EXCEL中错误提示信息的含义及解决

EXCEL 中错误提示信息的含义及解决

在单元格中显示错误信息，常常使一些初学者手足无措。现将Excel 中最常见的一些错误信息，以及可能发生的原因和解决方法列出如下，以供初学者参考。

(1)####

错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。

解决方法：适当增加列的宽度。

(2)#div/0！

错误原因：当公式被零除时，将产生错误值#div/0！

解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

(3)#N/A

错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。

(4)#NAME？

错误原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。

解决方法：确认使用的名称确实存在。如所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。

(5)#NULL！

错误原因：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，将产生以上错误。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用和并运算符。

(6)#NUM！

错误原因：当公式或函数中某些数字有问题时，将产生该错误信息。 解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。

(7)#REF！

错误原因：当单元格引用无效时，将产生该错误信息。

解决方法：更改公式，在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。

(8)#VALUE！

错误原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，或当自动更改公式功能不能更正公式时，将产生该错误信息。

解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。

附：常见错误形式

1.#N/A 当引用单元格无法得到有效值时，显示#N/A错误。一般情况显示#N/A错误的情况主要有：查找函数没有发现匹配的对象；某处使用了迭代计算的统计函数，如GAMMAINV 或 BETAINV等，函数经过若干次迭代后，仍未收敛。有时，在单元格中输入#N/A（或函数NA()）还有特殊的含义：单元格中输入#N/A表示单元格中没有数据，当其他单元格引用这些单元格时，不进行数值计算；另外，在创建一个折线图时，缺少的数据以#N/A表示，折线图通过内插而画出；如果仅以空单元格表示，图表中则以一个缺口表示缺少的数据。

2.#NULL! 当一个公式试图将两个不相交的范围进行交叉运算时，显示#NULL!错误。在Excel 的工作表中可使用的引用运算符包括：（1）冒号（：）表示区域运算符，通过区域运算符产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用。如SUM(A1:A10)是对A1到A10的所有单元格求合；（2）逗号（，）表示联合运算符，将多个引用合并为一个引用。如SUM(A1:A10,B1:C3)是对这两块区域中的所有单元格求和；（3）空格（ ）表示交叉运算符，产生对两个引用交叉的单元格的引用。当二个引用或范围没有交叉单元格，但要进行交叉运算时，就显示#NULL!错误。或者使用了不适当的运算符时，也出现这种错误。如，本是区域运算符的，却错成交叉运算符（把冒号给漏掉了）。

3.#NUM! 当公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。在出现下列情况时，发生此错误：

（1）部分使用了迭代计算的工作表函数，如 IRR 或 RATE，在函数无法得到有效的结果时，显示#NUM错误。此时或为工作表函数使用不同的初始值或更改 Microsoft Excel 迭代公式的次数来解决错误。

（2）输入的公式产生的数字太大或太小，无法在Microsoft Excel中表示。Excel 支持的数值范围是1E-307到1E+307。如在单元格中输入＝1/(10^310)，则显示此错误。

（3）当公式或函数中输入了无效数字时，显示此错误。如不少统计函数要使用到概率参数，如果该参数大于1或小于0时显示此错误。如果有些参数要求为非负，当参数是负数时也显示此错误。

（4）Microsoft 帮助中提示，在需要数字参数的函数中使用了无法接受的参数时，也显示此错误。但当在函数中输入无法接受的参数时，Excel 不予接受，出现警告信息，而不是显示错误值。

4.#REF 当单元格引用无效时，显示#REF错误。在出现下列情况时，发生此错误：

（1）删除了公式引用的单元格。如A2中＝A1-1，若A1被删除了，则显示此错误；

（2）当被剪切的一个范围粘贴到一个被引用的单元格时，显示此错误。如上例，若A5被剪切，粘贴到A1单元格，或将A5移动到A1单元格时，显示此错误；

（3）如上例，若将A2单元格中的公式移到A1单元格中，A1单元格显示此错误。由于在第一行的上面已没有单元格；

（4）当公式的引用指向的程序未被打开，显示此错误。

5.#VALUE 当使用参数或操作数的类型不配时，显示此错误。在出现下列情况时，发生此错误：

（1）在公式或函数中使用了不正确的数据类型。如需要数字的地方，却输入了文本。

（2）当输入数组公式时，忘记按Ctrl+Shift+Enter，只按了Enter 键。

（3）为需要单个值（而不是区域）的运算符或函数提供了区域。

（4）在某个引用矩阵的工作表函数中引用了无效的矩阵；确认矩阵的维数对矩阵参数是正确的。

6.#NAME？当出现未识别的文本时，显示该错误。一般在出现下列情况时，发生此错误：（1）定义或内部的名称拼写错误造成使用了不存在的名称。

（2）使用了一个没有加载的工作表函数。

（3）在公式中输入文本时没有使用双引号。

（4）区域引用时不小心漏掉了冒号。

（5）引用另一张工作表时，漏掉了单引号。

（6）当在公式中使用标志，却没有允许使用标志。允许使用标志，应在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“重新计算”选项卡。在“工作簿选项”下，选中“接受公式标志”复选框。公式标志是指在创建需要引用表中数据的公式时，可以使用工作表中的列标与行标通过交叉运算符（空格）来引用数据