物料验收管理制度
物料验收管理制度
一 目的
为确保购进零配件、原材料的质量，把好入库质量关，防止不合格物料进入公司。
二 适用
本标准适用于零配件、套圈入库前质量检查、验收的管理。
三 职责
XXXX 部对本标准的实施负责。
四 内容
1 验收人员必须熟悉物料知识, 掌握各项验收标准, 树立高度的质量意识, 认真负责地开展物料验收工作, 严把物料入库质量的第一关。 2 进厂的物料按一定的程序进行验收并及时记录，程序为： 初验—清洁—编号—请测—取样检测—入库
3 验收场所要求
1） 验收必须在符合规定的场所进行, 包装验收和数量验收在待验区进行；
2） 内在质量应该抽样，对物料的规则、尺寸进行检测。 4 验收标准
1） 国家、行业、供货方企业标准；
2） 合同规定的质量标准；
3） 本公司内定的标准。
5 验收内容
1） 检查物料外包装标记系统与货物相符，印字清楚。品名、规格、数量、生产厂家名称、批号、出厂日期应与合同、《物料购进计划》上所列一致；
2） 检查物料的外包装，应牢固完好，无破损、无受潮、无污染、无混杂、虫蛀鼠咬；
3） 物料进厂后，验收员应检测外观、尺寸、式样、是否符合规定要求；
4） 要有专人按标准样本检查外观、尺寸、颜色。
经过上述检查后，若发现物料外包装有破损、污染、物料数量、质量不符等问题，应及时做好记录，并通知采购人员与有关单位联系，查明原因，并及时解决，不合要求的标签、使用说明书应计数封存，及时处理，以防外流。 6 验收要求
1） 验收时必须逐批验收，按照要求做好《物料初验记录》，记录必须真实完整, 字迹清晰，记录保存至超过有效期1年，但至少保存3年。
2） 验收中发现下列情况，验收人员根据情况有权拒收, 报有关部门处理。 a. 进货手续不全的物料；
b. 货、单不符的；
c. 包装破损的和污染的；
d. 无法定质量标准的物料；
e. 无出厂合格证的物料，标签、说明书的内容不符合规定的物料； f. 验收发现的假、劣品按本公司制定的《不合格品管理制度》处理。
3） 采购的物资经检验员合格后方可入库，不合格的由采购人员负责与供方
协商退货、换货。
7 验收程序
1） 原材料及包装购入后，由采购员按填写相应的《送检单》交XXXX 部验收
人员。
2） 验收员必须依据《请验单》和“供货方出库清单”（须加盖供货方业务专
用章原印章）进行验收。
3） 根据规定的质量标准进行抽样检验；
4） 验收抽样的样品应具有代表性，验收完毕后应尽量将物料恢复原状，并
在外包装上留存专用标志。
5） 经检验员现场或抽样检验合格并通知入库后，保管员方可办理入库手续
入库。
6） 在货到之日起1个工作日内完成验收工作。
7） 验收工作结束后，验收人员应在《材料验收单》上签字, 并与保管员办理
交接手续。