学生管理工作手册

南京理工大学继续教育学院

学生管理工作手册

二00八年三月

一、专职年级主任工作条例

第一条：专职年级主任是学院学生思想政治教育、管理和学风建设的直接组织者、实施者，是代表本年级完成学生培养目标和任务，提高学生培养质量的专职学生工作干部。

第二条：专职年级主任的聘用是采取个人自荐、学院考核相结合的方式进行，符合条件的由学院统一聘任，聘期一般为两年。专职年级主任的工作接受学院学生科的统一领导和指导。

第三条：专职年级主任的任职条件

1．坚持四项基本原则，拥护党的基本路线，忠诚党的教育事业，一般应为中共党员。 2．热爱学生，乐于奉献，有较强的工作责任心和事业心。

3．熟悉本专业及学科发展状况，掌握教育规律，有一定的组织管理能力。 4．工作踏实，作风民主，为人师表。 5．一般应具有中级以上职责。

第四条：专职年级主任的工作职责和具体内容

1．深入学生，掌握学生的特点、特长、爱好，及时了解学生的思想动态和实际表现，尤其要加强特殊生的教育和管理，杜绝恶性事件，降低违纪率，每学月至少召开一次班会进行工作讲评。

2．开展学生专业思想教育和学习方法指导，帮助学生尤其是优秀生和后进生制定学习规划和实施计划。经常听、查课，及时了解学生学习状况和教师教学情况，采取切实措施提高学生学习积极性和成绩，培养优良班风和学风，并促进教师教学内容和方法改革，提高教学效果。每月至少听、查课一次。

3．组织学生开展第二课堂活动，尤其是课外科技活动，充分利用本院的师资、场地、仪器设备等条件为学生成才服务，提高学生动手能力和全面素质。

4．根据学院、年级工作重点，指导班委会、团支部制定工作计划，并监督实施，期末进行总结，加强学生骨干队伍的培养、管理和工作指导，每月至少召开一次骨干例会。

5．协助学院学生科做好学生教育管理工作中重要环节如学生干部配备与调整、评优、奖惩、综合测评、考试、党员发展、入学教育、就业指导等工作。

第五条：专职年级主任的考评

1．考评内容及方式：采取目标考核和过程考核相结合的方式。

目标（结果）考核：主要考核完成工作目标情况如到课率评优率、获奖率、违纪率、补考率等。 工作过程考核：主要考核年级主任能否根据工作职责和具体内容要求积极、负责地投入工作。 2．考评方法

专职年级主任的考评由院学生工作领导小组负责，主要通过自我评价、年级评价和学生评价相结合的方式进行。一般每年考评一次，考评结果分为优秀、合格、不合格三个等级。优秀年级主任学院进行表彰、奖励，不合格班主任予以解聘。

第六条：本条例的解释在院学生工作领导小组。

二、年级主任助理选拔制度

年级主任助理主要协助年级主任进行学生思想教育和日常管理工作，一般从本年级的学生中选拔，任职期限为一年。

1．基本条件

（1）学习勤奋，成绩优良

（2）政治思想道德素质较好，一般为中共党员

（3）担任过年级、班级主要学生干部，具有强烈的工作责任心和较强的工作能力 （4）身体健康，性格开朗，群众威信较高 2．选拔程序

（1）本人书面申请

（2）院学生科审核申请人的基本条件 （3）现场答辩

（4）院学生科综合考核

（5）学院发文任命，报学院办公室备案 3．岗位培训

院学生工作办公室对任命的助理从全面素质、工作能力、工作方法、职责、分工等方面进行岗位培训。 4．其它

选拔一般在每年的六月上旬进行，各年级原则上配备一名助理。

三、新生入学教育制度

为了使学新生尽快熟悉、适应大学生活，重新建立新的奋斗目标，了解各自专业特点及学校、学院各项规章制度，学院每年将开展为期两天的入学教育，主要内容如下：

四、毕业生教育制度

为了使毕业生了解国家及学校的就业形势、政策，树立正确的择业观、创业观，提高择业技巧和自身综合素质，提高我院的就业率和就业层次，保证毕业生文明离校和各项毕业生分配工作的顺利完成，我院每年从11月份开始进行系统、全面、规范的毕业生教育工作，主要内容如下：

五、学生日常教育、管理制度

1．每月一次的院领导接待日制度 （1）解答学生的各种疑问

（2）听取学生意见，了解学生中的各种情况 （3）现场解决学生中的各种问题、困难 2．年级办公室日常值班制度

3．年级大会制度

各年级一般每学期召开一次年级大会，特殊情况可临时召开，开会前年级主任应确定会议的主题，拟好发言、讲评提纲，准备好各种材料，做到重点突出，针对性强，保证实际效果，年级大会的一般内容：

(1)专题思想教育 (2)总结、布置工作

(3)年级工作阶段讲评：批评后进、狠刹歪风，表扬先进、倡导正气 4．班长例会制度

各班级每周召开一次班会，主要内容如下：

（1）各班汇报本班干部一周的基本情况，主要是学生的思想状况、学风状况、特殊生情况、特困生情况及好人好事

（2）各班干部反映学生的意见和建议

（3）年级主任讲评本周工作，布置下周工作 5．年级主任定期谈话制度

年级主任每学年要主动找每个学生谈话至少一次以上，谈话主要内容： （1）了解学生的思想动态并给予及时的指导 （2）了解学生的困难并给予及时的解决

（3）了解学生的学习情况及时进行指导、督促 （4）了解各班级、各寝室的情况 6．联系家长制度

各年级要积极、主动地和学生家长取得联系，通报情况，征求意见，共同对学生进行教育。 （1）各年级每年给每位学生家长发一封信，将成绩单和主要表现寄给家长，征求家长意见。 （2）学生受处分后必须及时通知家长，共同做好学生的教育工作。

（3）受退学处理的学生在文件下发后年级必须通知其家长到校将其领回并及时做好学生的疏导工作，家长不来若产生其它后果学校不负责任。

7．学生宿舍卫生检查制度

学生宿舍的卫生检查主要由学院学生会和各年级学生会生活部承担，一般每两周检查一次，检查的主要内容：

（1）卫生状况 （2）违章用电情况 （3）宿舍文明情况

检查组每次检查后应及时公布检查结果，并将有关情况 尤其是违章用电等及时通报给各年级和学院。 8．学生请、销假制度

学生请假必须向年级（超过三天向学院）写书面假条，经批准后方生效，请假结束后须销假，年级应将每学期的请销假情况进行备案。

学生请假主要分两种情况：

（1）平时上课请假：年级主任准假签字后由班长将假条带给有关教师，年级应做好登记工作，口头请假无效。

（2）周末、节假日离校请假，学生一旦离校必须写书面假条，注明理由、去向、返校时间，未请假者一律按擅自离校处理。

9．学生作息检查制度

各年级应检查、督促学生严格遵守作息时间，保证正常的学习和生活秩序。

（1）午休及晚上熄灯后，年级要加强巡视、检查，禁止在宿舍内、外喧哗、吵闹、点蜡烛等。 （2）除周末、节假日外，禁止学生在宿舍内进行打牌、下棋等娱乐活动。

（3）各年级每月要至少进行一次晚上熄灯后归宿检查，对迟归者要区分不同情况进行批评教育，对夜不归宿者要从严处理，并上报学院。

10．重大问题汇报制度

各年级对学生中发生和可能发生的重大事故、违纪行为及突出的思想、心理问题等必须妥善进行解决、处理并及时向学院学生科等有关部门、学院领导进行汇报，否则出现后果将追究有关人员责任。主要包括以下内容：

（1）有严重错误的政治和思想苗头 （2）重大事故和违纪行为 （3）学生患重病

（4）心理障碍及精神疾病 11．工作计划、总结制度

每学期初和期末各年级和团委、学生会都应向学院递交书面工作计划、总结并在本年级和团委、学生会内部进行布置和总结。

工作计划内容：

（1）工作的主要思路 （2）工作的主要目标

（3）具体的工作内容和措施 工作总结内容：

（1）主要完成了哪些工作

（2）主要目标实现情况及取得的主要工作成绩、效果 （3）存在的主要问题及整改措施 （4）今后的打算

六、特殊生教育、管理办法

特殊生主要分以下七种主要类型：心理障碍型、性格内向型、思想偏激型、脾气暴躁型、受处分型、感情受挫型和学习后进型，为了保证特殊生的健康成长和学院工作稳定，各年级要采取以下措施加强特殊生的教育和管理工作

1．及时发现特殊生并将其分类建档，制定教育措施。

2．年级定期找特殊生谈话，了解他们的思想动态并加以正确引导，给予他们更多的关心和爱护。 3．指派学生骨干对特殊生进行一帮一的教育、指导，随时掌握特殊生的各种表现。 4．经常同特殊生家长保持联系，通报情况，共同进行帮助、教育。

5．特殊生若出现心理和精神问题应及时送他们到相关医院进行诊断和治疗。

七、特困生管理办法

各年级要充分重视特困生工作，采取各种措施保证他们正常的生活和学习，不让一个渴望学习的特困生因生活困难辍学。

1．各年级在充分调查、核实的基础上掌握特困生名单并建档。

2、学院、年级采取各种措施解决特困生的生活困难，保证他们基本的生活费和日常支出。 3．积极采取各种办法为特困生创造勤工助学的机会。

4．年级和广大同学要关心特困生的思想，使他们打消自卑心理，融入集体之中，发奋学习，努力成才。

八、党员培训制度

学生入党积极分子培训主要分为两级：

1．党章学习小组：每个年级分别成立，由学生党支部（年级主任）负责组织，主要学习党章的基本知识和申请入党的基本程序、条件。

2．学院分党校：每年举办一到二次集中培训，由院党委负责，学生党支部组织，主要学习党的基本知识和理论，主要内容：

（1）邓小平理论

（2）马克思主义基本理论

（3）新时期党的基本路线及方针、政策 （4）党的性质和根本宗旨 （5）党的组织原则和纪律

（6）党员标准和大学生党员的基本条件

九、学生党员目标管理办法

为了提高学生党员培养质量，使党员培养、发展管理工作规范化、制度化、科学化，我院在学生党员的培养、发展、管理等环节中实行目标管理，具体办法如下：

1．培养阶段建立目标

党支部根据党员标准和党组织的要求，结合每个入党积极分子的实际特点，在培养阶段给他们制定具体、详细的培养计划和目标。培养目标分为个人素质目标和带动作用目标两类，个人素质目标指党员积极分子在个人政治素质、思想道德素质、专业业务素质、文化素质及各种能力素质方面应达到的目标。带动作用目标指带动集体（班级、宿舍等）形成良好风气和带动后进同学等方面应达到的要求。党支部根据这些目标 对积极分子进行重点指导、培养。

2．发展阶段考核目标

党支部在党员发展过程中全面考核建党对象实现培养目标的情况，以此作为能否发展的重要依据。 3．管理阶段提高目标

党支部对入党的同学在个人素质和带动作用方面设立新的更高的目标，当转正时全面考核，把完成目标情况作为预备党员转正的重要参考依据。对转正后的党员继续建立新的目标进行监督、考核，使党员入党后始终带着压力和动力不断进取。

4．毕业阶段总结目标

每个党员在毕业前都要对自己各阶段目标进行全面深入地总结，以利于走上工作岗位后向更高的目标发展。

十、学生骨干培训制度

我院学生培训采取分工负责、平时培养和集中培训相结合的方式进行。

培训分工是：学院学生组织的干部培训由院团委主要负责，各年级协助；各年级、班级的干部培训由年级主要负责，院团委协助。

平时培养指年级、院团委在平时的工作中要加强对学生干部的指导、培养和管理，提高他们的综合素质和工作能力。

集中培训指每年的十月份将对所有的新生学生干部进行集中培训，同时高年级也结合各自的情况对干部进行再培训。

新生干部培训的主要内容：

1．大学新生的思想和行为特点分析 2．大学学生干部应具备的基本素质

3．学生干部的基本职责、工作目标及考核 4．学生干部的工作方法及技巧 5．工作经验交流 6．结业论文交流

十一、学生骨干责任制度

学生骨干指党员、入党积极分子及在校、院、年级、班级担任团组织、学生组织的干部及寝室长。 骨干责任制指学生骨干对周围学生中发生和可能发生的非正常现象必须及时进行处理并向年级、学院进行汇报，否则产生后果将追究有关学生骨干的责任。

学生中非正常现象主要指： 1．学生中的违纪行为及倾向 2．学生中的矛盾纠纷

3．学生中严重的错误思想及倾向 4．学生心理及精神出现问题 5．学生家庭出现重大变故或困难

十二、学生德育考评实施细则

为全面贯彻执行国家教委《高等学校学生行为准则》和《江苏省大学生行为准则》的规定，根据《南京理工大学行为规范综合考评》实施细则，结合我院实际，特制定本细则。

1．测评方法：分为自我评议、民主评议和组织评议。 （1）自我评议

学生对自已一年来德、智、体等方面取得的成绩和存在的缺点进行全面回顾和小结，进行自我评议并提出今后的努力方向。

（2）民主评议

每班选出学生代表，加上主要班干组成评议小组（30人以上的班级由10—12人组成，30人以下的班级由5—8人组成）。评议小组根据有关部门提供的统计资料和现实表现，认真、公正地填写每位同学的考评内容，作为初评结果。

（3）组织评议

年级主任（班主任）根据学生的平时表现、有关材料和民主评议结果，确定每位学生的考核结果。同时作出组织意见并及时协调、处理好考评过程中的矛盾。

2．测评等级分为、优秀合格、不合格三等。

3．测评内容存入学生档案。考评结果作为学生推荐评优、评奖、毕业推荐等的重要依据。 4．测评内容和标准 （1）政治素质

是否拥护党的基本路线，维护国家的利益，坚决抵制任何有损国家尊严、荣誉和危害社会秩序的行为，积极主动参加政治学习和各项集体活动，集体荣誉感强。

（2）品德修养

是否具有正确人生观、价值观，实事求是，坚持原则，尊敬师长，尊重他人，言行举止文明，具有良好的审美观念、明辨是非。

（3）学习行为

是否学习目的明确、态度端正、刻苦努力，不旷课。上课不迟到、不早退，严格遵守课堂纪律。按要求参加自习，能够认真、及时、独立完成老师布置的作业。

（4）遵纪守法

是否遵守国家法律、校纪校规，见义勇为，能够对违纪同学进行劝告、批评和帮助或制止其违纪行为。 （5）社会公德

是否能够遵守校园内外公共场所的规定，爱护公共设施，维护公共秩序，并能向不良行为提出批评。 （6）生活作风

是否节约粮食、节约水电。生活俭朴，不抽烟、不酗酒。不谈恋爱，异性交往文明有礼。 （7）心理品质

是否具有健康的心理素质，能够正确面对成绩与挫折，能够正确地评价自我，乐观向上。

（8）劳动卫生

是否积极、认真参加公益劳动和寝室卫生劳动，认真履行值日生职责，具有良好的个人卫生习惯，所在寝室一学期公寓楼卫生检查得优率在90%以上。

（9）社会实践

是否能够积极投身于社会实践活动中去，理论联系实际，认真完成社会实践报告。参加第二课堂活动并在其中起到积极作用。

（10）体育锻炼

是否积极参加早锻炼、不旷操，认真上好体育课或参加体育达标，积极参加体育活动和体育竞赛，具有良好的体育道德

风尚。

十三、学院学生评优条例

1．三好学生的条件

（1）思想端正，德育考评甲等；

（2）学习成绩优良，无补考。在校级以上刊物发表论文或在校级以上学科竞赛中获奖的同学可优先参评；

（3）积极参加文体活动和早锻炼，达到“国家体育锻炼标准”，体育课成绩及格； （4）评选比例原则上在5%以内。 2．优秀学生干部条件

（1）班委、团支委（包括班委、团支委）以上各级学生干部均可参评； （2）德育考评甲等；

（3）工作积极，热心为同学服务，认真负责，有创新精神，工作成绩显著； （4）学习成绩较好；

（5）评选比例原则上在4%以内。 3．社会活动积极分子条件

（1）积极组织参与各项文化、体育、社会实践、科技等活动，集体荣誉感强烈； （2）在各级各项活动中取得较好成绩，为集体作出一定贡献； （3）德育考评合格以上；

（4）评选比例原则上在5%以内。 4．优秀寝室长条件

（1）工作认真负责，在各方面对寝室同学能起到较好的带头、促进作用，寝室具有良好的风气； （2）寝室卫生状况较好，卫生检查成绩好； （3）德育考评合格以上；

（4）学习态度端正，成绩良好；

（5）评选比例原则上在寝室长总数的10%以内。 5．优秀班集体条件

（1）具有良好的班级风气，班级无违纪事件发生；

（2）班委、团支委配合较好，班级、团支部工作、活动正常开展，并取得一定成效； （3）班级学习风气浓厚，互助精神好，学习成绩排名在年级前列，补考人数少；

（4）全班同学积极参加早锻炼及各项活动，体育课补考率低，达到国家体育锻炼标准的同学比例高。

6．文明寝室条件

（1）寝室整体风气好，互助、友爱精神浓厚，寝室环境文明、健康，寝室成员无违纪现象； （2）寝室学习风气好，补考人次少；

（3）寝室同学积极参加劳动、卫生值日，寝室卫生优；

（4）寝室同学积极参加各项集体活动，积极参加早锻炼和体育锻炼； （5）评选比例原则上在寝室总数的10%以内。

十四、学风建设制度

1．教师联系卡制度

为了加强年级与任课教师的联系，使年级及时掌握学生课堂出勤、秩序、作业等情况，特制定本制度，主要适用于一、二、三年级。

（1）联系卡主要由班长（副班长）和任课教师填写，应真实反映当天课堂的实际情况，不能敷衍了事甚至弄虚作假。

（2）每个班级每天至少填一张卡，每周每门课至少填一张卡。 （3）班长在当天必须将联系卡交到年级办公室。

（4）各年级要及时查看、统计联系卡内容，发现问题及时采取措施解决，并和任课教师及时沟通。 2．学习帮带制度

为了提高学院后进生的学习动力和成绩，各年级每学期 都应开展学习帮带活动，主要方式有两种：本科帮带专科，优秀生帮带后进生。

（1）帮带责任人和帮带对象由年级确定并结成对子，同时对责任人提出帮带目标。 （2）经常检查帮带活动的进展和效果，及时督促和总结。 （3）对工作负责取得明显成绩的帮带责任人予以表彰、奖励。