首届校园书法作品拍卖会策划书

策 划 书

交通系宣传部 策划人：姜旭 姚杰 2013年11月24日

首届书法作品拍卖会

——让这个冬天充满热情

一、 活动背景：

石家庄铁路职业技术学院宣传部为了积极响应学校的号召，传承“铁道兵精神”，同时暨“春宣杯”书画大赛之后，弘扬中国传统文化，特此携手举办“首届校园书法作品拍卖会”。 我们秉着为同学、为老师服务的理念，举办一个有声有色、精彩，令人记忆深刻的元旦晚会，在此为双旦晚会募集活动资金。另一方面，此次活动为同学们提供更多、更大、更好的学习实践平台，根据院领导以及系领导的指示，我们秉承 “艰苦奋斗、志在四方”的铁道兵精神，以“学习，实践”为指导，创造更多的实践平台给当今的大学生，真正的增强同学们的奉献意识，为学院建设贡献自己的一份力量。

二、 活动目的：

希望通过本次拍卖会，激励学生在以后的生活中奋发努力、拥抱未来，传承“铁道兵精神”，弘扬中国传统文化，让铁道兵“逢山

凿路，遇水架桥，铁道兵前无险阻；风餐露宿，沐雨栉风，铁道兵前无困难”的精神在校园中流传开来，培养同学们艰苦奋斗，不

畏困难的生活作风，丰富同学们的课余生活，创造浓烈的校园文化氛围。同时通过正规的拍卖操作让学生感受专业拍卖的氛围，拓宽学生的视野，增长见识，达到素质教育的目的。

三、 拍卖场地：红楼(具体教室待定)

四、 活动时间：2013年12月8日下午2：00——5：00 五、 活动流程

（一）活动前期宣传：

1、由宣传部制作宣传板在食堂门口展出 2、通过拉赞助制作横幅 3、制作宣传单各宿舍逐一发放 4、网络通过微博、论坛、QQ群宣传

（二）物品征集：通过前期宣传部主办的“春宣杯”书画摄影大赛选择出优秀的书法作品30幅参与拍卖；另邀请院系领导老师进行创作，作品用于拍卖。

（四）物品展示：

1、 地点：食堂门口。

2、 展示物品：“春宣杯”比赛中优秀作品。 3、 未被展示出来的物品会在清单中一一列出。 （五）物品存放：

交通系团总支学生会办公室。（Ps:如果物品损坏，那么后果由损坏人赔偿）

六、拍卖会流程：

（一） 布置会场：十二点整开始在指定教室布置会场，由宣传部

指派10名人员进行布置

（二） 礼仪队人员站在入口迎接来宾，并引导来宾有序的进入会

场到指定位置就坐。

（三） 拍卖物品按清单顺序放置在指定位置，由宣传部，纪检部

各指派一名人员进行监督管理。

（四） 礼仪队人员对参与拍卖的来宾发放拍卖物品清单。 （五） 拍卖会开始，介绍到场老师，致开幕词。开幕词由主持人

完成，大约500字。重点：活动背景，活动目的，拍卖会，来宾。

（六） 由主持人介绍拍卖规则：

全部书法作品拍卖于现场操作，对每件拍品采取保底有偿拍卖，拍卖以最终高价为成交价，同时邀请纪检部人员进行相关公证。先由主持人按照物品清单顺序介绍拍卖物品，及介绍相关物品的意义与价值。然后由主持人喊出底价（最低十元，根据作品在比赛中所获名次不同决定拍卖品低价）。拍卖者开始喊价，最后由喊出价格较高的人买走所竞拍物品，表示该物品竞拍成功。每次加价不得低于 5元。

（七） 拍卖流程：

1. 主持人宣布物品名称。

2. 物品保管人员将物品交给展示处，由礼仪队成员手持作品进行展示。

3. 主持人在物品展览时，对物品做简要解说（主持人对会场气氛进行一定必要的渲染），展示完后宣布起拍价和每次加价，开始竞拍。

4. 叫出最高价后，主持人三次提问，落锤成交。成交后表示祝贺，主持人宣布进入下一件物品拍卖环节。 5. 成交后有关负责人立即进行竞拍成功者登记，并在会后签订成交确认书，尽量要求一次性付款，开具发票，同时交接物品。

（八） 等到拍卖物品拍卖完成后，由主持人宣布拍卖结果，并由

大会组委会财务部宣布钱财去处。

（九） 大会最后由公证人员公证，大会结束。 （十） 所有老师工作人员合影留念。 （十一） 有关规则：

（1） 竞买人在登记前必须仔细了解本次拍卖的有关要求与

规定。

（2） 在竞买过程中，竞买人也可按竞买阶梯跳叫价格。 （3） 竞买人必须对自己在任何价位的应价负责，一经拍卖

人认定为最高出价人即不得反悔，并当场签定《成交确认书》。如竞价成功后不当场签定《成交确认书》并反悔，按其所应价格处以30%违约金。

七、拍卖会钱财与未拍物品去向问题：

1. 对于捐献物品所拍金额：交予交通系团总支用作用作元旦晚会活动资金（若有剩余，留作学生会储备资金）。 2. 未拍物品将由宣传部保留。

八、经费预算：

横幅：由各部门到校外拉去赞助获得（如果拉取不到，此项取消）

打印费（登记表、策划书、成交确认书）：30 音响：50（可到其他部室借取，如若借不到，再到校外租借）

发票（一本）：10元

水费（老师提供矿泉水30瓶）：50

总计：140元

九、活动注意事项：

（1） 宣传部负责物品的登记、编号、定价，列出清单。 （2） 确定好主持人，主持人提前做好开幕词等必要台词。 （3） 及时做出地点变更通知；

（4） 大会指定人员清算好款项及物品，做好物品款项交接，然

后将拍卖所得资金交给相关人员进行总体结算；

（5） 大会冷场情况下由相关负责人出来补救，以维持会场氛

围。

十、活动人员安排

负责人 :老师:马璇 学生：张斌 姜旭 姚杰 会场布置:宣传部10人

礼仪队:10人（负责迎宾、物品展示） 纪检部:16人（维持会场秩序）

物品管理:（宣传部两人，纪检部一人监督） 物品交接:宣传部两人 手续办理:宣传部两人

会计:办公室两人（统计拍卖所得资金，监督资金） 收纳:宣传部两人（资金管理） 主持人:各部门选拔（一男一女） 公证:纪检部两人

主要参与者：邀请院系领导、老师以及各班代表

十一、人员邀请

由宓荣三主任，马璇书记邀请院系领导以及其他老师

各班派出两名代表参与拍卖（注：指派代表有权代表本班参与拍卖，及决定

拍卖所花费金额的多少或者以个人名义进行拍卖）

十二、所需物品

笔记本电脑一台（姚杰）、音响话筒一组（借用或外租）、合约书以及拍卖品清单（打印50分）、发票（购买、加盖交通系团总支鲜章和宣传部章）、小锤（自制）、桌子凳子若干

解释权 : 本规则的最终解释权属于此拍卖会组委会。

交通系宣传部 策划人;姜旭 姚杰 2013年11月24日

编号

拍 卖 成 交 确 认 书

拍卖人：

买受人：

买受人于 年 月 日在拍卖人于 交通系团总支学生会宣传部 举行的第一届 书法作品 拍卖会上，通过竞价，买得下列物品，现双方签订本成交确认书予以认可，并就其它有关问题达成如下协议：

一、成交的拍卖物品：

（如成交拍卖物数量种类较多，可以另附清单，作为本拍卖成交确认书的组成部分）

二、 本拍卖成交确认书签订后，买卖人即应向拍卖人当场支付拍卖物成交(总)金额，合计金额为 元。

三、 买受人不能当场全部支付拍卖物成交金额的,应向拍卖人支付拍卖物成交(总)金额 ＿ 30 %的定金计 元，并承诺在 年 月 日前付清剩余的拍卖物成交金额和拍卖物成交(总)金额 ％的佣金计 元。买受人逾期不付清价款，拍卖人应通知买受人在确定的期限内支付。 买受人经通知后仍不能在确定的期限内支付的，则无权要求返还定金。拍卖人经委托人同意对该项成交的拍卖物再进行拍卖的，买受人应承

担再行拍卖所产生的费用，再行拍卖成交金额低于原拍卖成交金额的，其差价由买受人负责支付。

四、 拍卖人到期不能交付拍卖成交的拍卖物，应向买受人双倍返还定金；没有定金的，按拍卖物成交（总）金额的20%计算定金。拍卖人逾期交付成交拍卖物的，应向买受人支付成交拍卖物总金额每天 ％的违约金。

五、 买受人提取成交拍卖物时，应对拍卖物进行认真验收，如发现与资料不符，或有数量差异的，应于提货时向拍卖人提出。买受人发现应交拍卖物有拍卖人未加说明的瑕疵或者其它缺陷的，可以向拍卖人退货或者要求赔偿损失，拍卖人应予退货或者赔偿损失。拍卖人在拍卖前已对拍卖物存在的瑕疵、缺陷，或者真伪难辨等情况作了说明的，则买受人不能以该拍卖物存在的瑕疵、缺陷、真伪而向拍卖人退货或者要求赔偿损失。

六、 买受人(要求)、(不要求)对其身份进行保密。买受人要求保密的，拍卖人应予保密。 七、买受人办理的竞买申请手续及其提供的文件和资料为本确认书的有效组成部分。 拍卖人在拍卖前宣布的拍卖规则，与本拍卖成交确认书有不同确认的，以本拍卖成交确认书的规定为准。

买受人 拍 卖 人

（签字或盖章之后本合约书立即生效）

年 月 日

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