XX区委办党支部二○○六年工作思路
20XX年,区委办公室要继续高举“建一流队伍,创一流业绩,树一流形象”标杆,在前两年开展“形象提升”、“素质提升”主题活动的基础上,重点围绕“效能提升”,进一步提高办公室整体工作水平。
一、 确立新的理念
确立“两看齐,两做起”理念,即:“工作标杆向我看齐、服务质量向我看齐,严谨作风从我做起、一流效率从我做起”,实现办公室整体的效能提升。
二、抓好关键环节
(一)发挥参谋助手作用,提升文字服务水平
围绕服务区委的中心工作,主动追靠领导的决策思路,
多提建议,多搞调研,多总结典型。
1.文稿起草提高“认可率”。文稿起草人员要做到凡是领导关心的工作都要全面了解,凡是领导考虑的问题都要深入思考,多出精品力作,提高驾驭各类文字材料的本领。克服依赖心理,增强责任心,减少文稿“中间环节”。
2.调查研究提高“转化率”。重点围绕区委和区委换届重点工作,确定调研课题,制定调研计划,努力增强调查研究的针对性、有效性,使调研成果更多地进入领导的决策视野,为推进全区三个文明建设发挥应有的作用。全年组织专题调研活动10次以上,全年完成调研文章80篇,主攻高层次刊物,在市级以上党刊上发表30篇。
3.信息报送提高“采用率”。信息报送要着力在增加数量,提高质量上下功夫。要紧贴党委工作中心,多思考善总结,突出把握好信息的时效性、真实性、典型性、综合性和特色性,精心“挖掘”,多出信息精品。要加强与省、市委办信息部门的业务联系,争取上级的指导和支持,提高上报信息的采用率。全年上报市以上信息150篇,被市以上内部刊物采用信息100篇,信息考核“保四争三”。完成市级以上报刊、新闻报道30篇。
4.督查工作提高“结办率”。以强有力的督促检查推动区委各项决策部署的落实,做到领导批办事项件件有着落,事事有回音。对主要问题要加大专项督查力度,建立台帐,紧抓不放。全年督办事项结办率达到100%。
(二)发挥后勤保障功能,提高事务工作质量
1.在注重细节上下功夫。树立优质服务意识,以实现工作的“零差错”为目标,严谨细致地做好每一个环节的工作。确立“小事失误误大事”的观点,无论是会议的通知、组织,还是各项活动的筹备、决策的督办,都必须高度重视,周密过细,尽心尽责,逐项衔接落实,确保万无一失。
2.在执行规范上下功夫。在日常工作中要严格执行办公室《工作规范手册》中的运作流程,严格按照制度、标准、程序办事。做到“五个一”:说好每一句话,办好每一件事,接好每一个电话,待好每一位来客,干好每一项工作。
3.在高效服务上下功夫。加快工作节奏,对定下来的事迅速抓落实,雷厉风行,不打折扣。对领导交办的事要发挥主观能动性,想方设法在交办日内完成,进一步提高工作效率,牢牢把握工作的主动权。
(三)发扬良好工作作风,形成团队强大合力
1.激发队伍的“内动力”。通过实行学习例会制度、轮流讲学制、邀请专家授课等方式,加大学习组织力度。营造“渴求知识、干事创业”的氛围。努力养成坐下来读书、静下来思考、沉下去调研、提起笔写作的良好习惯。按照“伸手摘不到,跃起够得着”的原则,实行“每月考评,每季小结,半年评议,年终总评”的百分动态考核,对每个人的工作情况加强内部监督,确保各项工作周密严谨。
2.提高队伍的“凝聚力”。注重加强集体主义教育,增强办公室人员的集体荣誉感和团结协作精神。经常组织支部活动和文体活动,形成团结紧张严肃活泼的工作作风。不断改善办公条件,创造舒适温馨的工作环境。
3.增强团队的“向心力”。办公室人员之间要始终保持一种和谐融洽的关系,工作中多看别人的长处,尊重别人的劳动,体谅别人的困难,同事之间相互信任、相互谅解、相互提醒,增强整体效能。
4.提升团队的“亲和力”。班子成员切实关心办公室人员的思想,做到逢事、逢思想波动,及时主动地谈心、交心,主任、科长与科员谈心谈话至少每季一次;办公室每一员都要增强主观能动意识,敢于自我加压,追求一流成果。
(四)体现办公室枢纽功能,塑造良好外部形象
注重维护个体形象、集体形象。从仪表、言行做起,着装要与工作环境和谐,举止大方得体,注重站姿、坐姿、走姿、接听办公电话等礼仪。守约遵时,承诺别人的事情不能遗忘,必须讲“诚信”,按时做好。把握工作态势,加大协调力度,做到对内协调有力,对外联络顺畅。改进和创新制度,进一步增强为基层为群众服务的意识,提高办事效率,确保上下贯通、左右协调、运作规范、优质高效。
三、落实新的抓手
1.设立工作创新奖。鼓励大家创造性地开展工作,立足本职岗位开拓创新,年底组织评选,给好的方案,好的文稿给予重奖。
2.实施“每月目标管理考核”。打破加班费、考勤奖“大锅饭”现象,与月度考核挂钩。根据各科室工作量、特点和年度百分考核目标,分解到每月,每月考评,每月奖惩。
3.建立科室工作“零失误”评价机制。每月由各分管主任对各科室工作进行一次综合评价,结果列入月考核内容。
4.开展“读好书、评好文(心得体会)”活动。每个科室都应做到“四有”,即有学习计划、有必读书目、有学习笔记、有业务研讨文章,年度评选好文。
5.开展“双比”(比调研、比思路)竞赛。重点围绕党代会召开,比“谁的调研更深入更有效,谁提出的新一届区委工作思路更好”。
6.开展“换位实践”活动。分管主任到科室带一天班,办公室成员到基层跟一天班。