广告公司流程培训
有规矩才
能成方圆
探讨广告公
司操作流程
必须遵
守一个好的流程,
流程?
【流程】工业品生产中,从原料到 制成成品各项工序安排的程序。
摘至《现代汉语词典》
司的流
程 对于广告公司而
言,流程工 作就是全面的监控工作进 度,保证时间和质量,将工 作有计划的顺利进行,并掌 控一切所产生的成本。
流程规范了工作的方式,监控了工作的进 度,保证了出品的质量。
流程·
角色?
流程扮演的角色就像业务人员 在客户与代理商之间一样;是 协调创作部、制作部与业务部 的纽带,使各项工作在规定的 期限内顺利进行。
First
我们必须了解广告公 司的部门设置和相关 职责
。 广告公司的部门设置和职能
司的部
门设置 客户部
·也称为营业部或业务部
创作部 ·策略部、设计部、创意部等 其它部门
· 流程部、市场调查部、媒介部、行政 部、财务部等
客户部
的职能
协调:协调公司各部门的运作与关 系;协调公司与客户的关系; 策划:和客户一起制定广告的方 向;为策划部提供策略建议; 利润管理:每一个客户的利润评 估、利润目标、公司成本、收款;
的职能
广告活动中最终形成的产品—广告 作品,是在这里创作的; 广告创作是由一个团队完成的,这 个团队往往被设置成一个个工作小 组,通常由策略、文案、设计和AE 组成,创作人员的分工不是一成不 变的,文案和设计通常会互相激发 出优秀的广告作品
的职能
收集与分析市场资料
研究消费者行为 市场
模拟测试 协助广告主
的市场调查
与客户部和创作部密切配合,提供 详尽的市场背景资料和分析结论
媒介部
的职能
让广告主的广告尽可能多的和目标 受众产生接触,而且还要尽可能少 的花广告主的钱 媒介部的职能分为——
1、媒介评估 2、媒介选择 3、媒介购买
流程部
的职能
流程人员了解广告流程的所有环
节,以及 完成每一环节所需的时间,他们具有耐心 和敏捷的反应,可以同时追踪多个进行中 的广告项目; 指挥公司内外和不同部门间的工作进出, 让广告流程的每一环节都有相关人员的核 准,保证按时交件,监督每一环节都符合 计划的需要; 和公司内部的创作人员有效沟通,知道运 用技巧让他们按时交稿; AE往往兼任流程人员的工作。
我们以一次整体广告活 动为例,了解一下广告 公司的运作流程
。 广告公司的整体运作流程
客户
传达会
内容:客户向广告公司传达广告任务,包 括行销和广告目的,市场和产品资料等, 协助广告公司快速进入状况; 参加人员:公司高层和客户部、创作部、 市调部的相关人员; 流程交接:由客户部负责会议记录,形成 客户简报,并发至公司高层审阅;
项目
说明会
内容:广告公司内部传达和明确广告任
务,包括资料检查、工作安排、时间进度 等; 参加人员:公司高层和客户部、创作部、 市调部的相关人员; 流程交接:由客户部负责项目时间进度 表、市调工作单和策划工作单、由流程部 负责下发各部门,并负责督促按时完成;
创作
研讨会
内容:项目AE组织相关人员讨论,客户总 监提出指导性看法,进行策略思考分工; 如果是竞标,还需要在此阶段就做出基于 策略的广告表现; 参加人员:客户部、市调部、创作部的相 关人员; 流程交接:由客户部负责形成策略方案, 由流程部负责督促按时完成;
内部
提案会
内容:广告公司的内部模拟提案,目的是 检验策略发展的成果,找出问题,确保策 略的精准和可行性; 参加人员:公司高层和客户部、创作部、 市调部、媒介部的相关人员;必要时由策 略审核委员会进行内提的评判,决定策略 的核心部分; 流程交接:由客户部负责完善策划方案、 形成创意简报,由相关总监审阅签字,发 至创作部;
发展
内容:根据策略发展相关创意表现,具体 流程见平面或CF的“创意流程”; 参加人员:创作部、客户部相关人员; 流程交接:创作部向客户部提交作品,由 流程部负责督促按时完成;
审核会
内容:正式提案前的作品审核,由创意总 监、客户总监(或项目负责人)、有时也 包括客户方的驻地代表对作品进行审核, 项目负责人或客户驻地代表可提出修改意 见,和创意总监协同完善作品; 参加人员:创作部、客户部相关人员; 流程交接:需要修改作品时,客户部要下 发修改工作单;客户部在文字校对后填作 品签收单(或在创意工作单的签收栏签 字),由流程部负责下发修改单并督促创 作部按时完成;
正式
提案
内容:策略和创意表现的整体提案; 参加人员:客户和广告公司的高层,创作 部、客户部相关人员; 流程交接:客户部在提案会上做会议记 录,作为修改或完善的依据;
完善
正稿
内容:根据客户的要求决定此流程的必要 性; 参加人员:客户部、市调部、创作部相关 人员; 流程交接:客户部下测试工作单;在公司 高层审核后向客户提交测试结果;
表现执 行
内容:平面广告表现的正式执行(见“平 面广告执行流程”); 参加人员:创作部、客户部、平面制管部 或影视制作部相关人员; 流程交接:由流程部督促制作工作单的按 时完成;由客户总监审核与第三方的制作 合同;客户部对制作成品在审核后填签收 单;
Third
除了以上的工作流程,我们 还有必要了解一些在广告公 司被广泛运用的几种核心运 作制度,这里我们主要探讨 三种制度,即项目组制度、 工单制度和例会制度
。
广告公司的几种核心制度
广告公司同时有几个长期全面服务 的客户时,项目小组制度就成为一 种科学有效的服务方式; 广告公司可根据全面服务品牌的数 量决定项目组的多少,往往一个项 目组里有1-2个固定品牌; 一个项目组就等于一个小型的广告 公司,项目总监就是组里的CEO
项目组的成本和利润是单独核算 的,项目组可以是广告公司内的小 公司,也可以外派的形式出现,成 为驻外机构; 在重大的品牌策略上,项目组依然 受公司策略委员会的监控;项目组 的运作流程和公司整体的运作流程 一样
项目组的人员构成
项目总监(由全面专业的公司高层担任)
市场部 (项目)
客户总监 (项目) 创意总监 媒介部
公司共享
流程部 策略指导 撰文指导 美术
指导
AE 文案 设计师
制度 每一个人都须遵守一个原则,“没有工
作 单,不要开始工作。” 这并非要
每一个人都成为会影响行事的障 碍。而是
因为这是确定广告公司不会枉费 金钱的
唯一方法。 没有工作单,不要开始工作。
No job sheet, no work. 任何人说“这
太紧急了;没有时间去写工 作单”都
是不对的。若真是这样紧急,为 什么呢?
是客户没有给予业务人员足够的时间?若
真是如此,业务人员就必须适当地给客户
再教育,指导他走上正途。
制度 或者是业务人员没有尽快将工作交给创作
人员?甩掉这个想法。我们绝不能有这样
的疏忽。 没有任何藉口可以使一项没有正
确文件作 依据的工作开始进行。 有时间
进行工作,就该有时间纸上作业。 当压力
重重,工作期限已近之时,将所有 要作的
事情写下来更是异常重要。 否则,这年头
是口说无凭,当口头上的简 报被遗忘了,
一切事实也跟着消失了。 口头上的简报不
比写下来的东西有价值。 所以,“没
有工作单,不要开始工作。”
制度
• 每项业务须立项行文,成立项目
小组,确定小组负责人。
• 总监之间,部门之间,总监与部
门之间的工作须以工单形式传
达,坚决杜绝口头转述。
• 工单发放后,需保留存档,并建
立个人工作档案。
• 同一业务有两位或以上工作人
员 执行时,当客户选定某一方
案, 客户部将在工单备注栏中注
明实 际情况。
制度 • 业务完成时间一旦确定下来,没
有特殊情况,决不更改,如遇特
殊情况,必须由部门主管与客户
部主管共同认可后,方可更改。
• 一旦超出业务完成时间,工作人
员需将具体事由填写清楚,并转
交行政总监处理。
• 各部门及员工不可在无工单情
况 下进行操作。
• 各部门及员工在无工单情况下
必 须拒绝操作。
常用工
作单
·工作任务单
·工作流程单
·工作确认单
·创意简报
·初稿评审单
·正稿检验单
·出品单
·会议纪录等
制度 广告人大都不喜欢开会,但是有些
会是必须要开的,比如
项目例会
客户例会
部门例会
制度
例会可以了解项目的执行情况; 例会方
便创作人员的沟通和步调一致; 例会可
以督促项目的顺利实施; 例会可以及时
发现问题分析问题解决问 题;
例会可以和客户联络感情; 例会可以让客
户感受到你一直在关注着他 并在为他服
务; 例会的好处还有很多⋯⋯
制度
例会之前一定要有所准备; 搞清楚要表
达什么、要明确什么、要解 决什么;
一定要开出结果; 坚决反对
议而不决!!!那是真正的官 僚主义会
议!!! 一定要有会议纪录。
——谨以此句与所有同俟共勉!
专注沟通,完美每件事! 感谢聆听:)