草拟企业会议纪要应注意的几个问题
办公室业务·经验交流
文/刘海廷
草拟企业会议纪要应注意的几个问题
写的篇幅相对短小。如果会议的议题较
了企业会议纪要草拟过程中需要注意的多，可分条列述；分项叙述法，分项叙几个问题，以利于提高公文写作水平。述法的写法侧重于横向分析阐述，内容
【关键词】企业会议纪要；写作；相对全面，问题也说得比较细，常常包
要点括对目的、意义、现状的分析，以及目
标、任务、政策措施等的阐述。这种纪
会议纪要是用于记载、传达会议情要一般用于需要基层全面领会、深入贯
况和议定事项的公文，会议纪要广泛适彻的会议。召开大中型会议或议题较多
的会议，一般要采取分项叙述的办法，用于企事业单位和机关团体，作为文秘
即把会议的主要内容分成几个大的问工作人员，会议纪要是经常接触到的一
题，然后另上标号或小标题，分项来种公文形式，学习掌握它的草拟要点及
注意事项对于提高草拟水平有重要意义。写；发言提要法，这种写法是把会上具
一、掌握写作标准，按要求写作。有典型性、代表性的发言加以整理，提
对于企业的会议纪要来说，有一定炼出内容要点和精神实质，然后按照发
的写作规范和写作标准，要想提高写作言顺序或不同内容，分别加以阐述说质量，做好会议纪要的撰写工作，首先明。这种写法能比较如实地反映与会人就必须了解一些会议纪要的写作标准和员的意见。某些根据上级部门布置，需要求，这是做好此项工作的前提条件。要了解与会人员不同意见的会议纪要，我们知道，企业的会议纪要通常由标可采用这种写法。
针对企业的会议纪要，着重强调的题、正文、主送、抄送单位构成。这里
会议纪要的标题分为两种情况：一是会是必须结合行业的特点，做到一些基本议名称加纪要；二是召开会议的机关加的规范性。首先是内容的纪实性，会议内容加纪要。针对企业的会议纪要写作纪要如实地反映会议内容，它不能离开来说，主要的是正文，正文一般也是由会议实际搞再创作，不能搞人为的拔两部分组成，其一，会议概况，此项内高、深化和填平补齐。否则，就会失去容主要涵盖了企业会议时间、地点、名其内容的客观真实性，违反纪实的要称、主持人、与会人员、基本议程；其求；其次是表达的要点性，会议纪要是二，企业会议的精神和议定事项。办公依据会议情况综合而成的。撰写会议纪会、日常工作例会的纪要，一般包括会要应围绕会议主旨及主要成果来整理、议内容、议定事项，有的还可概述议定提炼和概括。重点应放在介绍会议成事项的意义。工作会议、专业会议和座果，而不是叙述会议的过程，切忌记流谈会的纪要，往往还要写出经验、做水账；再次是称谓的特殊性，会议纪要法、今后工作的意见、措施和要求。根一般采用第三人称写法。由于会议纪要据会议性质、规模、议题等不同，大致反映的是与会人员的集体意志和意向，
常以“可以有以下几种写法：集中概述法，这会议”作为表述主体，“会议认
种写法是把会议的基本情况，讨论研究为”“会议指出”“会议决定”“会议的主要问题，与会人员的认识、议定的要求”等就是称谓特殊性的表现。这里有关事项(包括解决问题的措施、办法需要强调的是会议纪要有别于会议记
录。二者的主要区别：首先是性质不和要求等) ，用概括叙述的方法，进行
整体的阐述和说明。这种写法多用于召同，会议记录是讨论发言的实录，属事开小型会议，而且讨论的问题比较集中务文书，所有参与的人员都可以查看，单一，意见比较统一，容易贯彻操作，不会分发给别的部门或单位。会议纪要【摘要】本文结合工作实践，提出只记录要点，是法定行政公文，需要有上传下达，不光是单位内部的分发，很多是需要外部分发，要有收到公文的回执，并且要贯彻执行；可以这么说，一个对公，一个对内；其次是功能不同，会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。二、做足做好会前各种准备，参会时心中有数。一般来讲，会议纪要可以分为两大类，一类为例会，比如：周例会、月度例会、季度例会等；或者生产例会、设备例会、安全例会等。这类会议召开时间固定、参会人员固定、会议议程固定、会议内容具有关联性和连续性，草拟此类会议纪要难度较低，如果你对企业情况非常熟悉，草拟会议纪要并不是一件难事。但在会议前还是要做一些必要的了解，围绕会议议题掌握了一些基础情况，会前做一些准备工作：一是了解公司本周、本月、本季度企业的生产经营总体情况、呈现出的亮点、存在的问题，以及发生的重大事件；二是初步判断公司有关领导将在会议上可能做出的部署；三是全面掌握公司安全管理、设备管理、生产管理等信息。只有了解了上述信息，才能在会议期间不至于惊慌失措，做到心中在数，有的放矢，游刃有余。第二类为专业性强的会议。比如：涉及到公司科技创新、技术攻关、设备故障、隐患治理等。此类会议往往专业性很强，有些会议内容对草拟者来说，从未接触，专业语言根本无法听懂，犹如听“天书”，给草拟会议纪要造成很大的困难，如果不借助专业人员帮助，靠自身力量很难完成。但既然是一名文秘人员，再难的困难也要克服，必须在领导规定的时间内完成，而且还要保质按时完成。这是一名文秘人员必须具备的“攻坚克难”素质。参加此类会议，如果时间条件允许，会前翻阅各
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