如何消除网上复制的文章在WORD文档中
如何删除多余的换行符(回车键)
先分清你的换行符号是自动还是强制的。自动换行是按回车产生的,标记是一个左转的箭头,强制是SHIFT加回车产生的,标记是一个向下箭头。使用编辑菜单下替换命令,或按CTRL H,用^p^p替换为^p,可消除多余的自动换行符,用^l^l替换^l可消除多余的强制换行符。^是英文状态下SHIFT 6,P与L要用小写。
空行的是用两个表示
强制换行符,叫手动换行符!其实,这个符号是利用键盘上的“shift+回车”得来的。用查找替换方法,在查找内容中选“高级——特殊字符——手动换行符”,在替换为中选“高级——特殊字符——段落标记”即可。有时,为了省空间,那替换为我什么也不输入,就文档更紧缩了。
经常从网上复制的文章,会在WORD中编辑时,会出现每行字之间空一行,并在前头和行尾出现回车键符号,要一行一行 消除那些空行,非常繁琐费时!
笔者在网上也看到用“编辑”-“替换”的方法,但经实践都不行,说的不详细。笔者用以下方法解决,效果不错。
有两种情形:
第一种,是行尾和行首都出现“回车键”段落符号“”,笔者按网上的方法:“ 在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”( 用“编辑”--“替换”--把^p^p替换成^p
就可以把两个换行符替换成一个,以此类推,自已再研究研究啦),然后选“全部替换”,”
结果显示只能替换一个。如果将“替换为”输入框保持空白,则全部黏在一块。
笔者用以下方法变通:
在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。 弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口。 “搜索范围”为全部,将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。 将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”,输入一个^P,
在使“替换为”旁的输入框输入一个不常用的符号如@,搜索范围可选“全部”或“向下”, 按“全部替换”按钮。 则所有回车符号变为两个@ @(注意两个中间有空格,很重要!),再 把@ @放在“查找内容”输入框内,“替换为”输入框输入^P,按“全部替换”按钮,则所有段落符号即消失,空行消失OK了!(即用@符号中间替换周转一下!)。
第二种,是行尾和行首都出现“↓”。
解决方法:在“查找内容”中输入“手动换页符号:“^l^l”,“替换为”中输入“^l”,然后选“全部替换”,”,则OK啦!
以上仅供参考。