代收货款流程说明
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代收货款投递局操作流程
我局对进口的代收货款按以下流程进行处理: 1进口登记→2信息反馈→3确认交款→4银行对帐
具体操作: 1, 进口登记
所有代收货款邮件在总包开拆之后都要逐个进行登记,登记后核对登记个数是否与处理中心封发到本局的个数相符。
登记项目为:金额、投递员、邮件号码、(地址)。
2, 信息反馈
投递员在一个完成频次的投递之后,由本局的信息员进行妥投反馈和未妥投反馈。
妥投反馈:输入项为妥投日期、妥投时间、投递人员、邮件号码。(投递员将妥投的详情单交与本局信息员,信息员将妥投信息及时录入)
未妥投反馈:输入项为邮件号码即可。(退回、转口、重投、转窗) 每一频次结束后,信息员要配合封发人员对代收货款邮件进行平衡合拢,确保代收货款邮件的安全。
妥投日期要与投递档案相符,以便日后档案查找调用。
3, 确认交款
投递员在将代收邮件的货款存入银行后,将存款凭条交于财务人员,由财务人员作确认交款。 (存款日期依据存款凭条日戳录入,便于银行对帐)
4, 银行对帐
财务人员负责将系统中的交款记录与银行存款记录进行核对,完毕后作确认。确认对帐成功之后邮件信息将被归档,之后无法修改。 对帐成功后,可以导出已交款邮件明细。
测试网址: http://10.142.130.88/testing/ds/