申办活动流程规范
申办活动流程规范
1、
各级党办草拟《活动策划书》(附件1)及《活动经费预算明细》(附件2),提交给上级党办(分公司党办提交给区域党办,区域党办再
提交给总公司党办,逐级上报)审批;同时,提交给单位负责人审批。
2、 审批意见包括:同意、修改、驳回。
“同意”——上级党办和单位负责人都给出“同意”的批复,则可以根据流程举办活动;
“修改”——上级党办和单位负责人可以对《活动策划书》草案提修改意见,党办根据修改意见进行修改,修改后再按流程提
交审批;
“驳回”——上级党办或单位负责人对活动策划书给出“驳回”的批复,则不予举办。 3、
审批通过后,即给出“同意”的批复的,各级党办组织员工进行活动。活动严格按照《活动策划书》定案中的事项及流
程执行。 4、
各级党办根据公司财务流程提供规范的发票、费用报销单或暂支单、付款通知单等向各自单位申请经费。具体操办事项
由各单位自行办理。(公司LOGO 物品请联系对应条线,按照公司规范流程,自行申请)。 5、
活动结束后,各级党办撰写《活动宣传稿》(附件3)提交总公司企宣部审批发文,同时提交上级党办(分公司党办提交给区域党
办,区域党办再提交给总公司党办,逐级上报)归档;《活动总结书》(附件4),提交上级党办(分公司党办提交给区域党办,区域党办再提交给总公司党办,逐级上报)归档。
各级党办提交《活动策划书》草案《活动经费预算明细》
交上级党办及单位负责人审批
修改
驳回
同意
按照《活动策划书》定案组织员工进行活动
修改后
按流程重新提交审批
不予举办
各级党办撰写《活动宣传稿》提交大大总公司企宣部审核发文后交上级党办归档
各级党办撰写《活动总结书》提交上级党办归档
附件1:
大大财富XX 分公司/区党办关于举办XXXXX 的活动策划书
一、 活动背景 二、 活动目的及意义
三、 主办单位(如有,还需说明承办单位、赞助商等) 四、 人员安排(说明工作人员及参加人员) 五、 举办时间及地点 六、 前期筹备工作 七、 具体活动流程 八、 应急预案 九、 注意事项
活动策划人:活动负责人:单位负责人:日期:
大大财富XX 分公司/区党办关于举办XXXXX 的活动经费预算明细
注:公司LOGO 物品请联系对应条线,按照公司规范流程,自行申请。
制表人: 部门负责人: 单位负责人: 日期:
活动宣传稿的撰写规范参见企宣部稿件要求
企宣部文章格式细则 一、 二、
字体 图片
正文字体统一为微软雅黑,字号统一为12号,行距为1.5倍行距(如果内容较少,可调整为2倍行距);标题字体为微软雅黑,字号为14号,加粗。 图片居中放置,要有注脚,注脚也要居中。
图片大小在800K-2M 之间,分辨率不高于1024*768,格式不限制。 图片作为图片格式插入到文本中,不要截图。 三、
其他需要注意的细节
(一) 文章中不得出现空格和英文标点。
(二) 文章日期是否正确,原则上与发布日期一致。另外,涉及到公告的,如需使用中文日期也要注意格式,如:二〇一四年十月八日,尤其注意那个圆的“〇”。
(三) 通知公告类文章,首行通知单位要顶格书写。
(四) 稿件内容如涉及国家法律法规或公司规章制度要使用全称,内容应与所涉及的国家法律法规或公司规章制度条款完全一致。 (五) 文章落款为信息发布部门,要与信息发布审核表上的发布单位一致。
(六) 文章中出现人名、领导职位名称时要准确,多个领导职位出现时,注意排序问题。 (七) 文章内第一段领导名称请用职务+全名,后续可以用“X 总”代替。 (八) 文章内不得出现“党委”两字,一律以“党办”代替。 (九) 新闻稿、通知的示例在群文件中,仅供参考。
(十) 文章格式要求将根据公司制度随时更新,请大家及时关注。
附件4:
大大财富XX 分公司/区党办关于举办XXXXX 的活动总结书
一、 活动情况概述 二、 活动中的优势及不足 三、 活动的意义、启示及展望
四、 活动照片(要求画面清晰、美观,能够充分体现活动特色,不少于
3张)
撰稿人: 活动负责人:单位负责人:日期: