2014级及时志愿者动员大会策划
策 划 书
主办:西南大学计算机与信息科学学院 软件学院 承办:西南大学计算机与信息科学学院团委 学生会
一、活动背景:
开学已一个月有余,14级新生已在军训中完成了蜕变,适应了新角色,融入了丰富多彩的大学生活。学生会招新工作也圆满结束,计信院迎新晚会给了他们家一般的温暖。在新中国成立六十五周年之际,计信院及时雨志愿者服务队继续响应共青团中央提出的号召:中国青年志愿者活动是“跨世纪青年文明工程”的一个重要组成部分,是动员和带领广大青年投身两个文明建设的可贵尝试和新的创造。 社会主义市场经济越是向前推进,越需要大力加强社会主义精神文明建设,越需要尽快完善多层次的社会保障和社会服务体系,从而推动经济和社会的协调发展。习总书记也曾说过:中国青年志愿者事业是我们党领导的共青团在新的历史条件下创新工作领域、服务社会需求的一大创举。想要开展多种形式的志愿服务活动,推动校园精神文明建设、促进和谐校园的构建就需要志愿者们无偿的 、有组织的服务学院、服务学校、服务社会。为了响应学校“每个学院必须拥有一个专业的志愿者服务组织”的要求,计算机与信息科学学院 软件学院及时雨志愿者动员大会的召开迫在眉睫。 二、活动主题
计算机与信息科学学院 软件学院2014级及时雨青年志愿者动员大会。 三、活动目的
动员14级新生和13级同学成为中国青年志愿者, 提高同学们成为青年志愿者的积极性,为中国青年志愿队伍注入新鲜血液,使中国青年志愿者事业更上一台阶 四、活动主持:杨金鑫
活动对象:西南大学计算机与信息科学学院 软件学院13级、14级全体同学
邀请嘉宾:学生会主席,青志联主席,及时雨前队长, 曾艳老师。 五、活动时间
2014年10月17日12:40——14:10 六、活动地点
25教1320 七、活动内容
介绍关于中国青年志愿者的基本知识,讲解及时雨志愿者服务队的工作性质,让计信院新生对及时雨志愿者服务队有大致的了解和认可,并号召他们加入我们,积极参与到志愿者活动中来。 八、活动前期准备
1、联系新闻中心通过人人网、微博、微信、QQ 等方式广泛动员计信院同学加入中国青年志愿者并到现场采集信息。(刘天如,唐昆)
2、在及时雨的官方微博上,随时更新大会重要消息。(何文卿) 3、通过及时雨在各班的驻班干事向班级通知此次及时雨志愿者动员大会的相关事宜。要求13级班长、团支书和志愿者委员至少来两人,14级各班班委至少来两人,14除班委外班级代表至少五人。
4、提前去和曾艳老师商量借25教1320教室,确定1320当天是空闲的,并且教室内设施能正常使用。(杨晶钦)
5、准备好活动当天需要的PPT (开场PPT 和大会PPT )和活动当天物资。(杨晶钦)
6、选好当天的主持人和志愿者代表。(杨金鑫、范歆琦) 7、提前邀请青志联主席,及时雨前队长参加大会(罗屿,李迪康)
8、提前联系宣传部帮忙画展板。(罗屿) 九、活动安排
1、2014年10月17日11:00开始布置会场(及时雨团体人员) 2、10月17日12:10开始签到(林琳)以及发资料(蒋尚蓉)并引导嘉宾入座(张悦苒)
3、10月19日12:20放志愿者动员大会开场PPT 。 4、10月19日12:40及时雨志愿者动员大会正式开始 5、10月19日14:10及时雨志愿者动员大会结束并收拾场地。 十、活动流程
1、待大部分参加人员进入会场后,播放介绍志愿者活动的开场PPT ,活跃现场气氛,也让大家对及时雨的活动有所了解。
2、大会正式开始后,主持人(杨金鑫)介绍到场的嘉宾。此时播放中国志愿者之歌。
3、请计信院团委书记(曾艳老师)为大会致辞。
4、及时雨队长(罗屿)讲解中国青年志愿者的性质、内容和精
神以及及时雨的性质。
5、及时雨副队长(李迪康)讲话,并介绍及时雨本年度的发展安排计划。
6、及时雨干事代表(范歆琦)讲话。
7、及时雨副队长(杨晶钦)讲话,介绍班级志愿者活动以及及时雨和班级的联系和合作。并带领全体人员进行志愿者宣誓仪式:
我愿意成为一名光荣的志愿者 我承诺:
尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,实践志愿精神,传播先进文化,为建设和谐社会贡献力量。
8.青年志愿者联合会主席(欧阳平)讲解全国志愿者证书注册相关事宜
9、请及时雨志愿者分管主席(张健雨)为大会做总结 10、主持人宣布及时雨动员大会结束,组织参加大会人员进行有序退场。
十一、活动后期工作
1、打扫场地,清理教室的垃圾,归还钥匙。 2、整理物资。并把物资拿回1107. 3、总结在活动中的不足之处并加以改正。 十二、物资运算
附录: