大学生讲坛流程 - 副本2
02-28
1.主讲人的选拔
（1）提前10-15天与各学院学习部部长联系，确定主讲人、演讲主题等。
（2）提前5-7天把主讲人的个人信息（包括姓名、学院年级、获奖情况及个人简历等）、主讲人照片、演讲主题及演讲资料以电子档形式整理并打印出来。
2.宣传工作
（1）提前与各院学习部沟通联系做好宣传及动员工作；
（2）提前4天推出两个喷绘，摆放在南北院食堂门口；
（3）提前8-9确定展板模板后联系宣传部制作宣传板及宣传海报（内容涵盖主讲者个人简历，演讲方向，最好有电子版生活照），在下一期讲坛举办的前4天展出；
（4）提前做好宣传单、定好口号并安排人员负责讲坛当天的工作并实施室外小型宣讲活动。
3.各项准备工作
（1）提前7-9天借好教室，并同学院商量好，他们那边也准备一个教室，以备未预料到的情况。
（2）邀请各学院的主席以及学习部部长届时到场参加。
（3）提前确定主持人。
4.活动当天流程
1. 会场布置（会务组）：要求所有委员18:15以前必须到教室
（1）将喷绘摆置在教一楼一区前。
（2）借教室及多媒体设备，并打扫讲座会场，整理清洁桌椅板凳、窗帘、清除污垢；
（3）检查多媒体播放器是否正常，准备话筒（有线或无线）与接线，音响音质与投影仪调试；
（4）布置黑板，安排各主席部长的位置等；
（5）在18:45开始，使用多媒体播放主讲人的宣传短片或者PPT等。
2. 接待礼仪服务工作：
（1）随时与主讲人保持联系，关注他的行程和需要、及时做好准备；
（2）一定要做好自身的形象，要求整洁大方、言行举止得当；
（3）做好配合的工作，与主讲人达成共识；
（4）活动过程中，我部将组织工作人员维持现场秩序。
3. 讲座时间分布
◆ 此为暂定方案，需要主持人与主讲人商量后最终确定。
4. 结束后，学术部所有委员留下打扫会场。