五四表彰大会准备工作
06-20
五四表彰大会准备工作
前期准备：
一. 和其他部门进行商议
1.跟女生部协商出礼仪以及颁奖问题
2.让办公室准备水,座位牌，杯子等物品。
3.和安保部协商出质保。
4.和宣传部商量纸板问题，注意纸板大小(在教室申请完后决定)，纸板需红色。
5.通讯社拍照采编。
二.确定参会人数（团学人，老师人，获奖人数人，共人）。
三.根据人数找胡海洋老师申请教室，安排位置。（注意获奖人的上下场问题，以及女生部上下场问题）
四.通知
1.给老师通知
2.给获奖者通知
3.如果申请的教室太大，有空座位，需要提前与李老师联系从各班找人把座位填满。
五.联系主持的老师
六.PPT播放，会场秩序维护，颁奖工作的安排与分配。
七.提前一天彩排
会场：
一．
二．
三．
四．
五．
六．
安排大家坐好 播放视频 主持人 宣读文件 颁奖 代表发言
应急问题：
一．PPT准备两份，注意超链接问题，音乐播放问题。
二．场下随时有人安排获奖人员进退场，避免混乱。