局机关年度度总结表彰大会筹备意见(汇报提纲)

　　一、会议主要任务
　　以“三个代表”重要思想和党的十六届四中全会精神为指针，认真回顾总结全局20XX年度的各项工作，表彰在工作中涌现出来的先进集体和先进个人，研究部署全局20XX年重点工作，动员全局广大干部职工，团结奋进，开拓创新，再接再厉，加压苦干，为推动全局各项工作再创新辉煌而努力奋斗。
　　二、会议时间、地点
　　拟于12月31日（星期五）上午8：30在局培训中心三楼会议室召开。
　　三、与会人员
　　1、局领导班子成员；
　　2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
　　3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
　　4、局机关中层干部；
　　5、受表彰的先进集体和个人代表。
　　同时邀请市政府分管副市长参加并讲话。
　　四、会议主持
　　建议会议由局党组副书记、副局长李某主持。
　　五、会议议程
　　1、奏国歌；
　　2、由副局长赵某宣读表彰决定；
　　3、为先进集体和先进个人代表颁奖；
　　4、局党组书记、局长王某总结总20XX年度工作，部署20XX年度重点工作任务；
　　5、市政府分管副市长作重要讲话。
　　六、会务分工
　　建议会议由孙副局长牵头筹备，成立专门会务筹备组，下设材料组、后勤组和组织组三个小组。具体人员及分工如下;
　　1、材料组：组长由政研室主任担任，成员3人；
　　2、后勤组：组长由办公室主任担任，成员6人；
　　3、组织组;组长由人事处处长担任，成员4人。
　　各组任务分工见筹备进度表。
　　七、经费预算
　　（一）表彰会费用（不含奖金）20xx0元；
　　（二）联欢会费用6500元。
　　共计26500元。
　　（三）先进单位和个人的奖金由局长办公会议确定，初步建议200万元，详见奖励方案。
　　八、需局长办公会协调解决的几个问题
　　1、向市政府分管领导汇报确定何时召开会议；
　　2、研究确定拟奖励的先进集体及人员名单，研究确定奖励方案；
　　3、研究确定局长工作报告及代市长起草的讲话；
　　4、研究确定会议的经费安排。
　　20xx年十一月十日
　　**局
　　关于召开20XX年度总结表彰会议的预备通知
　　各分局、各直属单位、局机关各处室：
　　为总结20XX年度我市**工作，表彰在20XX年度中涌现出了的**工作先进单位和先进个人，部署20XX年全市**工作，经研究决定，拟于12月底（具体时间另行通知）召开全市**系统20XX年度总结表彰会议，现将有关事宜通知如下：
　　一、会议主要内容
　　1、表彰20XX年度**工作先进单位和先进个人；
　　2、总结20XX年全市**工作并对明年重点工作进行部署；
　　3、市领导作重要讲话。
　　二、与会人员
　　1、局领导班子成员；
　　2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
　　3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
　　4、局机关中层干部；
　　5、受表彰的先进集体和个人代表。
　　三、注意事项
　　1、各分局、处室、单位请于20XX年11月30日前，将全年工作总结报局办公室（通过局办公网上传）。
　　2、各分局、处室、单位请根据市局《关于表彰会20XX年度先进单位和先进个人的预备通知》的要求，将先进单位、先进个人的事迹材料和申报表于11月25日前上报市局人事处，逾期不予评奖。
　　3、未尽事宜另行通知。
　　20xx年十一月十六日
　　****局
　　关于召开20XX年度总结表彰会议的通知
　　各分局、各直属单位、局机关各处室：
　　经研究决定，定于20XX年12月31日（星期五）上午8：30，在市局培训中心**会议室（**路**号）召开局20XX年度总结表彰会议，会期半天。现将有关事宜通知如下：
　　一、与会人员
　　1、局领导班子成员；
　　2、各分局局长、副局长及全体中层干部；
　　3、局属各单位主要负责人和中层以上干部；
　　4、局机关中层干部；
　　5、受表彰的先进集体和个人代表。
　　二、有关事项
　　1、各分局、处室和单位要提前安排好工作，确保与会人员按时参加会议，不得请假，不得缺席。
　　2、表彰会后将进行与会人员联欢活动，请各分局与会人员提前准备一个节目，并将节目单于12月24日前报市局团委办公室。（电话：7654321）
　　3、各与会单位将回执于12月18日通过传真或局办公网上传报市局办公室。
　　4、各分局、单位限带车辆一部。
　　联系人：任仕铁　　传真：1234567
　　附：1、与会人员座次安排表
　　2、与会先进集体和个人代表名单
　　3、**局20XX年度总结表彰会议回执单
　　20xx年十二月十六日
　　　　　　**
　　局20XX年度总结表彰会议回执单
　　上报单位（盖章）：
　　参会人员姓名
　　性别
　　民族
　　职务
　　备注
　　　　
　　　　
　　此表务于
　　12月18日前
　　报市局办公室。
　　　　****
　　局20XX年度总结表彰会议筹备工作进度表
　　组别
　　序号
　　具体任务
　　完成时间
　　备注
　　材料组
　　1
　　草拟分管副市长讲话稿，报分管副市长批准
　　12
　　月25日
　　前
　　2
　　草拟局长工作报告并报局长办公会议通过
　　12
　　月22日
　　前
　　3
　　拟写会议主持词
　　12
　　月29日
　　前
　　4
　　拟写会议预备通知
　　11
　　月10日
　　前
　　5　　拟写会议正式通知
　　12
　　月10日
　　前
　　6
　　拟写表彰决定
　　12
　　月23日
　　前
　　7
　　拟定分管市长或局长祝酒辞
　　12
　　月25日
　　前
　　8
　　拟定标语3条
　　12
　　月23日
　　前
　　9
　　与记者共同拟写新闻报道通稿，并报有关领导批准
　　12
　　月30日
　　前
　　10
　　会议领导讲话录音工作
　　12
　　月31日
　　8
　　点前
　　11
　　会议材料分发工作（注意领导材料的分发和备份）
　　12
　　月31日
　　8
　　点前
　　12
　　拟定会议筹备意见汇报材料
　　11
　　月8日
　　前
　　13
　　会后有关文件的下发
　　05　　年1月4日
　　前
　　后勤组
　　1
　　下发会议预备通知
　　11
　　月20日
　　前
　　2
　　下发会议正式通知
　　12
　　月20日
　　前
　　3
　　布置会场和联欢会场地、摆好各种物品。（注意：主席台、会场的座次安排，横幅、标语、鲜花、茶水、纸巾、湿巾、音响、国歌和领奖伴音带等物品要备齐、摆好，安排领导休息室，会前注意检查落实）
　　会前一天
　　4
　　筹备会议奖品（铜牌、绶带、光荣花、荣誉证书等）、奖金（含红信封），安排礼仪小姐8人
　　12
　　月28日
　　前
　　5　　安排会议用餐（在培训中心多功能厅和联欢会同一场地，落实就餐人数和桌数，根据就餐标准安排菜谱，安排就餐和联欢会桌次报局长批准）
　　会前一天
　　6
　　安排会议签到（签到表、人员、物品应提前备好，注意会前督促和反馈，签到时座次安排表应张贴在醒目位置）
　　12
　　月31日
　　8
　　点前
　　7
　　联系新闻单位记者安排报道
　　12
　　月30日
　　前
　　8
　　及时与分管市长秘书联系，做好邀请分管市长参会工作（注意严格磕对落实）
　　12
　　月28日
　　前
　　9
　　联欢会的筹备工作
　　12
　　月30日
　　前
　　10
　　会议经费落实
　　12
　　月20日
　　前
　　组织组
　　1
　　组织好考核和表彰工作，拟定表彰方案和表彰名单报局长办公会研究通过
　　12
　　月20日
　　前
　　2
　　确定领奖代表并做好领奖演练
　　会前两天
　　3
　　印制光荣册
　　12
　　月26日
　　前
　　4
　　协助会务组安排好领奖人员座次
　　会前一天
　　5　　认真核对上述工作，确保万无一失
　　会前一天
　　　　**
　　局20XX年度总结表彰大会会议议程
　　1
　　、奏国歌；
　　2
　　、由副局长赵某宣读表彰决定；
　　3
　　、为先进集体和先进个人代表颁奖；
　　4
　　、局党组书记、局长王某总结总20XX年度工作，部署20XX年度重点工作任务；
　　5、市政府分管副市长作重要讲话。