佰仟金融_BIP公章证照申请操作指引
证照公章申请操作指引
说明:
1) 公章盖章申请,
请进入【发起流程】模块行政管理类-公章盖章 进行流程申请审批 2)
证照公章外借申请,
请进入【常用申请表单】模块 资源外借 进行流程申请审批
首先登录BIP系统,访问地址:, 输入员工工号,密码
职能部门员工登录系统,在【工作台】门户, 常用申请表单中点击【发起流程】、【资源外借】
销售部门员工登录系统,在【消费金融销售工作台】门户, 常用申请中点击【发起流程】、【资源外借】
一、公章盖章申请 1、如何发起公章盖章申请
门户点击【发起流程】,弹出发起流程页面,
选择【行政管理类】—【公章盖章申请】,点击【确定】;如下图所示:
1)页面进入公章盖章申请表界面,填写相关申请信息,标*为必填项;如下图所
示:
说明:分公司以“福州分公司”,用印用途以“工商注册”为例
分公司注册需要提交的文件如下:分公司登记申请书,指定代表或者共同委托代理人授权委托书,分公司负责人任命书,企业名称预先核准(可选)股东会决议(可选)
2)流程处理
城市办公室助理需注意:检查即将流向“直接上级审批”节点审批人是否正确(鼠标放置直接上级审批后面的岗位名称上,系统自动显示审批人),直属上级审批人默认是本人所在城市的城市经理,如信息正确,则无需修改;如不正确,请点击“从组织架构中选择”;如下图所示:
3)公章盖章申请表信息填写完成,直接上级审批人确认完成后,点击页面右上角【提交】。
2、如何跟踪流程审批
在门户左边协同导航,点击【流程管理】,页面跳转至流程管理模块;
在流程管理模块,在左边导航【常用查询】点击【我启动的】,在右边页面显示我发起的所有流程;找到需要跟踪流程审批的流程,点击进入;
在流程审批页面,
页面下拉至【流程处理】,页面中可查看审批记录、当前处理人、已处理人; 勾选【流程图】可查看流程审批流转过程;
在流程图中,绿色表示已经审批通过,粉色表示当前审批节点;
3、如何流程催办、撤回、废弃 在流程管理查找到需处理的流程,
点击进去流程,在流程处理页面,点击【以起草人身份操作】,
弹出流程处理页面,在操作区选择处理方式,然后点击【提交】如下图所示:
催办:流程当前审批人都会收到催办消息提醒(包括邮件,KK)
撤回:流程撤回后,重新点开流程,起草人可重新进行编辑,修改审批内容,修改完成后重新提交;
废弃:流程审批无需再进行审批,可废弃流程;
4、如何流程审批
登录门户首页,在工作台页面,在待办待阅栏中点击待办文件;如下图所示:
在流程审批页面,可点击【快速审批】,页面跳至审批;
在审批操作页面,选择操作事项,填写意见,然后点击【提交】;
通过:表示通过该流程。如果处于最后一个节点的最后一个审批人,则流程结束后文档正式发布;如果后续还有审批人,则流到下一个审批人进行审批。 驳回:将流程驳回至起草人或已经处理过的节点。
选择“驳回的节点通过后直接返回本节点”,则驳回的节点处理通过后流程直接返回至当前审批人;
不选择“驳回的节点通过后直接返回本节点”,此流程驳回重新提交后,流程重新流转。
转办:审批人将需要自己处理的流程转办给其他人处理。
沟通:当待审文档需要相关人员的支持时,节点处理人可以通过沟通方式,发起沟通处理,收集沟通意见;审批人如果设置允许多级沟通,被沟通人员可继续发起沟通,收集其他人员的意见;在未结束沟通前,审批人是不能对流程进行通过、驳回或其他处理的,必须结束所有沟通才能对流程进行处理;结束所有沟通后,可再次发起沟通。
废弃:审批废弃不需在流转的流程。
二、证照公章外借申请
1、如何发起证照公章外借申请
在门户点击【资源外借】,页面跳转资源借用单界面,如下图:
说明:填写外借单信息,标*为必填项;
1)主题,例:福州分公司公章外借申请;
2)先选择开始日期、结束日期,然后再选借用资源;如下图操作:
3)填写借用事由
4)可设置提醒方式 提醒时间设置
5)填写完借用申请单信息后,点击右上角【提交】;
2、如何跟踪借用单审批流程
在门户左边导航栏中,点击【资源借用】模块,进行资源借用模块界面;如下图所示:
在资源借用模块界面,找到借用单审批流程,点击进入页面;
在流程审批页面,页面下拉至【流程处理】,页面中可查看审批记录、当前处理人、已处理人;勾选【流程图】可查看流程审批流转过程;
在流程图中,绿色表示已经审批通过,粉色表示当前审批节点;
3、如何流程审批,如何流程催办、撤回、废弃
流程审批请参考-公章盖章申请流程审批操作说明