4.3请柬和邀请函(1)
Chap4 公关礼仪文书写作
文法学院:赵鸣
Chap4 公关礼仪文书写作
§1 公关礼仪文书概述 §2 请柬和邀请函 §3 求职自荐信
请 柬
请
�历史源流
柬
“柬” • 在古代,柬与帖有一定的区别。请柬的 在古代,柬与帖有一定的区别。请柬的“ 字本为 “简”。 字本为“ • 造纸术发明以前,简一般是较普遍的写作材料。 简是将竹木经过加工后制成狭长片。木制的写 “牍”。人们把文字刻在简上用 作材料古人称 作材料古人称“ 来记事,由于书写面积有限,篆刻也有些难 度,所以用简书写文字容量是较小的。人们把 “册”。 简联缀在一起而成 简联缀在一起而成“ “简”就专门用来指一种短小 到了魏晋时代,“ • 到了魏晋时代, 的信札,这一说法延用至今。
请
�性质
柬
请柬通常也称作请帖。它是人们在节 日和各种喜事中使用的一种简便邀请 信,是为邀请他人参加某种会议、宴 会、聚会活动时所使用的一种书面形 式的通知书。
请
�格式(形式)
柬
横写 :简便灵活,文字多寡皆宜,且容 易打印; 竖写 :比较庄重,富有民族传统特色。
请
柬
�格式(内容)
�标题 �称呼 �正文 �结尾 �落款
请
柬
�格式(内容)
�标题 写上“请柬”(请帖)二字即可。 如果请帖是折页纸,就在封面写 “请柬”二字,如果请柬是单页 纸,第一行正中写“请柬”二字。
请
柬
�格式(内容)
�标题 现常用的请柬都是按照书信格式 印制好的,封面一般已直接印上 了名称 “请柬 ”或“请帖 ”字 了名称“ 请柬” 请帖” 样,发文者只需填写正文即可。
请
柬
�格式(内容)
�称呼 要顶格写出被邀请者(单位或个 人)的“姓名+称谓”或名称。 如“XX先生”、“XX教授”、“ XX 研究所”、“ XX公司”等。
请
柬
�格式(内容)
�称呼 长辈:可省略姓名,直接写称谓, 如伯父、伯母等。 平辈 & 小辈:“姓名+称谓”,如 “XX侄儿”、“ XX外甥”,或只写 姓名,称呼后加上冒号。
请
柬
�格式(内容)
�正文 写明活动的时间、地点、方式
请人观看演出还应将入场券附上。
请
�格式(内容)
�正文
柬
为了便于邀请者赴会,有 时还应注明如 为了便于邀请者赴会,有时 何接送,或乘什么车辆可以抵达等。 若还有其他特殊要求也需注明,如“请 准备发言”、“ 请准备节目”等。
请
柬
�格式(内容)
�结尾
“此 写上礼节性问候语或恭候语,如 写上礼节性问候语或恭候语,如“ ”、“敬请光临 ”、“恭候指 致敬礼 致敬礼” 敬请光临” ”,注意不能 导”、“届时敬请出席 届时敬请出席
” ”代替 “届时 ”,否则就成 用“准时 准时” 代替“ 届时” 了命令式,对邀请者不敬。
请
柬
�格式(内容)
�落款
注明邀请者(单位或个人)的名称 和发柬日期。 若是单位所发请柬,有时还需加盖 公章。
请
柬
�格式(内容)
�落款
结婚请柬署名时要并排写上新婚夫 妇的姓名,先写男,后写女,习惯 “鞠躬 ”等字样,以 在姓名后写上 在姓名后写上“ 鞠躬” 示尊敬。
电子请柬
�特点
�低碳环保,节约资源 �图文并茂,观赏性强 �搭配音乐,增强效果 �交互式设计,更为方便 �便于收藏,易于留存
注意事项
�内容简明 了,邀请的内容、 请柬文字简约而内容明 请柬文字简约而内容明了 时间、地点,被邀请者的姓名、头衔必 须准确无误。
注意事项
�用语礼貌 行文往往用热情、友好、恭敬的语言, 以表示对被邀请者的尊重和友好,切忌 生硬和粗鲁。
注意事项
�制作精美 请柬用纸多为红色,装帧尽可能美观、 大方,以示隆重、喜庆。
注意事项
�郑重呈递 � 请柬一般应派专人或由主人亲自登门呈 送; � 如果邮寄,发帖者常加用电话相告,以 恳。 示诚 示诚恳。 � 时间安排上要提前发送。
请 柬
同学: ××× ×××同学: 兹定于2013年7月10日上午10时到校医 院看望病重的 ×× 老师,届时请准时到校 院看望病重的×× ××老师,届时请准时到校 医院指导。 班委 ×× ××班委 2013年7月8日
答案
① 参加人不为客人,不用发请柬。 ② 到医院看病人非隆重喜庆之事,不可发请 柬。 ③ 看医问药治疗事宜乃医生之事, “请准时 看医问药治疗事宜乃医生之事,“ ”,措词不妥,违背常理。 到医院指导 到医院指导”
邀请函
邀请函
�性质
邀请函是党政机关、企事业单位和各种 团体在举行各种纪念活动、重要会议、 宴会、酒会、茶话会时所常用的一种应 用文。 邀请函多用于集体或公办事务,个人或 私人事宜一般是用请柬。
邀请函
�功能
态度 表明邀请者的郑重 表明邀请者的郑重态度 尊重 对被邀请者表示 被邀请者表示尊重 凭证 作为参加活动的 为参加活动的凭证 向被邀请者交代有关要做的事情
邀请函
�格式
�标题 �称呼 �正文 �结尾 �落款
邀请函
�格式
�标题 � 仅用文种名称,如“邀请函”、“ 邀 请信” � 发文原因+文种名称,如“关于X X会议的邀请书”
邀请函
�格式
�称呼 � “姓名+称谓”。顶格写被邀请者 (个人或单位)的姓名或名称。 单位名称要用全称,以示尊敬。其 后可加“书记”、“校长”、“教授”等 职称或“先生”、“女士”等尊称。 � 称呼
后面加注冒号。
邀请函
�格式
�正文
� 在称呼下一行空两格写正文 � 写明举办活动的内容、目的、时间、 地点、方式、邀请原因、邀请对象, 以及邀请对象所做的工作等。
邀请函
�格式
�正文
� 务必把活动的各种事宜写周详,如差 旅费及活动经费的开销来源、被邀人 所应准备材料等。 活动(接待、食宿、包 � 为了方便安排 为了方便安排活动(接待、食宿、包 如有必要,可注明请对方回 车等), 车等),如有必要,可注明请对方回 复能否应邀及还有哪些要求等。
邀请函
�格式
�结尾
写上礼节性的问候语,如“恳请光临”、 “欢迎指导”、“致以敬意”等。
邀请函
�格式
�落款
� 在正文右下方写上邀请人的姓名或邀 请单位的名称,并签上年月日。 � 发出邀请的单位还应加盖公章,以示 慎重。
注意事项
�在起草邀请函之前,要对邀约活动的各方面情 况充分了解,如会议主题、报到路线、食宿安 排等,这样写出的邀请函才能够准确、清楚、 有条理。 �措词应得体、委婉、礼貌,给对方一种热情、 周到的感觉。 �邀请书要提前发送,让被邀人有足够的时间做 统筹安排,而不会误期。
2006年第八届国际化工展览会 中国化工出口贸易论坛邀请函
主办单位:中国化工信息中心 《中 承办单位:China Chemical Reporter旬刊( 旬刊(《 》)、 《国际化工信息 》月刊 国化工报道 国化工报道》 )、《 国际化工信息》 —17:00,4月19 会议时间:2006年4月20日9:00 9:00— 日报到 会议地点:上海光大会展中心 会议费用:2 000元/人,含会务费、资料费及餐 费,不含住宿费
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中国化工信息中心将于2006年4月20 日,诚邀国内权威专家及海外资深化工贸 易人士,共同交流心得体会,以期中国化 工企业在国际巿场上有更佳表现。会议将 邀请海外资深专业人士透露他们的采购心 得,分享他们与全球著名公司的成功合作 经验。
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1.欧洲采购商如何评估中国化工产品及生产企业 报告人:Jo Augstein, 德国James Robinson公司采购 部经理 Jo Augstein先生,1966年出生于德国,获得波恩大 学经济学和中英翻译双学,自1998年以来一直在 中国及东南亚地区从事贸易工作,在化工销售与 采购方有着丰富的经验。曾任德国XXX公司亚太 区财务经理和瑞士XXX项目经理。 2.如何让欧美500强公司采购你的产品 报告人:XXXX(下略) 3.化学制造商如何应对终端客户的要求 报告人:XXXXX (下略)
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• 论坛组委会联系方式: • 地址:北京巿安定门XX街XX号XX大厦X座X 层 • 邮编:XXXXX • 电话:XXXXX • 传真:XXXXX • 联系人:XXX、XXX、XXX
2006年4月20日
接受邀请信的写法
�受邀请而及时答复,是起码的礼节。复 信要写得热情、诚恳、简洁。 括:感谢对方的邀 接受邀请信件内容包括:感谢对方的邀 �接受邀请信件内容包 请;愉快地接受对方的邀请;表示期待 应邀赴约的心情。
婉拒邀请信的写法
�婉拒信总的要求是要写得简洁而婉转, 不给人被拒绝的感觉。 ,其 内容包括:首 �对于正式邀请的谢绝 对于正式邀请的谢绝,其 ,其内容包括:首 先感谢对方盛情邀请,并对不能应邀赴 约表示遗憾;再简单陈述不能应邀的理 由;最后表示相信今后一定会有机会见 面,或向邀请人致以问候。