公共卫生项目归档管理目录样本

附件4：

基层医疗卫生机构基本公共卫生服务项目资料

归档管理目录样本

第一部分 镇级（社区）项目资料归档管理目录

第一卷 组织管理

1、基本公共卫生服务项目领导组织； 2、基本公共卫生服务项目年度实施方案； 3、基本公共卫生服务项目绩效考核标准； 4、辖区人口、卫生资源和基础资料统计一览表；

5、基本公共卫生服务项目年度计划(背景分析、目标、指标、措施) 6、基本公共卫生服务项目职责分工一览表（责任科室、责任人）；

7、基本公共卫生服务项目考核记录（通知、标准、原始记录、总结评价、通报等） 8、基本公共卫生服务项目培训资料（通知、签到、教材、试卷、小结、照片）； 9、县级基本公共卫生服务项目现场督导反馈意见，考核通报； 10、基本公共卫生服务项目工作月报表（1-12月）；

11、基本公共卫生服务项目上半年工作小结、全年工作总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）；

12、上级相关文件;

13、基本公共卫生服务项目领导组织及办公室活动会议记录和活动图片。

第二卷 资金管理

1、基本公共卫生服务项目任务及基本公共卫生服务项目分配文件； 2、基本公共卫生服务项目资金银行入账通知（复印件）； 3、基本公共卫生服务项目专项资金执行情况统计表； 4、基本公共卫生服务项目专项资金使用情况小结； 5、基本公共卫生服务项目专项资金收支明细账（复印件）； 6、项目支出的记账凭证及原始凭证（复印件）; 7、上级相关文件。

第三卷 居民健康档案

1、 居民健康档案的使用与管理办法、居民建档流程图；

2、居民建档登记情况统计（分月统计）、居民建档分类情况统计（每月统计）； 3、居民建档更新情况统计（分月统计）

第四卷 健康教育

1、专（兼）职健康教育人员统计表名单；

2、健康教育工作年度计划（背景分析、目标、指标和具体措施）； 3、健康教育相关制度；

4、健康宣传资料发放或领取登记表及统计表； 5、健康教育宣传资料（底稿）； 6、健康教育音像资料播放情况统计表； 7、健康教育音像播放记录；

8、健康宣传栏设置和内容更新情况统计表； 9、健康宣传栏更换记录；

10、卫生宣传日健康咨询活动情况统计表； 11、卫生宣传日健康咨询活动记录（小结和图片）； 12、健康教育讲座情况统计表；

13、健康教育讲座活动记录（小结和图片）； 14、健康教育工作半年小结、全年总结；

15、居民健康教育知识知晓率、卫生行为形成率、试卷、评价及统计表； 16、上级相关文件。

第五卷 预防接种

1、免疫规划工作计划（背景分析、目标、指标和具体措施）； 2、预防接种卡；

3、 新生儿出生分村分月统计表（与儿保共用）； 4、 计免门诊常规月报表；

5、 疑似预防接种异常反应报告卡及登记表； 6、 流动儿童季度报表； 7、 预防接种通知单及接种记录； 8、 一次性注射器使用、销毁记录簿； 9、 预防接种前知情同意书；

10、冷链设备基本情况一览表（冰箱、冷藏箱、冰排、温度计等）； 11、生物制品出入库登记薄； 12、门诊消毒登记簿、测温记录；

13、4.25计划免疫活动日宣传记录（计划、记录、宣传材料、小结、照片）； 14、适龄儿童查漏补种工作方案及相关工作记录； 16、流动儿童登记簿； 17、例会制度和记录；

18、计划免疫针对传染病主动监测登记表； 19、辖区内幼托机构、学校情况一览表；

20、入托、入学接种证查验工作记录、报表、总结； 21、应急接种相关资料；

22、免疫规划年报资料；

23、预防接种半年及全年总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）。

第六卷 儿童健康管理

1、年度儿童健康管理工作计划； 2、儿童健康管理工作制度； 3、儿童健康管理人员登记表； 4、新生儿出生月报表；（与计免共用） 5、托幼机构卫生保健情况统计表；

6、托幼机构管理资料（幼儿园名称及保健老师和园长、托幼机构督查表、儿童体检资

料）；

7、年度0-6岁儿童保健管理登记本；

8、年度体弱儿、高危儿管理登记及专案管理登记本； 9、儿童健康档案；

10、围产儿、0-4岁儿童死亡登记薄； 11、例会签到、会议记录 （与妇保合用）；

12、培训资料（参加县和乡镇为村培训资料）和督导资料（县级督导和乡镇对村督导资料）；

13、儿童健康管理工作总结； 14、上级儿保工作相关文件。

第七卷 孕产妇健康管理和15-50岁妇女系统管理

1、年度妇女保健工作计划； 2、妇女保健工作制度、方案；

3、妇女保健工作人员登记表（包含村级）； 4、辖区内15-50岁妇女花名册； 5、孕产妇保健管理登记本； 6、高危妊娠专案管理登记本； 7、孕产妇死亡登记薄； 8、孕产妇健康档案 9、产后访视登记薄

10、15-50岁妇女保健咨询与指导记录本 11、例会签到、会议记录（与儿保合用）；

12、妇保培训资料（参加县和乡镇为村培训资料）和督导资料（县级督导和乡镇对村督导资料）；

13、妇保工作总结； 14、上级妇保工作相关文件。

第八卷 老年人健康管理

1、老年人健康管理组织、网络； 2、相关制度及工作流程；

3、老年人健康管理工作计划（含体检工作计划）； 4、65岁以上老人档案名册；

5、老年人健康体检登记表和健康体检表、生活自理能力评估表、中医体质辨识表； 6、相关工作报表；

7、老年人健康管理半年、全年工作总结（健康体检小结）。

第九卷 慢性病管理

1、慢性病防治相关制度及工作流程（含35岁及以上人群首诊测血压制度等）； 2、慢性病防治工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）；

3、相关登记本（35岁以上人群首诊测量血压登记本、高血压病人登记本、糖尿病病人登记本、恶性肿瘤病人登记本、居民死亡登记本、居民死亡医学证明书、脑卒中病例登记本、冠心病病例登记本）；

4、慢性病患者汇总表，年度随访、体检表；

5、基本公共卫生服务项目工作月报表（具体到每个卫生室）； 6、其他资料（慢性病健康教育处方、宣传资料、专题活动小结等）； 7、半年、全年工作总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）。

第十卷 重性精神疾病患者管理

1、重性精神疾病患者管理服务工作组织（文件及相关活动记录）； 2、重性精神疾病患者管理相关制度及工作流程； 3、重性精神疾病患者管理服务工作计划；

4、重性精神疾病患者管理服务工作培训记录（培训会议通知、签到、教材、满意度调查、照片）；

5、重性精神疾病失访(死亡) 患者登记表；

6、重性精神疾病患者汇总表，年度随访、体检表；

7、半年、全年工作总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）。

第十一卷 传染病及突发公共卫生事件报告与处理

1、传染病防治领导组织；

2、传染病防治相关制度（预检分诊、消毒隔离、传染病报告工作流程、报告管理、疫点处理、疫情值班等）；

3、传染病防治工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）并定期检查，有自查记

录；

4、传染病报告记录（门诊日志、出入院登记、检验科和影像科室登记要求规范，报告卡、登记本）；

5、传染病漏报调查记录（计划、记录、小结）；

6、传染病个案调查表、调查小结（除小结外，疫点处置“六项”要有相关资料）； 7、传染病防治和突发公共卫生事件技术培训资料（计划、通知、签到、教材、记录、试卷、小结）；

8、学校传染病防治宣传、培训、督导记录；

9、突发公共卫生事件防控工作领导组织（政府文件）； 10、突发公共卫生事件应急预案； 11、突发公共卫生事件报告记录； 12、突发公共卫生事件处理记录； 13、卫生应急物资贮备统计表； 14、疫情值班表及值班记录。

15、半年、全年总结（基本情况、有取得成绩、存在问题、今后打算）；

第十二卷 卫生监督

（一）报表总结

1、年度卫生监督协管服务工作计划、总结（有取得成绩、存在问题、今后打算）； （二）公共场所卫生监督协管 1、公共场所单位基本情况统计表； 2、公共场所单位档案；

3、公共场所单位卫生培训档案（培训登记签到表、培训文件资料、小结）； 4、卫生监督协管巡查登记表和卫生监督巡查文书资料； 5、卫生监督协管信息报告登记表和信息报告表。 （三）职业卫生咨询指导 1、日常咨询指导记录资料；

2、卫生监督协管信息报告登记表和信息报告表。 （四）饮用水卫生监督协管

1、饮用水供水单位基本情况统计表； 2、饮用水供水单位卫生档案；

3、卫生监督协管巡查登记表和卫生监督巡查文书资料； 4、卫生监督协管信息报告登记表和信息报告表。 （五）学校卫生监督协管 1、学校基本情况统计表； 2、学校卫生档案；

3、指导开展健康教育、卫生宣传有关资料；

4、卫生监督协管巡查登记表和卫生监督巡查文书资料；

5、卫生监督协管信息报告登记表和信息报告表。 （六）医疗卫生监督协管

1、医疗卫生单位基本情况统计表； 2、医疗卫生单位档案；

3、医疗卫生单位卫生培训档案（培训登记签到表、培训文件资料、小结）； 4、卫生监督协管巡查登记表和卫生监督巡查文书资料； 5、卫生监督协管信息报告登记表和信息报告表； 6、打击非法行医和非法采供血信息资料。

第十三卷 中医药健康管理

1、工作组织（文件及相关活动记录）； 2、相关制度及工作流程； 3、工作计划；

4、工作培训记录（培训会议通知、签到、教材、满意度调查、照片）； 5、65岁以上老人档案名册（同老年人健康管理）和0-3岁儿童档案名册； 6、半年、全年工作总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）。

第十四卷 项目实施效果

1、基本公共卫生服务项目知晓率及满意度调查方案； 2、基本公共卫生服务项目知晓率及满意度调查问卷； 3、基本公共卫生服务知晓率及满意度调查结果统计表； 4、基本公共卫生服务项目知晓率及满意度调查小结。

第二部分 村级项目资料归档管理目录

第一卷 项目管理

1、村﹙街道、社区﹚本年基本情况；含本年居民户数，户籍人口数、常住人口数, 其中农业人口数，（男性数、女性数）；

2、村（街道、社区）基本公共卫生服务项目领导小组组成人员文件（乡镇文件）； 3、村（街道、社区）基本公共卫生服务项目实施计划； 4、村卫生室基本公共卫生服务项目人员职责分工一览表； 5、县、镇级基本公共卫生服务项目现场督导意见书； 6、开展基本公共卫生服务项目活动会议记录；

7、乡镇基本公共卫生服务项目工作季度考核通知、评估报告； 8、村（街道、社区）基本公共卫生服务项目工作小结； 9、上级相关文件及其它资料。

第二卷 建立居民健康档案

1、村居民健康档案建档工作年度计划； 2、村居民健康档案建档工作年度小结； 3、相关文件资料；

4、居民健康档案登记簿（不装订）； 5、居民健康档案或信息采集表（不装订）； 6、电子档案录入相关资料；

第三卷 健康教育

1、村级健康教育工作计划； 2、健康教育工作记录簿；

3、健康教育宣传资料发放登记簿及原件资料；

4、健康教育活动各项工作记录（宣传栏更换、资料入户、音像资料播放、健康知识讲座或其它工作记录表、照片等）；

5、健康教育相关制度（健康教育宣传工作制度、学校健康教育工作制度、育龄妇女及学生健康咨询工作制度等）；

第四卷 预防接种

1、新生儿出生登记簿；

2、0-6岁常住儿童基本信息登记本； 3、0-6岁流动儿童管理登记本； 4、新生儿及流动儿童管理月报表； 5、预防接种资料。

第五卷 儿童健康管理

1、7岁以下儿童花名册； 2、5岁以下儿童死亡登记； 3、儿保培训资料和督导资料。

第六卷 孕产妇健康管理和15-50岁妇女系统管理

1、辖区内15-50岁妇女花名册； 2、孕产妇花名册； 3、孕产妇死亡登记薄；

4、村级访视的应有产后访视登记薄； 5、15-50岁妇女保健咨询与指导记录本； 6、妇保培训资料和督导资料。

第七卷 老年人保健及慢性病管理

1、老年人保健和慢性病防治工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）； 2、相关制度和规范（慢病防制工作制度、35岁及以上人群首诊测血压制度、肿瘤登记报告制度、居民病伤死因统计工作规范）；

3、相关登记本（35岁以上人群首诊测量血压登记本、高血压患者登记本、糖尿病患者登记本、恶性肿瘤患者登记本、居民死亡登记本）；

4、65岁及以上老人、高血压、糖尿病、恶性肿瘤病人健康档案（基本情况、健康体检表、健康指导及建议、随访记录等）；

5、相关年度报表（35岁及以上人群首诊测量血压情况统计表、主要慢性病患者及65岁以上老人管理情况统计表、当地分年龄组、分性别人口资料、卫生资源基本情况）；

6、其他资料（慢性病健康教育处方、宣传资料、专题活动小结等）； 7、全年工作总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）。

第八卷 重性精神疾病管理

1、村（居）委会精神病监护管理小组（工作记录）； 2、精神病防治工作计划、总结； 3、精神病防治工作制度、工作流程； 4、接受业务指导记录； 5、精神病肇事肇祸情况报表； 6、重症精神病患者康复工作报表； 7、重症精神病人基本情况登记表。

第九卷 传染病及突发公共卫生事件报告与处理

1、传染病登记簿；

2、学校传染病防治宣传、培训、督导记录； 3、村医结核病防治工作职责； 4、肺结核病人服药点督导医生职责； 5、本村肺结核病人服药治疗卡； 6、肺结核可疑症状者推荐登记本。