竞赛记录等多个录入窗口及报表. 在窗口左边的信息树里找到基本资料, 找到相应节点, 录入相应信息;
会议记录:单击面板会议纪录情况,打开会议记录登记录入窗口,见下图:
会议纪录报表:打开方式有两种
方法一:单击面板会议记录报表,即可打开此表
方法二:单击录入窗口上的打印预览按钮也可查看此报表。见下图:
培训记录及其报表和竞赛记录及其报表操作方法同上,就不逐一介绍了