班组管理信息系统

班组管理信息系统

一、 概述

班组是企业管理的基础，是实现生产和经营目标的关键，企业的生产、技术、经济、政治活动，最终都要通过班组来落实进行。国家通过深化电力体制改革，来提高电力行业整体竞争力，而班组作为电力企业最基层的生产经营组织，其建设管理水平的高低，直接决定了企业的竞争力和可持续发展能力。

管理科学与时俱进，无论方式、方法还是理念都在不断地变化、发展、前进，班组管理的要求与方法也是不断地在提高和发展的，但班组管理的科学化、规范化、标准化和综合化却不会改变。

参考集团公司以“集团化运作、集约化发展、精细化管理”的思路来建设“三个中心”的文件精神，以供电企业《班组建设规范》为依据，对班组工作的开展情况及过程进行监控，杜绝以往工作中数据不真实的弊端，确保数据的准确性，解决以往工作中的随意性有着极大的作用；同时可以方便各班组内部以及班组之间信息的交流，便于各级领导掌握班组建设工作的现状和动态，加强管理层与执行层的沟通与交流，达到班组机构系统化、运行合理化、工作标准化、管理现代化的目的。

本软件系统不但拥有全面、细化、灵活的功能特点，而且具备高效、准确、及时、易维护、易操作等特点，能极大地提高供电企业各个专业的班组的管理水平，从而推动企业的管理工作迈上一个新的台阶。

二、 班组管理现状

1. 传统的班组管理采用纸质记录台帐，由于各类台帐数量众多，造成

了资源的浪费和成本的增加。并且通过手工记录各类班组台帐，重复性劳动多，工作量大，又直接导致工作效率低下。

2. 由于缺乏实时有效的沟通手段，企业班组内部之间时常出现管理信

息断层与脱节的问题，领导难以及时、准确、全面地掌握各班组工作现状和动态，不利于做出科学决策。

3. 手工方式下，无法彻底消除班组台帐在记录和修改过程中由于人为

因素而造成的不全面、不真实的现象，也难以通过数据追查到问题的根源。

4. 各班组之间难以实现资源共享和成果共用。

三、 系统推广

《班组管理信息系统》是与班组员工交流沟通之后，针对班组管理中的难点和重点而研发的。系统的工作流程与班组的生产经营工作密切联系，环环相扣，操作也简单方便，该系统能达到以下目标：

a) 用信息化代替手工记录

以信息化管理取代了传统的手工记录方式，对班组的台帐记录实行集中统一的规范管理，使整个班组的工作、管理以及日常活动高效有序。 b) 降低班组管理成本

传统班组管理台帐记录需要印制大量的文件，成本高，造成纸张的浪费，又不便管理，当台帐需要修改时成本会进一步提高，该软件系统的使用将会大大减少印制台帐记录的成本，台帐修订后续成本几乎为零。

c) 架起联系和沟通的桥梁

班组录入的信息会及时在网上反映，登陆后可查询相关信息，提升了管理部门与班组及班组之间信息交流的速度，便于领导掌握班组现状及动态，加强了只能部门与班组的交流。

d) 方便快捷的查询

本软件系统实现资料分类存储，大大提高了查找资料的速度。

e) 便于主管部门对班组工作的检查和指导

企业主管部门可以通过系统及时、全面、准确地掌握班组工作情况，对班组工作的检查可以不受时间、地点的限制，极大地提高了管理效率。

四、 系统结构

1. J2EE 简介

多层B/S 结构已成为当前构建复杂企业级应用的主流。随着

Internet 日益广泛的应用，具有可伸缩性、灵活性、易维护性的信息系统成为人们关注的焦点，而J2EE 恰好提供了这样一个机制。J2EE (Java 2 Platform ，Enterprise Edition) 是企业级应用程序开发标准，是一种利用Java 2 平台来设计、开发、装配、以及部署企业应用程序的体系结构。J2EE 技术的基础是核心Java 平台或Java 2 平台的标准版，它提供了对EJB （Enterprise Java Beans）、Java Servlets API、JSP （Java Server Pages）以及XML 技术的全面支持。J2EE 使用了多层的分布式应用程序模型。应用程序的逻辑根据其实现的不同功能被封装到组件中，组成J2EE 应用程序的大量应用程序组件，根据其所属的层被安装到不同的机器中。图1 描述了分布式J2EE 应用体系，分为4 层：运行在客户端机器的客户层组件、运行在J2EE 服务器中的Web 层

组件、运行在J2EE 服务器中的业务逻辑层EJB 组件、运行在EIS 服务器中的企业信息系统（EIS ）层软件。

图1 J2EE体系结构

客户端层：客户端层用来实现企业级应用系统的操作界面和显示层，一个J2EE 客户端既可以是一个Web 客户端，也可以是一个应用程序客户端。

Web 层：J2EE 的Web 组件既可以是Servlet 也可以是JSP 页面。

业务逻辑层：业务逻辑由运行在业务逻辑层的Enterprise Bean 处理。有3 种类型的EnterpriseBeans ：Session Beans、Entity Beans 和Message-drivenBeans 。

企业信息系统层：该层包括了企业现有系统（数据库系统，文件系统等），

J2EE 提供了多种技术以访问这些系统。

2. 多层B/S 结构的特点及其优越性

多层B/S 结构是由传统的两层C/S 结构发展而来的，它把两层C/S 结构的客户业务逻辑模块从客户机的任务中分离出来，减轻了客户机的负载，降低了客户机的性能要求，而且使系统的管理更为集中，并充分地应用了网络环境，成为目前业务系统采用的主流结构。

多层B/S 结构在许多方面体现了优势：1）开发和维护成本低，只需在客户端安装通用的浏览器，所有的维护和升级工作都在服务器上执行，降低了开发和维护成本。2）B/S 所采用的标准是开放的，保证了其应用的通用性和跨平台性。3）B/S 的客户端把业务逻辑部分分给了服务器，只负责显示部分，任务大大减轻。4）B/S 只需通过客户端的通用浏览器就可以访问应用程序，浏览器的界面统一友好、易于使用。

5）B/S 各层之间相互独立，任何一层的改变不影响其他层的功能，系统改进非常容易，灵活性好。6）B/S 系统在客户机和服务器之间增加了一层或多层Web 服务器，可有效地防止用户的非法入侵。7）B/S 系统在客户端安装的是通用浏览器，不存在移植性问题。

3. 系统体系结构的设计

系统的构建采用了基于J2EE 技术的B/S 多层结构。图2 描述了管理信息系统完整的J2EE 架构。

图2 管理信息系统架构

在结构层次中，Web 层通过引入MVC 模式细分为表现层和应用层；业务逻辑层（EJB ）细分为服务层、Domain 层和持久层；而Web 层和EJB 层之间加入一个Business Proxy 代理层，实现这两者的完全解耦。系统中客户端发出请求后，由实现MVC 模式的Web 层负责处理表单信息，通过事件触发EJB 层的相应服务，经过EJB 层组件运算和处理，将结果返回Web 层，再返回客户端。

五、 系统功能特点

1. 实现班组管理的无纸化

2. 便于管理部门对班组工作的检查和指导

3. 规范班组记录

4. 架起管理部门与班组之间沟通的桥梁

5. 减轻班组成员负担

6. 统一管理文档的格式及存放路径

7. 系统稳定，架构合理

8. 实现管理部门与班组之间信息互动

六、 系统功能模块简介

1. 安全管理

作为生产一线的班组是企业安全生产的直接参与者，其安全管理质量的高低，是企业能否实现安全生产和提高经济效益的关键。而班组安全管理的成效大小，取决于班组长对安全生产的认识程度，所具备的安全生产知识水平和实际的组织协调能力。为此，企业必须重视和加强对班组长的安全教育工作。系统提供了完善的安全管理模块，以辅助班组长对班组进行规范化的安全管理。

2. 培训工作管理

每个班组成员依据“缺什么，补什么”的原则，制定好自学计划并上报，经审批后备案，并定期进行考试检查，并把考试结果纳入绩效考核。系统可以对各班组的考核项目、考核结果进行查询和导出，以便班组发现自己优秀的一面发扬光大，并能对减分项目进行分析改进，提高班组日常工作水平。

3. 生产工作管理

为了解决班组生产工作中的难点和重复性劳动较多的情况，系统开发了一系列专业的生产管理模块，如备品备件管理、大修技改与实施、设备资料管理及缺陷管理等，采用面向对象的编程思想，将每一个实际流程抽象为一个实例化的对象，运用程序内部控制将每一个实例化对象进行标准化流程串接，从而展现在与用户交流界面层表现为一个或多个人性化、标准化、实用化流程，实现了业务处理的标准化闭环管理。另外，应用面向对象程序设计思想结合实际，在业务流程控制方面实现了其人性化、智能化、科学化的流程配置平台，可根据实际工作需要，随时在交流层进行自行定义和相关流程配置，实现了流程配置和业务分离，而不影响正常的业务数据。依托局域网，无论在任何一个管辖变电站都可以轻松调用变电站电子图纸、检修记录和设备台帐。

4. 班组工作管理

系统在处理日常工作业务数据时，以面向对象程序设计思想为基准，结合SQL Server 的DTS 包数据引擎、WORD 文档的数据流引擎等，创建了工作日志模板，形成了一个批作业处理流。操作人员在进行业务处理时，程序将这些工作的每一个流程或细节提炼为一个浓缩的发生事件，并将其缩影（浓缩后的内容）逐条与日志模板内容进行匹配整合形成日志，然后添加进相应的记录集中，从而形成相应的日志，待该用户当天的工作完全结束时，进行交接班操作，这时，一个完整的日志记录也就圆满完成。从而避免了人工手动进行日志输入，简单实用，标准规范，切实提高了工作效益。

七、 系统功能介绍

7.1 系统登录

1. IE浏览器进入http://10.127.2.30/index.htm地址，如下图：

2. 选择相应的班组点击进入。

3. 输入“用户名”和“密码”，单击〖登录〗按钮，进入系统主界面如图7-1所示。如果输入的用户名或者密码错误，系统会提示错误信息，请您重新输入。

图7-1 系统主界面

7.2 系统功能按钮介绍

● 点击“向上”按钮，可以使目录逐级回到根目录下。

● 点击“根目录”按钮，直接回到根目录下。

● 点击“刷新”按钮，刷新当前文件内容。

● 点击“新目录”按钮，可以新建一个文件夹，同时可以给新文件

夹命名和路径描述。

● 点击“删除”按钮，可以删除文件或文件夹复选框前画√的相应

文件或文件夹。

● 点击“剪切”按钮，可以把文件或文件夹复选框前画√的相应文

件或文件夹剪切到剪贴板中。

● 点击“复制”按钮，可以把文件或文件夹复选框前画√的相应文

件或文件夹复制。

● 点击“粘贴”按钮，可以把复制的文件或文件夹粘贴到需要的地

方。

● 点击“压缩”按钮，可以把文件复选框前画√的相应文件进行压

缩。

● 点击“解压缩”按钮，可以把压缩的文件进行解压缩。

● 点击“搜索”按钮，可以搜索想要查找的文件或文件夹，并且可

以设置修改时间、文件大小、文件类型、文件注释等条件进行模

糊查询。

● 点击“缩略图”按钮，可以将目前的列表显示方式改为缩略图显

示方式。

● 点击“上传”按钮，可以将电脑里存储的文件上传到管理系统相

应的文件夹下面。

● 点击“共享”按钮，可以将自己的整个空间共享到别的公司、部

门、工作组和用户。

● 点击“转发”按钮，可以将选中的文件以电子邮件或短信的方式

发送给别的用户。

● 点击“我的共享”，可以查看到共享的目录、文件和自己转发的

文件。

● 点击“回收站”，可以查看到已经删除的文件或文件夹。

● 点击“子账号”，可以为当前的用户添加子用户。

● 点击“风格选择”，可以选择不同的界面风格。

● 点击“退出登录”，可以退出管理系统。

● 点击“隐藏目录”，可以隐藏目录条。

● 可以将文件夹下的文件重新命名。

● 可以为文件添加注释。

可以在线编辑上传的文件。

八、 系统实施效果

1. 统一规范班组管理的记录表格，以信息化为最终实现手段。

2. 节省大量的台帐资料印刷、存放及管理等费用，降低班组管理成本。

3. 使领导对班组情况一查到底，随时对班组管理情况进行检查。

4. 打造数字化班组，智能化记录。

5. 有效保护重要文件资料和数据的安全，使管理者放心。

6. 实现班组管理的“四化”：管理方式自动化，管理过程标准化，管理

沟通多样化，管理信息数据化。

7. 管理系统软件的设计、开发和推广应用，形成了工作的标准化、精

细化的管理和事务流程的可追踪管理，从实用化出发，将管理信息系统作为日常管理的工具，通过系统软件的各项功能应用，统一了管理模式，堵塞了管理漏洞，全面提升了班组管理水平和职工的业务技术水平。

九、 系统存在问题

班组管理信息系统的应用虽然在班组建设中发挥了很大的作用，产生了一定的效果，但系统自身还存在着一定的问题： 由于开发时间受限制，程序的完整性和稳定性有待改进；系统一些功能的实现安全性有待提高；采用的数据库的安全性和兼容性需要进一步完善。

十、 结论

班组信息化管理系统，实现了决策层管理信息与班组实时信息的互动，加速了信息的流转，提高了整个企业的管理水平，是对传统班组管理体制的一场突破性改革。通过班组信息化建设，减少了管理中间环节，使一些专业管理工作直接指向班组，使企业的各项规章制度和指令，灵敏快捷地落实到班组，大大提高了企业管理效能。同时，从有利于生产、有利于管理的原则出发，科学合理地变更班组设置，规范了班组管理，提高了企业管理水平和经济效益。系统运行稳定，自运行以来，对班组

生产、管理等方面产生了积极作用，促进了生产管理的协调发展，进一步推动了单位信息化建设。