外教办理来华工作签证手续的流程及所需材料

根据国家有关法律法规，所有来华就业外籍人员必须办理工作签证，即Z 签证。因为我单位性质为学校，故聘用的外籍人员岗位均为教师，相关外专手续需前往苏州市外专局办理，签证手续则在吴江行政中心出入境窗口办理。办理流程如下：

1. 。来华工作许可在苏州外专局办理，办理好之后，然后可以去南京江苏省教育厅或者苏州外事

办办理好被授权单位邀请函。南京不需要书面材料，办理时间有限

制，只能每周二、周四办理，但是可以当天即办即好；苏州比较

近，但需准备书面材料，需要2到3个工作日才能好；

2. 将办理好的来华工作许可和邀请函邮寄给外教，外教可以在当地的中国使领馆办理工作签证；

3. 待外教持Z 签证入境后，立即；

4. 外专证办理好后立即申请；

办理工作许可和邀请函流程：

一、办理来华工作许可所需材料：

1. 首先需登录，在线申请来华工作许可；

2. 待申请批准后，上交以下书面材料：

聘请单位关于为××申请办理《外国专家来华工作许可证》的申请函。请载明申请人及其随行家属姓名、国籍、护照号码，申请人拟聘职务、工作任务、工作期限。一个申请一张函；

申请表（请在线填写并打印，在聘请单位处加盖单位公章）；

申请人护照有效页复印件；

聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；

申请人简历，载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历；

申请人最高学位或专业资格证书复印件；

随行家属护照有效页复印件；

随行家属与申请人关系证明复印件；

申请人及其随行家属体检证明复印件；

聘请单位组织机构代码证书复印件（企业请同时提供营业执照复印件）；

补充信息：不准入境：患有严重精神病、传染性肺结核病或者有可能对公共卫生造成重大危害的其他传染病的外国人入境

交验的体检证明书应是正本复印件，证书应附有受检人照片，并附有医学检验原始报告单（内容含：HIV 、梅毒、病毒性肝炎检测结果）、X 线报告单。 体检证明书应由所在国家（或地区）公立医院签发，证书应有医院盖章及执业医师签名。 对于在私立医院体检资料必须经所在国公证机关公证，并提供公证证明。体检证明书样表可在群共享文档中下载或上国家外专局网站下载。提供在上一家全职工作的单位推荐信。

请核实申请人的护照有效期是否在一年以上，否则重新申领新护照后再申请。

根据2011年4月27日聘专单位培训班下发文件，组织外教进行测评姓名须与护照一致, 并提供测评结果和绩效评价表（单位盖章），同时将发送至

外教测评系统新网址：http://evaluation.safea.gov.cn/login.php

二、去南京办理邀请函流程：

在南京办理的邀请函当天就可以拿到，而且不需要提交书面材料。先发聘专数据库到闫莉老师邮箱：[email protected]，需持外国专家来华工作许可证和外教护照首页复印件，到南京市北京西路15-1 江苏省教育厅2009室办理即可，打印出后盖人名章后，还要去8楼，812房间盖个公章。上班时间上午9：00到11：30， 下午3点到6点。

联系电话：025-83335212

去苏州外事办办理邀请函需要以下书面材料。而且需要至少2到3个工作日才能拿到邀请函）。具体要求材料如下：

一、 填写外国人入境审批表（电脑打印，不得手写及涂改）。

二、 邀请单位的申请（须注明申请人的姓名、性别、国籍、身份、护照号码、被

邀请人住宿安排、在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国的法律法规并按时离境等内容，用信笺纸打印并由邀请单位盖章）。

三、 申请单位应先至当地县、市、区外办出具初审意见，市区（包括平江区、金

阊区、沧浪区）应先至上级主管部门出具初审意见。

四、 申请人的护照资料页的复印件。

五、 境外人员体格检查记录验证证明原件及复印件。

六、 《外国人就业许可证》或《外国专家来华工作许可证》原件及复印件

七、 申请人与申请单位的劳动合同书。

八、 最终学历（原件+翻译件）。

九、 申请单位的营业执照副本及批准证书（如有）复印件。

十、 其他要求材料。

来华任教的除提供以上几类，还需准备以下：

一、 《江苏省聘请外籍教师资格认定证书》（省外办、省教育厅和省公安厅联合

颁发）或《聘请外国专家单位资格认可证书》（国家外专局）（复印件）

二、 《组织机构代码证》复印件

三、 《中华人民共和国民办学校办学许可证》

四、 《民办非企业单位登记证书》副本复印件（如有）

注意：工作签证只能在外教国籍所在的中国领事馆或者中华人民共和国外交部驻香港特别行政区特派员公署办理。最近有消息说不能在香港办理工作签证，此消息有待确认，我校上周有外教去香港顺利办得Z 签证。

办理外专证流程：

1、 首先需登录，在线申请外专证；

2、 待申请批准后，上交以下书面材料：

聘请单位关于为××申请办理《外国专家证》的申请函。请载明申请人及其随行家属姓名、国籍、护照号码，申请人拟聘职务、工作任务、工作期限。一个申请一张函；

申请表（请在线填写并打印，在聘请单位处加盖单位公章）；

申请人护照有效页及入境签证复印件（当场查验原件）；

聘用合同或派遣证明复印件（当场查验原件）；

申请人简历，载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历；

申请人最高学位或专业资格证书复印件；

随行家属护照有效页及入境签证复印件（当场查验原件）；

随行家属与申请人关系证明复印件；

申请人即其随行家属《外国人体格检查记录》复印件（当场查验原件）； 外国人在华临时住宿登记表复印件（当场查验原件）；

申请人及其随行家属照片各一张（请将姓名写在背面）；

聘请单位组织机构代码证书复印件（企业请同时提供营业执照复印件）；

补充信息：来华工作许可证存根联；申请人提供的体检表须是苏州市（或是苏州市下辖五县市）出入境检验检疫局出具的体检表正本和复印件。申请人在苏州居住地

需提供苏州市公安局出具的临时住宿登记表。申请人上一家单位离职证明和推荐信。

办理居留许可

1、

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9、 本人有效护照原件 填写完整准确的外国人签证、居留许可申请表一式两份 近期二寸半身正面免冠彩照3张 单位申请报告一式两份 临时住宿登记表及其复印件 由出入境检验检疫部门出具厄本人健康证明及其复印件 护照复印件两份（持证人资料登记页、有效期签证页及其入境验讫章页复印各两份） 外国专家证原件交验及其复印件两份 办学许可证、组织机构代码证及其聘专证复印件两份

备注：

1、 照片要求：【友情提示】

近来上级公安出入境管理部门对境外人员办证照片标准要求日趋严格，以后还可能跟出国境办证照片一样经过检测软件检测合格才能使用。请各位专管员代办或协办境外人员签证（注）、证件时务必提供标准照片（三张），以免因照片不合格而来回奔波。

境外人员办理签证（注）、证件提交照片标准

1、照片为申请人近期正面两寸免冠彩色半身证件照，申请人着深色上衣。

2、照片须采用光面像纸。

3、照片的背景颜色为白色或淡蓝色（五年期台胞证制证照片的背景颜色须为白色）。

4、照片要求人像清晰、背景色彩均匀、层次丰富，神态自然，露双耳，不戴首饰（耳环、项链、发夹等），不化妆。

5、一次性快照、经翻拍的照片或采用各种彩色打印机打印的照片不予受理。

6、原始相片人像尺寸要求：

半身证件照尺寸：33毫米×48毫米

人像头部宽度：21—24（毫米）

（包括头发和耳朵的最宽处）

人像头部长度：28—33（毫米）

（头发最高处到锁骨处长度不超过39毫米）

2、如果申请人上家就业单位在中国，办理签证时还需提供离职证明原件及其复印件。