客户跟进流程
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客户跟进流程
为了提高公司的服务质量和有序的工作,特制定客户服务跟进流程,以资参照执行:
1、 本公司所有客户要求有设计师具体跟进,落实到人头。
2、 长期客户要建立客户资料,包括客户的公司名、地址、联
系人、电话、以及广告价格,并发前台留档,跟进人员应备份好客户资料并与前台保持一致,有新的单品价格谈定时,报公司经理审核后,及时通知前台,增加客户单品价格。
3、 跟进人员必须按照公司流程和客户要求负责图稿的设计、
制作及安装、广告款项收取进行跟进。禁止私自为客户设计。
4、 遇特殊情况,客户没有落单要求设计图稿,设计师应请示
公司经理,经理批准后方可制图。
5、 在图稿、设计到一定程度,跟进人员应主动向客户提出到
前台落单交费,否则有权拒绝继续设计,但应很礼貌的向客户说明。
6、 客户一旦签字落单,及时报公司经理,并主动的跟进产品
制作全程(包质量把关、工艺要求、交货时间及安装事宜,收取货款),长期客户应完成后将送货单移交前台保管,以便统一开票收款。
7、 做好长期客户设计图纸的存档,能随时提供给客户参考。
8、 及时掌握设计新动向,与时俱进,不断提升业务素质。