办公室用品管理条例
公司
办公室用品管理办法
第一章 总则
为使办公室用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定。
第二章 用品分类
公司办公室用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实用品产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等;
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、钥匙等;
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销
的用品,如手机、助动车等
实用品产:用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、 投影仪、照相机等;
第三章 用品采购
1. 公司用品的采购,原则上由人事行政部统一购买,申购物品应填
写物品申购单。
属特殊用品经总经理同意,可由申购部门自行购买,但需到行政人
事部办理出入库手续。
2. 用品采购并采取以下方式:
1) 定点:公司定点在大型超市/网上商场进行物品采购。
2) 定时:每月月初进行物品采购。
3) 定量:动态调整,保证常备用品的库存合理性。
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章 用品领用管理
公司根据用品分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向人事行政部物品签字领用
管制品:直接向人事行政部签字领用
贵重物品:由总经理批准领用;
实用品产:由财务部设立固定资产(实用品产)管理台帐予以管理。
第五章 公司用品借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写用品借用登记,并由部门经理签字认可;
2. 借用用品超时未还的,行政人事部有责任督促归还;
3. 借用用品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿;
第六章 附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向人事行政部领用办公物品; 人员离职时,必须向人事行政部办理办公物品归还手续。
2. 人事行政部应该控制每位员工的办公物品领用总支出费用。
3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行
。