社团换届1
电气与信息工程团总支学生会
社团部
“社团换届”
策
划
书
主办：团总支学生会社团部
时间：2014.03
目 录
1、前言.........................................
2、活动背景.....................................
3、活动目的及意义...............................
4、活动概要.....................................
5、活动工作安排.................................
6、活动内容.....................................
7、宣传方式.....................................
8、活动经费预算.................................
一、前言
社团是指学生为了实现会员的共同意愿和满足个人兴趣爱好的需求、自愿组
成的、按照其章程开展活动的群众性学生组织。学生社团是我国校园文化建设的
重要载体，是我国高校第二课堂的引领者。学生社团举办的各项活动有利于活跃
学校的学习空气，提高学生自己管理自己的能力，丰富学生的课余生活。学生社
团可以根据学校的不同情况利用学生的课余时间开展各种形式的活动，以交流思
想切磋技艺，互想启迪，增进友谊。
二、活动背景
为进一步加强我院社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充
分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，
本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，
经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。
三、活动目的及意义
本次社团理事会换届活动的举行，不仅保证了各个协会原有的主要负责人能
有更多的时间与精力投入到自己的学习和实习中，也为新生应聘者能进一步找准
自己的位置，使他们能够更好的发挥自己的潜能，同时增强他们的责任感，培养
他们的组织能力。新会员的加入会为社团增加新的活力，同时选出来的各位协会
主要负责人能明确自己的责任，增强自身的责任意识，为协会的各项活动做出自
己的努力，保证协会能够持续向前、不断的发展。
每一个热爱社团并想在社团好好发展的同学都是在一个学年工作当中有着
丰富的工作经验以及自己的人一些想法，社团换届恰好就是给了你一个实现自己
想法的机会。并且每一次社团换届都意味着一种新的领导模式，一股新鲜的血液。
一种清新的气息。
并且社团换届可以激发每个人成长的动力去做事去为了社团的发展而努力奋斗
四、活动概要
1、活动初期策划的准备阶段；
2、进行Pop、展板、宣传单、横幅、网络等宣传；
3、活动报名进行阶段；
4、竞聘者面试竞选；（初选、复选）
5、确定信任社团负责人名单，交接就任仪式，颁发聘书。
五、活动工作安排
1、创建贴吧宣传；
2、召开班长会议公布此事，分派给各班班长报名表及宣传单，各班画两张海 报；
3、分配部门委员收集报名表，整理报名表；
4、组织委员委员贴海报；
5、组织人员布置会场；
6、邀请学生会主席团及现任社长来作为本次活动的评审团；
7、初选由社团部成员分批面试筛选；
8、复选由竞选者以演讲形式进行表述其对某社团的设想等由评审团评选；
8、张贴竞聘结果公告，并以电话形式通知各入选人参与交接就任仪式；
9、部门委员制作交接就任仪式ppt；
10、仪式完成，委员进行活动总结。
六、活动内容
1、时间：3月10日至17日（报名时间，初选同期进行）
3月20日（复选）
3月22日（结果公示）
3月23日（交接就任仪式）
2、地点：3409
3、主要内容：本学院各社团社长、副社长竞聘换届
七、宣传方式
1、海报、展板宣传；
2、湖南工学院贴吧宣传；
3、各班班长进行班级门内部宣传；
4、传单发放宣传；
八、活动经费预算
矿泉水15瓶-------30元 宣传单----50元
报名表---10元
聘书40本---80元 合计：170元