档案库房技术管理制度
03-17
档案库房技术管理制度
一、档案库房设专人负责管理，非保管人员不得擅自进入档案库房，违者追究责任。
二、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案库房的各项安全管理措施。
三、按时进行检测和记录，认真做好档案库房温湿度记录，搞好档案库房卫生。定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防蛀、防鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。
四、档案库房温度应控制在14-24℃，相对湿度应控制在45-60%。
五、按照温湿度记录表显示数据，对室内温湿度进行控制调节。 积累库房温湿度变化数据，每年进行一次综合分析，以便掌握温湿度变化规律，制定综合管理计划。
六、档案柜架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于10CM，柜行距不小于60CM）,成行的垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。
七、新接收、归档的档案需经除尘后方能入库，配备除尘设备，除尘与防尘相结合。
八、档案库房应放置鼠药，并建立定期虫霉检查制度，发现虫霉及时处理。
九、档案库房做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。
档案室 二零一四年一月
档案库房防火与防盗制度
一、档案库房必须配备消防器材，并按设备要求定期检查、更换。
二、安全使用电器设备，定期检查电器线路。库内严禁吸烟，不准用明火照明和取暖，不准存放易燃易爆物品及其他杂品。
三、保持走道畅通，文件柜之间保持一定距离，走道门厅不准存放物品。
四、档案库房设专用电闸，电线、电灯与文件柜保持30cm以上的距离。
五、管理人员下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。
六、节假日值班人员，要坚守岗位，严格执行交接班制度。
七、档案库房宜安装火警及防盗报警装置，并有切实可行的防盗措施。
档案室 二零一四年一月