全院宣传部交流会策划书(2013)
2013年03月西南财经大学天府学院学研会宣传部
“片区交流会”活动
活
动
策
划
书
主办单位:西南财经大学天府学院院学研会宣传部 承办单位:西南财经大学天府学院院学研会宣传部
2013年03月西南财经大学天府学院学研会宣传部
“片区交流会”活动
一、活动主题：
新学期，新成员，新气象
二、活动背景：
随着新一学期的开始，学研会宣传部迎来了一批新成
员，为学研会这个组织注入了新鲜的血液。为了增进各片区
之间及院与各片区之间的交流与沟通和更好的工作，特此举
行片区交流会。
三、活动宗旨/目的：
1. 使新成员尽快融入宣传部这一新的大家庭，让各片区间
有更深入的交流和沟通，为新一学期的工作打下良好的
基础。
2. 让宣传部的每一个成员都感受到宣传部这个大家庭中
的爱与温暖，学会感恩，关心、团结同事，努力工作，
为宣传部贡献出自己的一份力。
四、活动组织机构：
（1）主办单位：西南财经大学天府学院院学研会宣传部
（2）承办单位：西南财经大学天府学院院学研会宣传部
五、活动对象：
西南财经大学天府学院学研会宣传部全体成员
六、活动时间和地点:
时间：2013年03 月XX 日晚7点30
地点： X 教
七、活动流程：
（1）前期准备
a. 做好时间和活动的具体安排，提前踩点，院上安排人于18:30
到场布置好活动场地。（院宣传部负责）
b. 活动前期告知学研会辅导老师活动行程并与各片区的部长取得
联系，确定活动的时间、地点通知到个人, 调动各片区的积极性。
（熊静负责）
c. 确定各片区参与活动的人数，通知组织部到场签到。（江浩露负
责）
d ．准备好交流会所需的材料和道具:包括小蜜蜂及现场道具等(小
蜜蜂须提前检查是否充好电) （李南南、袁静负责）
e. 准备交流会展示PPT ，并收集片区的展示PPT 在活动前考到电脑
上，确定是否能正常放映，并做好备份。（李雨瑶负责）
f. 准备相机记录活动中发生的精彩瞬间。（杜雪媛负责）
g. 交流会主持人。（江浩露、王玲负责）
h. 维护秩序人员(陈月、郑家先负责)
（2）活动的主要内容及具体安排
a.19:00——19:10片区交流会正式开始，由院宣传部致开幕词并由
熊静学姐宣讲制度。
b.19:10——19:13院宣传部做成果展示。
c. 19:13——19:16 E区成果展示。
d．19:16——19:21 E区才艺展示。
e.19:21——19:24 D区成果展示
f.19:24——19:29 D区才艺展示
g．19:29——19:50 游戏环节
游戏名称：听前奏猜歌曲
游戏规则：由院宣传部提前准备好10首歌曲的前奏，前奏开始
播放时各片区开始进行歌曲抢答，抢答正确的同学为
所代表的片区加上1分，直到10首歌曲全部播放完毕
后，根据各片区所获得的成绩进行排名，排名最后的
两个片区将接受惩罚。（如遇分数相同的片区，则进行
加时赛）
惩罚：心跳时刻
具体内容：提前写有惩罚内容的大屏幕滚动，由排名最后两名的
片区代表决定大屏幕滚动时间，大屏幕最后停止时显
示的内容即为惩罚内容。
f.19:50——19:53 C区成果展示。
g.19:53——19:58 C区才艺展示。
h.19:58——20:01 B区成果展示
i.20:01——20:05 B区才艺展示
j.20:05——20:25 游戏环节
游戏名称：含沙射影
游戏规则：各片区派出1名代表（最好含各片区新成员），各片区
参与者依次上台，背对黑板。主持人在黑板上写出题
目，如：上厕所，谈恋爱，洗澡, 刷牙。主持人问如
下问题：1. 这件事你愿不愿意做？
2.你喜欢每天做几次？
3.你喜欢一个人做还是和谁一起做？
4.你喜欢白天做还是晚上做？
5.你喜欢在家里做还是在外面做？
6.你喜欢自己动手还是别人帮你？
对于问题参与者必须回答一个答案，随后主持人让参与
者转身看黑板。回答最搞笑者胜出。回答问题不流畅，
要接受处罚，所接受的处罚就是：面对墙壁大声地喊三
声：“我爱你！”
k.20:25——20:28 A区成果展示
l.20:28——20:33 A区才艺展示
m.20:33——20:43院宣传部才艺展示
n.20:43——20:48院宣传部总结性发言并致结束辞
o.20:48——20:53 由院宣传部带头，集体合唱歌曲“朋友” p.20:55活动结束
（3）、活动后期：
a. 做出道具费用结算（江浩露负责）
b. 整理照片和视频资料。（王玲负责）
c. 总结活动精神。（熊静负责）
C ．活动结束后各片区负责打扫划定区域内的卫生，并将垃圾带走。（院宣传部负责）
八、应急措施：
1. 如果 PPT不能放映，在活动前解决（事先在电脑上安好兼容包）。
2. 电脑故障联系楼栋的维修老师解决，如不能及时解决更换活动地点。
3. 如停电，查明原因如不能恢复供电，活动改期举行。
4. 临时有人生病，活动中有人受伤根据病情送医务室或医院。
5. 游戏环节场面混乱时，由院宣传部人员维护现场秩序。
6. 活动积极性不高时，由院宣传部成员到人群中带动情绪。
九、物资、经费统计：
十、活动类型：
内部建设
主要负责人：院宣传部
联系方式：[1**********] [1**********] 西南财经大学天府学院学研会宣传部
2013年03月05日