项目管理架构与职责
项目管理架构与职责
版本AT2011-001（v1.1）
一、 总述
制订目的
1、 规范公司项目管理流程
2、 明确项目管理中各职责人员的具体职责
3、 保证项目的顺利实施并达到公司预期目标
使用范围
该规定适用于公司承接的所有项目（悬挂系统项目除外）
名词定义 项目经理—在公司项目管理制度下的大项目经理，负责项目的总体控制和关 键阶段的重点控制，一个大项目经理可以同时控制多个项目，具体职责见后章具体描述 现场经理—在公司项目管理制度下，作为项目经理的助手，在项目前期以辅助项目经理工作为主，在项目中后期，承担起整个项目的全面管理，对于项目中重大问题向项目经理汇报，具体职责见后章具体描述 技术负责人—指公司项目管理制度下，作为技术经理的支持，从技术上，人员安排上给予技术经理以支持，具体职责见技术部门职责要求（现行项目制度下，由设计部门和规划部门的部门领导担任） 技术经理—在公司项目管理制度下，作为项目的技术主要负责人，对项目中出现的技术问题给予协调解决，对于项目中出现的重大技术问题，需要组织技术审核小组及项目组重要成员给予分析解决，具体职责见后章具体描述 方案审核小组—在公司项目管理制度下，为了保证技术方案的正确率，由技术部门有经验的人员成立的审核小组，在项目方案审核、3D审核以及关键问题需要审核时，需要配合技术经理的申请进行审核 电气负责人—在公司项目管理制度下，从项目的电气控制方面来对项目进行管理的专职人员，具体职责见后章具体描述 后勤负责人—在公司项目管理制度下，为配合好现场经理管理好项目现场工
作，专门负责对现场人员考勤、安全、现场物资（包含现场外协加工和投产汇总、项目结束物资处理）、现场进度汇报、现场资金等管理，具体职责见后章具体描述
车间负责人（工长）—在公司项目管理制度下，负责项目现场调试工人的管理，具体职责见后章具体描述 质量负责人—在公司项目管理制度下，负责对产品质量的提升负责，具体职责见后章具体描述
制订基础
1、 本规定的一切行为必须遵守国家规定的一切法律法规
2、 本规定的一切行为必须遵守公司的规章制度
二、 项目管理架构与职责
（一） 前期参与
在项目前期投标阶段，就需要现场经理、技术经理和电气人员进行参与，在
这个阶段，工作以市场部商务人员为主导，现场经理、技术经理和电气报价人员与之一起组成一个团队，来参与项目投标过程中的一切事宜，项目经理需要跟踪整个投标过程
岗位架构
岗位职责
项目经理
1、 前期熟悉项目内容
2、 根据公司负荷给出项目实施方案并组织会议讨论至确认
3、 参与投标过程的方案讨论
投标负责人
1、 投标阶段与甲方的沟通联系
2、 投标阶段根据投标需要，与公司内部的协调与沟通
3、 标书文件的整理
4、 项目报价以及项目成本核算
5、 项目的进程跟踪及项目情况汇报
6、 将投标过程的所有项目资料（含技术资料）存档管理
现场经理
1、 前期熟悉项目内容
2、 参与投标过程的方案讨论
技术经理
1、 制订投标中的技术方案
2、 在技术方案中，需要协调制订技术方案所需要的规划、仿真、设计人员的支
持
3、 整理投标过程的所有的技术资料，提交给投标负责人
4、 参与整个投标过程的与甲方的技术交流
5、 整理技术交流过程中的技术变更，一方面提供给投标负责人作为价格调整，
一方面作为中标后重要的文件资料
6、 对投标业务，技术经理听从投标负责人安排，其他由技术部门直属领导负责 电气报价人员
1、 负责投标过程的技术交流中电气方面的事宜；
2、 制定系统控制方案；
3、 参与甲方的技术交流会；
4、 整理技术交流过程中的技术变更，一方面提供给投标负责人作为价格调整，
一方面作为中标后重要的文件资料
5、 整理投标过程的所有的电气资料，提交给投标负责人
6、 对投标业务，电气人员听从投标负责人安排，其他由部门直属领导负责
（二）项目在产阶段
项目在产阶段是从项目合同确认开始，一直到项目通过甲方予验收以及公
司的完好率检查，发货到现场（以货物离开公司为节点），在这个阶段的项目管理，是以项目经理管理为主，以现场经理管理为辅的方式进行项目管理，项目经理需要完成对项目的交接，保证现场经理完全理解项目的过程和细节内容，以确保现场经理可以独立承担起项目现场的管理
岗位架构
岗位职责
项目经理
1、 主持项目启动会（与甲方及公司内部），根据公司的负荷情况，制订项目
实施计划
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项目负责人及主要成员的确认； 项目进度计划的审核确认 负责项目整体质量、进度、成本控制； 参与重大技术方案的审核； 参与项目的3D内审和必要的与甲方的审核 指导与监控项目现场经理的工作； 对项目现场经理的团队工作给予支持及协调； 项目现场经理不在公司时，协调解决项目中的问题。 项目重大问题的决策； 项目风险控制； 与甲方之间重要问题的沟通； 项目回款的督促与项目分包付款节奏确定； 费用增减项的最终确认。
现场经理
1、 项目进度的制定，跟踪与计划的落实；
2、 项目组人员的需求确认；
3、 项目工作量的统计及外包申请的提出；
4、 与甲方沟通协调项目中的问题；
5、 协调相关部门起草二级分包的协议；
6、 对二级分包商进行协调管理及控制；
7、 项目成本的具体控制；
8、 公司内部各环节的进度控制；
9、 项目周例会的组织召开及主持
10、 负责项目问题单的给出并协调各部门对项目问题的处理；
11、 分包商工作进度的确认；
12、 设变的记录（ECR）及提交（提交给商务人员进行报价）；
13、 组织公司内部的审核、验收；
14、 组织与甲方的方案、3D审核、预验收等并签署相应报告；
15、 负责接待甲方的来访人员；
16、 每周项目的汇报及重大问题的上报；
17、 项目整改问题的监控；
18、 协调项目的发运工作；
19、 负责整个安装集成的进度、质量；
20、 提出派遣现场人员的需求
21、 现场经理在项目上，服从项目经理的安排，在其日常管理上，服从项目部领
导安排
技术负责人
1、 参与重大技术方案的制定；
2、 参与项目的3D内审；
3、 对设计过程中重大问题给予方案确认及解决；
4、 指导及监控技术经理工作；
5、 对技术经理的团队工作给予支持及协调；
6、 技术经理不在公司时，协调解决项目中的技术问题。
7、 定期现场巡视，指导及检查技术经理工作
技术经理
1、 需要依据项目需要，对技术任务进行分解，并给出技术分包方案
2、 制定二级进度计划；
3、 与主机厂交流项目实施过程中各种技术问题；
4、 对项目实施过程中技术问题的协调解决；
5、 对技术团队管理及协调团队完成工作；
6、 对技术质量、进度的控制，协助现场经理对分包商质量、进度的控制；
7、 技术资料的管理，项目完成后提交给技术平台存档；
8、 起草各种分包技术协议，参与项目分包的技术谈判；
9、 消化理解甲方标准；
10、 建立SERVER项目文件夹，制定项目概况表；
11、 督促仿真、设计、规划、电气制定项目技术标准；
12、 督促仿真、设计、规划、电气按节点提交文件；
13、 收集整理内部问题单，做好问题记录；
14、 对内部问题单制定解决方案，判断由哪一方（仿真、设计、规划、电气）进
行整改；
15、 收集整理与甲方之间的问题单，提交给现场经理；
16、 跟踪自己和甲方对问题单的解决进度，发现问题进行预警；
17、 参与同甲方的技术会审；
18、 对于设计变更进行记录，跟踪执行情况；
19、 对于会引起费用变更的技术内容进行记录，并提交给现场经理进行汇总
20、 对于通过邮件等方式确认的技术问题进行存档备份，以备查找；
21、 对于新标准、新技术进行汇总，以便转交技术平台存档；
22、 对二级分包的协议中的技术细节进行填写（工位描述、设备清单等）；
23、 参与二级分包的谈判，对技术细节进行讲解；
24、 汇总技术分包商提交的文件，对变更的工作内容作好记录，以备谈及增减项
时记录；
25、 提供发货明细；
26、 指导安装调试，达到规定的技术要求；
27、 总结各种技术问题，形成项目技术总结；
28、 负责对设备的质量监督；
29、 在安装集成前，准备需要使用的技术资料；
30、 对安装过程中发现的技术问题及时给出整改方案，并考虑方案对项目进度的
影响最小；
31、 协调仿真、设计、规划、电气进行整改方案的验证；
32、 督促与整改相关的技术资料的输出进度；
33、 对重大的问题，提请项目经理组织召开讨论会；
34、 对于现场变更的地方，及时更新技术资料，保证资料与现场的统一；
35、 对于项目工作，技术经理服从现场经理安排；其他的由技术部门直属领导安
排
电气负责人
1、 制订电气的二级分解计划
2、 对公司系统工程部或者分包商的工作进行监控
3、 对项目实施过程中电气问题的协调解决；
4、 对电气质量、进度控制，协助现场经理对分包商质量、进度的控制；
5、 电气资料的管理；
6、 起草各种电气技术协议，参与项目分包的技术谈判；
7、 收集整理与甲方之间的问题单，交给现场经理；
8、 参与同甲方的电气会审；
9、 对于会引起费用变更的电气内容进行记录（包括与甲方和与分包商），并提
交给现场经理；
10、 参与二级分包的谈判，对电气技术细节进行讲解；
11、 指导安装调试，达到规定的技术要求；
12、 在安装集成前，准备需要使用的技术资料；
13、 对安装过程中发现的电气问题及时给出整改方案；
14、 对于现场变更的地方，及时更新技术资料，保证资料与现场的统一；
15、 对于项目工作，电气负责人服从现场经理安排；其他的由其部门直属领导安
排
（三）项目现场阶段
项目现场阶段是从货物从公司发走开始，一直到项目通过甲方终验收，这个
阶段的工作是以现场经理为主，遇到重大问题向项目经理反映，项目经理需要定期的到项目现场巡视，处理一些重大的问题
岗位架构
岗位职责
项目经理
1、 项目总体进度、质量、成本的控制
2、 项目重大问题的沟通协调
3、 定期现场巡视（每月一次），指导和检查现场经理工作
现场经理
1、 负责项目现场的总体管理
2、 现场安装调试计划的制订并监控其执行
3、 负责整个安装集成的进度、质量。
4、 沟通协调公司各部门，主机厂的沟通协调。
5、 参加甲方的早会，并组织现场人员的每天会议以及当天工作安排
6、 对项目安装调试过程中出现的问题协调。
7、 分包商的协调管理。
8、 现场设变的纪录（ECR）。
9、 现场一般物资采购、加工的决定。
10、 根据项目需要，决定现场人员是否需要返回或者增加
11、 项目回款的协调
12、 现场工作总结。
13、 现场经理在现场期间，现场工作向项目部汇报，重大问题需直接报给项目
经理
技术经理
1、 负责项目现场出现的技术问题的协调处理
2、 对现场安装调试给予技术上的指导
3、 对于产生费用的设计变更，需要提ECR给现场经理
4、 对于现场设计更改导致的投产，需要按公司规定进行投产
5、 对于人机工程问题进行调整和优化改造
6、 对于存在的节拍问题，进行调整以达到节拍要求
7、 对于现场出现的问题进行整改，并保证一份数据是最新的，为最后交付验收
数据做准备
8、 对现场出现的问题进行记录成问题单，一方面追踪解决，一方面作为项目总
结的分析数据，提炼出问题出现的原因
9、 对与现场方案的变更，及时协调规划、仿真、电气、技术给予验证，确保变
更后的方案的可行性
10、 整理终验收交付的数据
11、 技术经理在现场期间，关于项目的工作服从现场经理的安排，对于其他的工
作由其直属部门领导安排
电气负责人
1、 负责现场电气安装调试工作
2、 根据现场机械设备的安装进度，合理安排电气安调人员的工作
3、 对于机械安装出现偏离现场安装计划，向现场经理提出协调需求
4、 负责检查电气安装调试是否符合甲方标准
5、 负责与甲方电气人员的积极沟通，以及问题的确认
6、 对于电气安装与机械干涉的问题，及时提出给现场经理协调解决
7、 负责电气安装调试中的安全检查，确保安全施工
8、 对于现场方案的变更，及时给出电气的方案
9、 需要将现场的更改更新到图纸和程序中，确保最后交付的验收资料的正确
10、 整理终验收交付的数据
11、 对产生费用的变更，及时提出ECR给现场经理
12、 电气负责人在现场期间，关于项目的工作服从现场经理的安排，对于其他工
作由其直属部门领导安排
后勤负责人
1、 现场安全负责人，定期参加甲方的安全会议
2、 负责与安全相关的手续办理
3、 现场物资的管理，物资状态汇报；
4、 现场物资的采买，包括外协加工厂的开拓与联系；
5、 现场资金管理，帐务、报销等文档的处理；
6、 现场考勤记录；
7、 现场加班申请；
8、 现场工人着装的管理
9、 现场施工5S的管理
10、 项目结束后，现场物资的处理
11、 后勤负责人在现场期间，关于项目的工作服从现场经理的安排，对于其他工
作由其直属部门领导安排
车间负责人（工长）
1、 车间工人团队的管理；
2、 带领工人对项目设备进行安装及装配等；
3、 对于在项目装配或加工、安装调试过程中发生的问题及时告知技术经理，对
于技术无法解决或迟迟未解决事宜，上报至现场经理
4、 参与项目的预验收；
5、 监控车间人员对问题的整改速度及质量；
6、 对于项目中发生的问题给出合理化建议；
7、 车间负责人在现场期间，关于项目的工作服从现场经理的安排，对于其他工
作由其直属部门领导安排
质量负责人
1、 通过对检测结果的分析，优化调整工装，保证产品的功能尺寸达标
2、 通过对检测结果的分析，对于重复性存在问题的地方给出优化建议
3、 通过对检测结果的分析，对于焊接参数进行调整，保证焊接质量
4、 总结项目中的问题，给出原因分析报告，并反馈给项目部，以便公司总结如
何不再发生类似错误
5、 质量负责人在现场期间，关于项目的工作服从现场经理的安排，对于其他工
作由其直属部门领导安排
编制部门：项目部
编制日期：2011-1-1
文件版本：AT2011-001（v1.1）