公司领导接待方案
05-26
--草拟范本
海安县领导接待方案
提前与受邀海安县领导部门取得联系(办公室秘书或助理),电话说明来意后,确认以下几点;
1, 参观时间:2012年xx月xx日 X点X分-X点X分
2,参观地点:海安山水国际施工项目(X路X号)
3,参观人员:
(1) 海安县级领导 (某局人,副局,处长等)X人
(2) 海安县级相关部门领导 (建设,环保等) X人
(3) 陪同人员 (秘书,助理) X人
共计:X人(至少)
4,行程安排
(1)迎接
A:2012-07-18日上午X点X分至X点迎接
B:迎接人员:X1,X2
C:迎接车辆:考斯特商务车或其他
(2)接待
A:2012-07-18日上午X点X点预计到达施工项目场地
B:休息室,短暂进行调整(茶水,毛巾等),配发安全帽级其他相关手册等
C:由董事长或总经理及其他人员(X1,X2等)短暂致欢迎辞,并介绍整个项目的进展
情况
D:由当天负责人引领参观整个施工项目场地
E:参观完毕接至休息室(茶水,毛巾等)
F:剩余时间另行安排
(3)晚宴
A:时间 X点X分-X点X分(从施工地出发)
B:地点 X点酒店X层X室(由公司继续负责接送)
C:菜单 附属(冷,热,前,主,点心,汤,甜点)
D:酒水 附属(白,黄,红,饮料)
E:忌口 特别注意
F:座位表 附属(需和公司领导按实际情况出发商议)
G:饭后,负责将各领导送回指定地点(或家,或政府办公点,或酒店)
以上为本人针对参观做出的行程表,红色部分为特别注意事项