物业小区费用催收办法
金池名郡历年欠费量化考核方案
1、 截止至2015年6月15日,金池名郡历年物业费欠费户数为5户,地下车位费欠费户数为7户。此12户业主除1户失联外,其余业主之前已经
采取过创造各种服务手段,采用糖衣炮弹、死缠烂打、苦肉计、堵门、断其后路、扎胎等各方式,但业主仍然顽固。为完成收缴工作,下一步将各项工作量化到人,加大收费力度,确保费用收缴到位。 一、历年物业费欠费分析及量化:
一、收缴措施及方法 收缴方法:
1、根据物业费欠费业主类型进行分类,可分为:
1)无法联系类:停机、空号、错号或长期关机
2)特殊拒交类:业主因配套设施不完善、服务不到位等原因拒绝交费 3)恶意拒交类:没有原因故意拖欠费用
2、根据分类制定相应的催收方法(催收以多人组合上门为主,电话为辅)及统一口径,对收费人员进行系统培训。
1)无法联系类:查找业主在住地址,由客服部代表牵头三人或两人组合上门采用死缠烂打、软磨硬泡的方法明天蹲守催收,直至缴纳 2)特殊拒绝类:进行重点跟进,了解业主所反映的具体事因,及时向组长进行反馈,由项组长指导其催缴措施。
3)恶意拒交类:已骚扰示催费为主,针对装修入住的进行停水停电,到其单位拉横幅,向其同事散播欠费消息,引起众人围观,以制造让欠费者为欠费感到丢人。
收缴措施:
1、 每周一下午四点运营牵头召开历年欠费汇报讨论会议,由服务处经理收集疑难问题进行沟通分析,确保应收款项按照节点完成。
2、服务处收缴小组每日下午18点以小组为单位召开收缴汇报及问题沟通分析讨论会议,将当天的收取情况进行汇报、总结,汇报当日催缴情况,制定次日收缴措施。
3、针对服务处欠费收缴对象采取,驻地跟进收取法:将欠费对象明细发放门岗及巡逻岗手中,门岗负责控制小区进出动向,并将信息情况及时反馈相应催收负责人并配合收取。
二、处罚措施及督导考核
1、考核周期:6月16日至8月31日 2、 奖罚方式:
分A、B两组,组长为朱艳君,A组负责物业费,B组负责车位费。 A组:张雷岗、牛蕾、赵丹、师伟;
B组:王海峰、郑邓超、王占勇、杜彦超 6月16日-6月30日:
A组收取1户,完成任务每人奖励10分,未完成任务扣除20分;B组收取1户,完成任务每人奖励10分,未完成任务扣除20分; 7月1日-7月31日:
A组收取2户,完成任务每人奖励20分,未完成任务扣除50分;B组收取2户,完成任务每人奖励20分,未完成任务扣除50分; 8月1日-8月31日:
A组收取1户,完成任务每人奖励20分,未完成任务工资下调一级;B组收取3户,完成任务每人奖励20分,未完成任务工资下调一级。
针对以上应收款项考核,当月任务全部完成将奖励组长当月绩效50分;只要未完成其中一项,组长第一个月扣除20分,第二个月扣除50分,第三个月工资下调一级。