浅议如何写好应用文书

浅议如何写好应用文

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事务而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文的写作看似简单，但若不下一番功夫，也很难写出好文章的。写应用文之前首先应该对应用文有个理性的认识。

一、应用文的写作特质：

在写作应用文之前肯定要对应用文有个感性的认识，现浅叙下应用文的写作特质

1. 写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

2. 语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3. 格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

4. 时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确

二、应用文的特点

1、实用性强

应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

2、真实性强

“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

3、针对性强

它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

4、时效性强

应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

5、格式化比较固定

应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用

三、如何写应用文

在认识应用文的特质和特点之后，现在就我们生活和学习中的一些写作实践来浅议下应用文的写作

1、要重视应用文的写作

应用文是人们在工作、学习、生活中经常遇到的实用文体，但由于它格式简单、有些枯燥无味、而又种类繁多，所以有很多人对应用文写作并无多大兴趣，认为实在必要的话，临时凑合着写不会有问题，在思想上根本不重视。而实际上，由于应用文写作要求简洁明了，一事一写，往往对文字的要求是极高的，要在较少的字里表达多层意思（比如电报）也决非是轻而易举的。应该在思想上我们应该重视应用文的写作，将其作为一种生存技能来有序训练。平时，应该对看看应用文的有关资料，多多积累在应用文方面的一些资料，比若说格式、称呼和措辞等。

2、要不断加强自己的写作基本功

应用文写作的好坏是一个人语文水平的体现。只有一个人的写作基本功提高了，才会写出好的应用文来。因此平时要注意学习一些汉语的基本知识，如语法、修辞、逻辑知识等；还要注意阅读一些文学作品，并在生活中提高自己观察分析、综合表达的能力。同时，在写作中我们要贯彻应用文的一些原则，比如说真实性、思想性和政治性等。

在应用文的基本功写作中，我们可以分方块来锻炼自己的写作能力，第一要务便是要提高主题，即中心思想的构想能力；第二，在平时的生活中要多多收集一些材料，经常整理和在实际中应用，并对材料进行分类和鉴定；第三，结构，结构是一篇文章，也包括应用文的的载体，合理的机构有助于表达出思想；第四，通过平时的联系来提高叙述、描写、议论和说明的表达方式。

3、要在实践中提高自己的写作水平

应用文写作有其本身的特点，写作上有一定的要求和格式，其写作能力的提高必须多看多写，勤学苦练，正所谓“凡操千曲而后晓声，观千剑而后识器”前者说的就是多练的问题，后者就说多读的问题。在有限的时间内，我们虽然无法达到这样的水平，但是读几十篇范文，写十来篇习作就是提高我们写作应用文的一种捷径了。

四、应用文的修改

有人说，文章是改出来的。此话不一定全对，但却也道出了修改对于文章写作的重要性。古今中外许多作家的写作实践，很好地证明了这一事实，即好文章、好作品都是经过多次修改而成的。因此，应用文的写作也需十分注意修改这一环

节，只有这样，才能真正写出不错的应用文来。一句话，修改文章是为了提高质量。

写文章是给人看的，写应用文更是如此。我们强调修改，也是对读者负责的一种表现。一篇错漏百出的文章，不仅无益于读者，反而会伤了读者。

修改文章也是提高写作能力的重要途径，不要小看文章的修改。人们在修改文章时，往往能发现自己的优点和不足，而自己发现自己写作上的优缺往往比别人告诉你更能指导自己以后的写作。

修改日常应用文，也要有耐性，要有正确的认识，思想上要重视。从来没有什么一挥而就、文不加点的人，因此重视修改是改好、写好应用文的心理基础。修改日常应用文，还要有“割爱”的精神。修改的过程也就是删节的过程，“删”才能突出中心，“删”才能去掉一些芜杂和不当的东西。要有勇气对自己的文章动手术。

诵读是修改的一个好方法。写完之后，可以先通一遍，看看前后是否连贯，有无写错、漏写的句子，有无逻辑不清的地方。一般来说，一篇文章反复诵读之后，何处好，何处有毛病就清清楚楚地显出来了。

请别人改也是文章修改的一个重要方法。听听别人的意见，会大大提高修改的质量。自己由于局限于某种框框之内，往往在经过修改之后，就很难再发现什么问题，所以此时请别人看看改改往往会有想不到的收获。

修改文章，首先从内容修改起。应用文阅读对象固定，目的性强。无论反映情况、说明问题、交流信息、总结经验、提出建议，其主要部分都是内容。修改内容方面就是要看看该写的是否全写进去了，写清楚了没有。

格式规范是应用文的一大特点，除内容的修改外，就要看应用文的格式是否合适。日常应用文种类繁多，格式也有区别。有的有称呼、署名，有的没有。同是条据类，借条、领条、留言条格式也有区别。在格式上出问题一般是初学写应用文的人常犯的毛病，因此要依据范文，对照修改，格式规范。还要注意词句、标点符号等的修改。

综合上述，对应用文的特质和特点的一个认识后，结合平时生活、学习和工作的应用文的写作实践经验，我们就能总结到在思想上要对应用文的写作高度重视，注意知识的积累、理论的提高和自身道德品行的修养的提前下，循序渐进地系统学习好写作的基本知识和各类应用文体的写作知识，在实践中提高自身的写作能力是关键；同时，通过对例文和自己所写应用文的分析和研究，勤写勤练、反复修改和持之以恒的躬行实践，便能写好应用文，这也是我们在应用文写作中不断进步的砝码和方法。