考勤制作步骤及注意事项
考勤制作步骤及注意事项
1、每月最后两个工作日提醒各部门制作当月考勤；
2、每月1日完成各部门考勤收集（包含汇总表、请假单；如果病假，需要对应医院证明；如果调休，附对应加班单）
3、导出考勤系统原始考勤；
4、查看原始考勤，核对各部门考勤制作是否有误，若有误，更正； 关于考勤相关记录方法说明如下：
若有打卡记录，且打卡记录正常，则正常出勤；
若有打卡记录，但晚于9：00或早于17：30，且无调休、公出或请假单，则应该属于迟到或早退；若有请假、调休或公出单等，则按请假、调休或公出等对应考勤类型计；
若无打卡记录，但有公出单，则按公出记，有事假、病假、调休（调休必须有对应加班单）、丧假、婚假、产假、产检等记录单，则按对应的考勤标记记录；
若发现部门提交考勤与实际不符，请与部门沟通并根据相关规则进行更正。
特别说明：
（1）迟到、早退超过30分钟以上（含）者请在备注中注明；
（2）物流部考勤，根据物流部提交的加班单，减去本月调休天数，在加
班单上标明已调休天数，剩余天数。
（3）婚假需要提供结婚证复印件；
（4）产假需要有准生证、结婚证复印件；
友情建议：
（1）请假单以员工为单位，每个员工的所有考勤单整理在一起；
（2）请假单按“部门汇总表”上员工姓名顺序依次整理；
（3）员工调休，要附加班单，若加班单调休时长用完，则附加班单原件；
若加班单调休时长未用完，则在原加班单上
标注哪天调休，已使用多长时间，剩余时长
为多少，并附此复印件；原件考勤人员保留；
（4）关注新入职员工，在备注中标注入职日期；
（5）关注离职员工，在备注中标明离职日期；
（6）核实各部门员工总数，保证当月新入职，离职人员不被遗漏；
5、各部门考勤经核实无误后，拿部门考勤汇总表找部门负责人签字确认；
6、公司考勤汇总表制作（“公司考勤汇总表”的迟到、早退、事假、病假、婚假、产假等各类假期及本月应出勤天数、该员工实际出勤天数、备注等内容一定要与“部门考勤汇总表（部门负责人签字确认版）”保持一致）；