办公用品超市管理规定
****公司办公用品超市管理规定
各单位：
为进一步做好办公用品管理工作，强化办公用品日常管理，规范各项管理程序，最大限度的降低管理成本和节约费用，根据工作实际，经****公司研究同意，特制定办公用品超市管理规定。
一、管理目的
办公用品是保证工作人员正常工作的用具，为有效提供工作人员正常工作的需求，进一步规范环节和细节上的管理，强化办公用品的品种界定、需求物品的挑选、挑选物品的进货，科学减控相关经费，在满足管理工作的前提下，既能降低费用又能保障管理工作的完成。
二、管理原则
1、坚持程序化、规范化、效率化的原则；
2、坚持计划审批、申报的原则；
3、坚持需求物品自行挑选的原则；
4、坚持满足办公，服务至上的原则；
5、坚持品种、质量、时间等项目切合实际的原则；
6、坚持按标准超市管理的原则。
三、管理及相关规定
1、各单位因办公所需要的物品一律从超市选购，物资供应中心负责办公用品超市的管理，并按照管理程序履行合作公司的选定及各单位需求计划的实施。
2、各单位需求办公用品时要提出计划经单位同意后到办公用品超市挑选物品，挑选时间为每月的25日-30日。物资供应中心根据需求单位挑选的物品组织货源后通知领取，组织货源时间为次月的10日前，其它时间物资供应中心不予办理挑选和货源组织等事宜。
3、物资供应中心根据各单位挑选的品名及数量与合作公司原则上每月一次进行商务洽谈，签订合同后索取增值税发票并及时办理挂账手续。
4、凡进入超市人员必须执行管理规定，服从管理，按照程序挑选所办公需求的用品，认真填写办公用品需求单，超出超市的办公用品不予填写。各单位凡超出超市选购的物品物资供应中心不予组织货源。
5、进入超市人员未经管理人员允许，不得随意拿走超市的各种用品，凡未经管理人员同意私拿物品的一律按违规现象处理并按商品单价价格的10倍赔偿。
6、进入超市挑选完需求的用品后，把办公用品需求单交超市管理人员，由超市管理人员对应填写用品货号并报物资计划员。
7、凡进入超市的人员原则上每个单位只允许一人，进入人员禁止吸烟、携带易燃物品和乱扔杂物等现象。
8、办公用品管理人员时刻保持环境和物品的卫生，物品的摆放要规范，并做好超市的通风，确保物品存放的质量和数量。
9、管理人员随时掌握超市物品的种类和数量，及时告知计划员调整物品的种类和数量，避免物品的占压，降低超市经营成本。
10、凡从超市领取的物品，领用人员当面点清数量和验收质量，出超市的物品一律不予退换。
11、实行进入超市登记制度，履行超市管理的各项规定，凡不履行超市管理规定和要求的人员不得进入超市选购办公用品。
****公司
二〇一四年五月十九日