如何打印多栏式费用账

如何打印多栏式费用账

提示：这里说的费用，主要是指：销售费用、管理费用、财务费用、制造 费用等明细科目相对较多的会计科目。

要打印多栏账，一般要经过“设置多栏式明细账查询定义”和“多栏式明细账查询”和“账簿打印”三个步骤。

一、设置多栏式明细账查询定义

（一）依次点击“财务会计—总账—账簿查询—多栏账—多栏账定义”（如图1）

图1

（二）在“多栏账定义”窗口里点击“增加”（如图2），即可以开始多栏账的设置。

图2

（三）在“多栏账名称”里输入要定义的查询名称，如果你要查询的科目设置了“部门辅助核算”，你还应该在“辅助核算设置”选择框里打上勾，然后在“辅助类型名称”里选择辅助核算单位的类型（如图3）

图3

提示：输入查询名称的时候，建议格式为：某科目名称+明细。例

如：管理费用明细、销售费用明细。

（四）在“分析项内容设置”里设置要查询的会计科目内容，你可以在“栏目编码”里一个个的录入或选择科目并选择分析方向（如图4）。

图4

（五）也可以通过“快速编制”功能，批量选择会计科目。点击“快速编制选项”里的放大镜按钮，在弹出的“会计科目”选择框里选择要分析的会计科目，选择完成后按“确定”返回（如图5）。这里可以使用“Shift”和“Ctrl”键，进行多选。

图5

（六）点击“快速编制”按钮，要分析的会计科目就可以在在主窗口中看到了（如图6）。这里设置完成以后，建议你检查一下，也许在批量选择的时候把不想分析的科目选进来了或者漏选了，有时候还会出现明细科目排列顺序借乱的

情况，这样可以发现疏漏及时纠正。

图6

（七）点击窗口左上方的“下一步”进行下一步设置。这时，你已经可以看到设置的查询雏形了。但这样子的查询显示结果并不是最理想的，还需要进一步设置：

1、在“输出多栏”设置里，把“贷方”、“余额”前面复选框里的勾都去掉； 2、在“输出格式”设置里，选择“分析内容后置”。

点击“确定”，这样一个多栏式会计科目分析查询就设置好了，这样的显示形式与即将打印出来的账页基本上是相同的（如图7）。

图7

（八）如果以后发现多栏账查询定义需要修改，还可以在选中一个查询项目

后，点击“修改”来实现。

二、多栏账查询

多栏账查询定义完成以后，就可以进行多栏账的查询了。

（一）依次点击“财务会计—账簿查询—多栏账—多栏账查询”（如图8）

图8

（二）点击“查询”，激活“查询条件”对话框，并在对话框内选择要查询的已经定义好的多栏账账簿名称、日期范围、分析方式和排序方式等（如图9）。

这里有个很有用的建议：

就是查询的时候别忘了在“未记账凭证”和“合并同凭证分录”前面的复选框内打上勾。

选择了包含“未记账凭证”，就会避免因为还没有记账而查询不到数据或数据不完整的情况。

而选择了“合并同凭证分录”，则会把同一凭证里的同一级科目的分录发生额在同一行显示，这样可以在打印账簿的时候节约纸张和时间。

图9

（三）如果你设置了“辅助核算”，还要在“辅助项条件”里选择要核算的内容（如图10）

图10

（四）查询结果（如图11）

图11

三、打印账簿

声明一：系统内设置的打印模板，都以激光印字机为打印工具设置。如果 你用的还是针式打印机，则可能不适合使用。

解决办法：1、买一台激光打印机；2、自己设置一个合适的打印模板；3、

向集团公司财务中心申请设置合适的打印模板。

声明二：系统内设置的打印模板，都是以用友套打账页为基础，如果你想

用白A4纸打印，则不会有好的效果。 解决办法：1、购买用友套打账页；2、自己设置一个合适的打印模板；3、向集团公司财务中心申请设置合适的打印模板。

一个“多栏账查询”完成后，就可以进行多栏账的打印了

（一）在查询结果内点击“打印”，这时候系统会弹出一个“打印”对话框，在这个对话框内，选择默认的“按模板打印”。模板选择“多栏式费用明细账（金额式本币）”，这是集团自己制作的打印模板，打印效果相对要好一些。还有两个选项，建议你最好选中：“承前页”和“过次页”，这既是会计工作规范的要求，也可以使打印出来的账簿更美观（如图12）。

图12

（二）设置完成后，点击“确定”，这时系统并不会立即打印，而是先进入“打印预览”窗口（如图13）。

图13

（三）打印前检查

在这里，你要做以下几项工作：

1、检查明细科目的打印顺序是否正确；如果出现错乱，则应该回去到“多栏账定义”节点，对多栏账的设置进行修改。

2、检查一共要打印多少张，然后根据打印张数来计算多少张主账页、多少张附账页。

如果在费用多栏账设置时，你选择了各费用科目的所有明细科目，那么主附账页的分布情况一般如下：

管理费用：主附账页合计4张，其中主账页1张、附账页3张。 财务费用：主附账页合计2张，其中主账页1张、附账页1张。 销售费用：主附账页合计3张，其中主账页1张、附账页2张。

制造费用（辅助生产成本）：主附账页合计3张，其中主账页1张、附账页2张。

（四）打印账簿 （一）准备账页

按照打印预览里提示的总打印数（如图14）和上面说的主附账页准备好相应的账页并进行主附账页搭配，即一张主账页，配上相应数量的附账页。

这里，模板设计时使用的账页分别是: 1、主账页：“多栏明细账（主）KJZ106”。 2、附账页：“多栏明细账（附）KJZ107”。

3、三栏式明细账（本币数量金额）：“数量明细账KJZ104”。

因此，在打印时应选用同类型套打账页。

（二）打印

账页搭配好后，放在打印机的供纸器里，然后点击打印预览页面上的打印图标（如图14）。

14

图