无纸化报检管理办法
无纸化报检管理办法
为了进一步推进大通关建设, 简化报检签证程序, 规范检验检疫签证速度,规范无纸化报检行为,提高工作效率,促进外贸发展,特制订本办法。
一:无纸化报检流程
企业电子报检→CIQ 电子集中审单→检务审核受理、计费→电子监管→企业缴费→电子转单并向企业发送凭条→企业对报检资料进行整理归档并妥善保存。
(一)电子报检: 货物出口报关前,由公司报检员负责使用《九城单证》系统录入完整的电子报检数据,并向南宁检验检疫局发送。纸质单证应真实有效并自行完整保存以备核查。
(二)电子报检数据经过检验检疫机构审核受理并通过后,报检员可在自助凭条打印系统中自行打印凭条,凭打印出来的凭条进行货物出口报关。
(三) 报检员报检后,须及时将报检单打印出来,签字、盖章,与随附材料逐份整理好。随附材料应符合报检要求,并与报检单信息相一致。 档案资料必须在取得检验检疫换证凭条三个工作日内完成归档。
(四) 如需要更改证单,须带齐相关单据,再按有关规定到检验检疫机构办理更改手续。
二、管理要求
(一) 电子报检数据必须指定专人负责录入和审核,确保报检数据的准确性,单单一致、货证相符。
(二) 报检档案必须指定专人负责并安排专柜妥善保管,加强归档资料的管理, 确保报检单据不散乱、不丢失,做到存放有序、调阅方便,保管环境须达到防盗、防潮、防鼠、防虫等要求。
(三) 有需要核销的单证(如包装性能结果单、化工原料检测报告等),报检员应认真做好核销记录工作,并复印留存;核销完结的单证应将原件与报检单据一并归档。
(四) 企业应接受检验人员或检务人员对报检资料所进行的检查核对,并做好相关配合工作。
本办法自2015年1月1日起实施。
广西宾阳祥和工艺品有限公司 2014年12月18日