记者团部门职能
记者团机构设置及分工
记者团设团长1名，副团长3名，助理编辑2-3名。设秘书处、宣传部、采访部、编辑部、摄影部、摄像部、制作部、播音部8个部门，每个部门设部长1名，副部长1-2名。
助理编辑负责布置采访、会议报道和组稿任务，画出每期报样，更新、充实校报电子版，组织二、三、四版稿件，做好校报存档工作。
团长负责组织规划校报记者团总体工作，统筹全局，科学管理。每学期开学初制订本学期工作计划，每学期期末写好总结；做好校报记者团与编辑部的协调、沟通工作，提出处理问题方案；组织策划校报大型集会和活动，负责各项工作的计划、安排和工作总结；策划校报记者团的培训、纳新、表彰、换届等工作。以拓交流工作为主题,以增进与各高校校报文化交流为工作重点,为记者团大型活动联系经费赞助。
副团长配合团长工作，协助团长策划校报记者团的培训、纳新、表彰、换届、联系经费赞助等工作。负责策划、安排、组织所分管部的具体工作，及时与团长、各部长进行工作中沟通与联系；组织制定、完善相关规章制度，监督规章制度的落实情况；完成每月工作总结。
各部职责
秘书处：掌握校报记者团全体记者的名单和联络方式，制定校报记者团联系方式表；做好校报记者团例会通知、签到、会议纪录；安排、调整校报值班人员表；建立留言册、管理QQ群，负责校报编辑部网站的制作、维护、更新等日常工作，做好活动图片资料的收集、做好发稿记录；协助团长和副团长完成各项制度的制定、调整、考核。考核包括对记者团成员工作情况统计；完成每学期末交给各学院辅导办的工作反馈表；做好记者团资料的存档等工作，把收到的其他学校
校报用报夹装订整理，定期更新，便于学生记者参考学习；做好记者团所订阅报刊管理和借阅工作。
采访部：组织实施采访工作，安排学生记者采访。按照校报编辑部老师的部署跟踪会议报道并完成新闻稿；捕捉校园新闻点，包括事件及人物，提出并拟好选题，经校报编辑部老师同意后进行采访，写好稿件，交由记者团编辑部校对修改。
编辑部：收集学生记者的各类稿件，整理修改，做好文字校对工作，每月10号、25号之前把所整理好的文章交给助理编辑。
宣传部： 策划、实施校报记者团各项活动的宣传工作；刻挂条幅，制作张贴活动海报，做好会议前会场布置工作及会后的会场整理工作；做好每期校报的校际交流工作及对杰出校友的赠阅工作；做好每期报纸的校内发放工作，包括各年级、各职能部门及各学生寝室。
摄影部：协助校报拍摄相关图片素材，捕捉新闻瞬间，通过摄影资料反应新闻事件。
摄像部：录制和剪辑校内活动视频，为我校视频新闻提供材料、充实内容。
制作部：对视频新闻进行后期制作和剪辑。
播音部：为视频新闻做好出镜或配音。
记者团成员招募时间安排
一、自荐阶段：1月4日—1月5日
学生本人填写记者团换届自荐表，将电子版一式三份交给现任团长，由团长收齐后于7月5日下午15:00之前交到校报编辑部。
二、谈话阶段：1月6日—1月7日
由校报编辑部老师对上交自荐表的所有学生记者进行单独谈话，了解每名同学的具体情况。
三、竞选阶段：1月7日
每名同学进行三分钟的竞选演讲，由编辑部老师和学生进行打分、投票。
四、确定人选阶段：1月8日—1月11日
由校报编辑部老师根据谈话、打分、投票情况，对每名同学进行综合评定，最终确定新一届记者团人员名单。
五、公示阶段：1月12—1月14日
对新一届记者团名单进行公示。