外语外贸大学2014年华硕校园巡讲活动策划书

外语外贸大学xx年华硕校园巡讲活动策划书
主办单位：华硕电脑
承办单位：xx外语外贸大学学生会、广外硕市生团队

目录
一、 前言---------------2

二、 活动项目评估与分析----------2
A．活动背景、目的------------2
B．活动价值--------------3
c．活动可行性分析------------5D．活动效果预测-------------6

三、活动流程--------------7
a.前期总体准备工作------------8
b.活动当天流程安排------------10
c.巡讲会流程--------------12
d.活动后期工作--------------13

四、 活动物资与经费预算----------13

一、 前言
去年巡讲成果回顾
20XX年，华硕校园巡讲活动在xx外语外贸大学南校区举办。总体上讲，活动举办得很成功，达到了预期的效果，体现在：
（1）组织合理、到位
从巡讲选择场地到巡讲会场的布置，再到招新活动的展开，都经过精心的策划。Frank生动的讲解与之前全方位的宣传（包括海报等形式）吸引了很多同学踊跃参加硕市生的招新活动。这一切都因为组织上的到位与合理性安排。
（2）良好品牌形象建立
巡讲活动过后，华硕品牌深深地在广外得到建立。体现在：越来越多的同学向硕市生们询问关于华硕笔记本电脑的情况，华硕品牌的“坚如磐石”形象在同学们心中留下了很深刻的印象。
总的来讲，上一年巡讲活动取得了成功。有理由相信，今年巡讲活动在原有的基础上会办得更好。同时，这次活动有了建立一年的广外硕市生团队的努力，广外团队一定会竭尽全力把巡讲活动搞好。

二、活动项目评估与分析
活动名称：20xx华硕高校巡讲--广外站
活动时间：待定
活动地点：xx外语外贸大学-大学城校区（南校区）

A．活动背景：
20XX年，华硕品牌在广州高校开展了强大的宣传攻势，校园活动一波接一波，在推广品牌和产品的同时，也把“硕市生”这一闪烁的名字在高校中进一步推广开来。
在华硕的众多校园活动中，由华硕主要高层作为主讲主办的校园巡讲更是给广大的高校学子留下了深刻的印象，坚定了他们选择华硕团队的决心。
20XX年9月，各大高校再次迎来了大一的新生。抓住时机，在校园内开展巡讲活动必将又会为华硕做好一次有力的宣传。
活动目的：
通过举办以巡讲为核心的校园公关活动，让华硕的品牌形象进一步走近高校校园，与此同时展现广外硕市生团队在组织公关关系方面的能力，为硕市生团队招募新队员造势。

B、活动价值
（一） 宣传效应
1. 广外秉着双高两强的教学宗旨，其中专业水平高，信息技术水平强是重中之重。相信华硕的巡讲体现的优秀企业文化以及展示的电脑产品能够吸引到大量学生的参与，从而使巡讲取得很好的宣传效果。
2. 广外位于大学城这一特殊地理位置，左邻广中医，右邻中大，而且与大学城其它九所高校资源共享和信息传递频繁。因此，巡讲在广外中的宣传热潮会波及到更广的区域。
3. 将通过海报，传单，广播站，广外在线网站进行巡讲以及硕市生招新的宣传，达到更大的宣传效应。
（二） 经济效益
1. 广外女生众多，而华硕主要推销的笔记本迎合了广外女生追求轻型、方便、优雅的特点。而且，广外学生的消费水平处于中高档，因此广外是一个相对较大的潜在市场，可以带来更高的经济效益。
2. 大一新生入学不久，许多同学尚未添置电脑，而电脑在大学的学习中必不可少。在这一特殊时期推出巡讲，华硕产品能够在新生的市场中占优势地位。
3. 企业追求利益的最大化，成本的节约尤为重要。广外处于大学城这一特殊地理位置，校园巡讲宣传可以波及更广的区域，从而为华硕品牌宣传节省资金。加之，广外硕市生为这次活动的严密策划，考虑了成本的节约，提供了可行的预算方案。
4.品牌观念树立。可以预见,巡讲活动很大程度起了宣传的作用.巡讲活动下来,学生可以深刻清楚认识到华硕的情况。巡讲活动带来的长期影响是品牌观念的建立，而品牌观念的确立无疑为市场的建立打下了基础.而巡讲活动实现了这一点,为华硕这一品牌概念植根广外奠定基础.（三） 硕市生招新
硕市生团队招新之际，华硕校园巡讲可以直观地展示了华硕企业优秀文化和产品，吸引更多的高素质人才向华硕硕士生团队靠拢。
（四）硕市生能力得到锻炼
广外硕市生团队成立将近一年了,在过去的一年里,硕市生们不断努力,积极拼取，从市场调查的成功以及模拟交易会中取得的不俗成绩来看,广外硕市生的努力得到回报,能力得到锻炼,实力也被证明.但是,无可否认,广外硕市生还存在不足之处,经验不足就是一个问题,而巡讲活动在广外得到进行,无疑是给广外硕市生一个很好的锻炼机会.因此有理由相信,如果活动能在广外得到开展,广外硕市生的能力将再次得到锻炼,这是所有广外硕市生所期待与盼望的.
c、可行性分析
首先，广州大学城是一个由多所著名高校入住的高校城区（包括中山大学、华南理工大学、xx外语外贸大学、华南师范大学、xx工业大学、广州大学、广州医药学院、星海音乐学院等多所高等学府），各间学校相邻，资源共享，这就为我们的校园巡讲提供了很好的地理上的优势，能够很好的节约资源，在一间学校的宣传可以影响波及到其他学校，这样无形中扩大的宣传和影响。
其次，大学城的高校大部分是各个高校的主要校区，在xx省的其他地方还存在其他校区，如果大学城的巡讲活动成功，那么活动的影响会自然的扩展到其他高校的各个校区，对于我们来说又是对资源的节省，能够有效的为网上的报名招收活动造势。
再次，由于去年已经在大学城的部分学校中进行了校园巡讲，巡讲的反响良好，从学生火爆的参与程度就可以看出，并且余热依旧（广外作为去年新加入的团队就是很好的例子），因此今年开学初始再进行一场校园巡讲会将影响进一步扩大。而且，我们想要进一步扩大广州“硕市生”团队的范围和人数，在现有的高校数量上扩大，例如：华南师范大学、广州大学、广州医药学院、星海音乐等大学城的高校，如果我们在校园巡讲的基础上成功在这些大学中招收到“硕市生”，那么在大学城就会形成一个“硕市生”的中心，便于各个高校的交流与沟通，为以后一系列的活动开展奠定良好的合作基础。
最后，去年广外硕市生成功组织了一系列活动，如模拟交易会等，我们和学校学生会、广播社等社团有良好的合作关系，为我们的活动的顺利进行提供了良好的媒体平台，我们相信我们有信心有能力组织好此次华硕的校园巡讲活动。

D、效果预测
1、 巡讲前的全方位宣传，可让全校师生知晓这次华硕巡讲活动以及 新一轮华硕生招新的活动。
2、 巡讲当天会向学校申请一间容量大的课室作为主讲室，同时通过网络互联技术使得更多渴望听讲座的同学在电视上听到讲座，这样可以避免上一年出现的位置不够的情况，保证每一位同学能清楚、第一时间听到这个生动的讲座。
3、 将为华硕品牌在学生心目中树立良好的形象及广泛的知名度。
五、 活动流程：
准备工作：
1．联系经销商拉赞助，进行最新产品的展示等。
2．摊位的商谈和宣讲会会场的租借。（学生会的协助）。
3．参加宣讲会的嘉宾的邀请与接待工作的安排。
4．安排工作人员：
会议主持人：1名（由学生会协助邀请）
宣传人员：3-4名（负责海报的张贴，传单的派发，海报张贴的申请）
摊位工作人员：新产品展示区秩序维持人员：1名
宣讲会工作人员：音响维护人员：2名
现场秩序维持人员：5名
5．海报，传单，报名表，活动现场华硕小礼品等一系列物品的准备工作。
a.前期总体准备工作
（一）宣传
1.海报宣传
将会采取持续一个星期的海报张贴，三天的ＤＭ单页发放，确保宣讲会的开展时间能让学校师生都清楚。
 张贴时间：活动前一个星期开始
 张贴地点：一饭前的宣传板/F栋楼下的宣传板（学生会协助 海报张贴的申请工作）
（备注：因为主要是面向大一新生进行招新，如果可以的话，可以在新生宿舍楼下的宣传栏张贴A4纸大小的海报）
2.传单宣传：
 传单重点：华硕产品，特别是笔记本电脑的宣传，附带宣讲 会的宣传。另外，在宣传单页上要重点突出介绍华硕的公司国际性地位以及公司的对人才的重视性，这也是硕市生的受益所在。
 派发时间：活动前一天开始派发，
派发时间是下课的高峰期，也就是早上11：30/12：15，下午5：00
派发地点：一饭门口的校道（即十字路口处）
（备注：根据宣传的效果，为了达到更好的宣传效果，可以在又康门口靠近新生宿舍处增加一个传单的派发地点）
3．横幅、海报内容
 横幅内容：与巡讲、硕市生招新的有关内容
 海报内容：以“你想成为‘硕市生’吗？”为主题，介绍ASUS校园团队以及校园巡讲内容。海报上附有ASUS的简单介绍（华硕电脑为IT产业内保持领先地位的国际级3c解决方案提供者，产品包括主板、笔记本电脑、显卡、服务器、宽频通讯、缆线调制解调器及光学储存设备。全球员工超过58,000人，拥有世界级工程技术研发团队，年营业额超过77亿美金。为消费者、企业用户提供最具创新的科技解决方案，1998-20XX年连续八年被美国商业周刊（Businessweek）列为全球IT100强。）。
 海报重点：华硕公司和团队的宣传，还有宣讲会的宣传
4.广播站宣传：活动开始前两天广播站协助播出活动的相关信息吸引同学们的注意
5．广外在线：
 宣传时间：活动开始前一个星期
 宣传方式：
 广外在线滚动的活动预告栏（提供活动时间，地点等简要的信息）
 广外在线的活动计划的报道（完整的活动计划，包括招新和宣讲会，以及对华硕团队的说明）。
6.校通讯社：主要是对活动当天情况的报道，加强华硕团队在校园的影响力

b.活动当天流程安排
1.活动前必须确定所有的准备工作都已经完成。
①摊位由经销商的配合，进行笔记本展销。并且有硕市生进行产品讲解。设置一个笔记本体验中心。
②摊位周围放置易拉宝。如果条件允许，可设置一液晶电视播放ASUS宣传片或者是Acm宣传片等。
③咨询点用ASUS笔记本促销活动异型卡等来布置。对每位来咨询的同学派发ASUS小礼品。
2.活动当天九点前所有工作人员都要到位，进行摊位的摆设
3.传单的派发：（派发人员针对晚上的宣讲进行宣传）
4.摊位的展示：
开始时间：11：00左右
地点：一饭靠近校道的门口
摊位的摆设：新产品展示区
 新产品展示区：笔记本等的展示以及相关的传单的派发。需安排 华硕的工作人员现场对同学们进行笔记本的介绍，解答同学们对于购机的疑问。
(备注：工作人员还要对晚上的巡讲和网上报名做一定的宣传)
5.宣讲会：（开始时间19：00-19：30左右）
准备时间：17：00左右
准备工作：
 会场入口处的海报的张贴以及室内张贴海报，在适当位置摆放好易拉宝
 会场入口处的传单的派发
 会场音响的设施的调试工作（包括投影仪，麦克风，备用小蜜蜂等）
 会议开始前播放华硕团队活动的图片或者华硕的宣传片等。
 接待人员邀请嘉宾入场。
 活动开始时，工作人员安排进场，并维持现场的秩序。
注意事项：
宣讲会的进行是整个活动的重点，必须确保细节上不能出现任何问题，因此在这里强调几个方面，以保证当晚出现特殊情况也能及时处理：
1. 认真仔细检查麦克风（无线咪2个，麦克风3个）、投影仪以及无线咪的质量，设专门人员负责（由广外硕市生中抽出一到两人专门负责）。
2. 主持人选择问题。为了确保宣讲会的整个流程能顺利进行，必须保证主持人比较专业，并在前期进行华硕的相关培训。
3. 考虑上一年听讲座人数多的情况，这次活动中要注意分配好前来听讲座的人，采取先到先有座位，直到主讲室坐满人后，将其余同学分配到其他预定的教室，采用电视现场同步的方法，确保同学们也能听到讲座和进行演讲后的提问。同时，一定要确保好场地的秩序

c.巡讲会流程
i. 主持人致开幕词：嘉宾的介绍，对活动的简单介绍（2-3分钟）
ii. 硕市生代表致词：对华硕公司和对硕市生团队的介绍，突出华硕的国际地位和对人才的重视，以及突出硕市生的团队精神，配合硕市生团队的活动照片，DV等来展现团队，最后介绍一下网上报名的方式。（10分钟左右）
iii. 主持人对演讲主题和嘉宾的介绍。（2-3分钟）
iv. 演讲嘉宾的演讲。（90分钟左右）
v. 有奖问答环节。（10-15分钟）
vi. 主持人致结束语。
d.活动后期工作
1. 清理现场：（硕市生）
 打扫现场卫生
 整理现场，保持原样。
 归还所租借的用品
2．工作小结：
 活动准备和进行中遇到的问题
 活动准备和进行中做得好的方面和不够完善的方面
 所获的经验和教训
备注：考虑到摆摊当天的天气情况，如果下大雨，则对活动流程进行适当的调整，将摆摊的时间推后一天。

四、活动所需物资与经费预算
（一）展销摊位的桌椅、伞、电源、胶带、绳子等等。
（二）ASUS各种最新pop资料、易拉宝、宣传异型卡等等。
（三）ASUS各种小礼品若干份。
（四）抽奖所需奖品6份。
（五）大海报若干张。
（六）报名表若干张。
(七)一个大尺寸液晶电视

经费初步预算
演讲课室场地费：1000元/天 （可容纳三百人以上大课室）
广播台宣传广告费：500元
司仪报酬：100元/2小时（校司仪队）
学生工作人员工作餐：30-60元
摊位现场，学生会提供2-3名工作人员/每时段，分时段协助现场工作，以及摊位需要的桌椅太阳伞等常规物品。
演讲当晚，学生会提供5-8名工作人员负责会场布置和秩序维持。
预算经费总计：1660元
其他如宣传单页和海报横幅等物资，如公司方面负责我们将免费提供工作人员张贴或派发，如需要学校方面承做则公司需要支付成本，成本费另计。

本计划最终解释权归xx外语外贸大学华硕硕市生团队所有