协会总制度

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陕西职业技术学院

建 筑 师

建筑师会员管理制度

2015-10-1

会

建筑师会员管理制度

为了使会员管理工作正常运转，更好地发挥本协会会员的个人潜能，根据有关规定，特制定本制度：

陕西职业技术学院建筑师协会的会员享有以下权利

（一） 对陕西职业技术学院建筑师协会的各项工作提出意见及建议并有权要求得到回复；

（二） 参加会员大会，发表合法言论，行使表决权；

（三） 可自动退会。

第二条：陕西职业技术学院建筑师协会协会的会员须履行以下义务

（一） 遵守本协会的条款；

（二） 执行本协会的各项决议；

（三） 参加本协会的会议及活动；

（四）以主人翁的心态积极参加协会的各项活动，维护协会形象和利益;

（五）会员间须团结统一，互相学习，互相帮助，共同进步;

（六）按时认真地完成本协会所指派的任务；

（七）所有的会员入会注册须交一寸照片两张，填写会员入会登记表一份，并注明会员编号、姓名、性别、年级、专业、住址、联系方式等内容；

（八）每年招新工作结束后，需到社团管理委员会进行新老会员注册，对职务变更者，需有会长签字证明，报学生社团联合会审批。无正当理由尚未注册的会员视为自动退会；

（九）协会干部退会必须提交书面申请，经常委会批准方可正式办理退会手续。未经批准擅自离开协会，对协会工作造成恶劣影响者将严肃处理；

（十）本制度自2015年10月1日开始执行，由陕西职业技术学院建筑师协会负责解释和修改。

建筑师协会日常会议制度

为了更有效、更快速、更准确地交流信息，提高协会的工作效率，加大协会内部的管理力度，使各部的工作更加规范化、制度化，陕西职业技术学院建筑师协会会议制度制定如下：

一．干部例会

1. 例会时间：每周一 12:30开始。 例会地点：1307

2. 参会人员：会长、副会长、各部门部长及副部长。

3. 会议程序：

(1)、各部部长或副部长应简短汇报前段时间的部门工作情况及部门内部情况，提

出下段时期的工作计划；

(2)、会长团成员布置安排下一阶段总体工作；

(3)、会长做会议总结。

二、各部门例会

1、各个部门每周一中午12:40举行部门例会，部门例会上要传达干部会议的相关

内容，若取消会议须向分管会长申请。

2、部门会议由部门部长和副部长轮流主持；会议需总结上周情况并提出下周工

作安排。

3、部门会议应充分争取民主、认真，广泛听取各位干事的意见。

部门例会要求：

1、 出席例会的各协会成员有义务和权利提出自己的意见和建议；

2、 与会人员应带好笔记本，做好会议记录

3、 会上各发言人员应遵循发言精练、抓住实质、突出重点的原则；

4、 各参会成员不准无故迟到、缺席、早退；

5、 不能参加例会者必须提前向部长请假，并说明理由

6、 会议由秘书部严格检查考勤，并做详细会议记录；

7、 会议主办者要保持会议场地清洁卫生，与会人员须爱护公共设施。

8、召开会议时，与会人员应关掉手机或调为震动状态，不得干扰会议的正常进

行；

附则：

1、 每周进行一次考勤统计，并在干部会上通报；

2、 无故缺席一次者予以警告；无故缺席两次者要在例会上作出解释；

3、 无故缺席三次或三次以上者视为自动辞职，协会将对其除名。

4、为保证会议的正常进行，会议进行过程中与会者不能有使用手机、讲闲话等影响会场秩

序的行为。

协会干部管理制度

干部产生方法：

（一）实行民主集中制，由全体大会选举产生，采取少数服从多数，以大多数人的票数顶定。

1、全体代表大会投票占80%比例，干部推举投票占20%比例。

2、候选人必须由其上级提名或由大多数人推举。

3、遵守协会章程有关条例规定，并且在社团活动中积极涌跃者才能成为候选人，各部长据协会成员的表现打平时分。

4、协会在一学期期末或新学期刚开始时，公开召开竞聘会，对干部进行选报考核，进行正式任命。如有特殊情况，可据实际情况处理。

5、干部任命必须由其所在负责人，总负责人签字，正式颁发任命书。

（二）对新选举产生的干部进行任命必须逐级上报审核。

1、对干事的选报应由所在处负责人提名、部负责人审核，最后由所在部负责人签字上报，会长团签署委任状正式任命。

2、对委员的选报应由所在部负责人提名，最后由总负责人签字，上报会长团审核后社长签署委任状正式任命。

3、对副部长的选拔应由所在部负责人提名，会长团审核，最后上报社团理事会批准、会长签署委任状正式任命。

4、对部级的负责人选拔应由会长团提名，社团理事会审核，最后由全体成员大会正式投票、会长签署委任状正式任命。

5、对总负责人的选拔应由上一届总负责人提名，全干会通过，全体会员代表大会投票，最后由社团理事会签署委任状、上一届总负责人宣布任命。

（三）各级干部必须通过试用期，才能成为正式负责人。

1、干事的试用期为一个月，试用期间，不得有违反协会章程或活动不积极现象，否则予以免职。

2、委员的试用期为两个月，试用期间，不得有违反协会章程或活动不积极现象，否则予以免职。

3、副部长的试用期为两个半月，试用期间，不得有违反协会章程或活动不积极现象，否则予以免职。

4、部长的试用期为三个月，试用期间，不得有违反协会章程或活动不积级现象，否则予以免职。

5、总负责人的试用起期为三个月，试用期间，不得有违反协会章程或活动不积极现象，否则予以免职。

（四）干部应逐级选拔，从会员中逐级提升且应该具备以下条件：

1、具有良好的品格，为人诚实守信，工作中能尽职尽责并协调好工作中的关系。

2、在本协会参加工作有一定的时间，副会长要求在一年以上，其余要求10个月以上。

3、组织并参加社团重要活动两次以上。

干部应尽的义务和应享有的权

（一）干部应尽的义务。

1、承认协会章程，活动积极，尽职尽责。

2、爱护部下，处处为协会长远发展着想。

3、尊重部下意见和经验建议，坚持为同学服务的思想，发扬集体主义精神。

4、积极宣传协会的主张，及时反映会友的要求和主张。

5、学习认真，工作踏实，在生活，活动中起先锋模范作用。

（二）干部享受的权利。

1、参加协会工作。

2、享受一切协会成员的平等待遇。

3、对协会的工作与发展提出建议和倡议。

4、享有选举权和被选举权。

5、享有被表彰权利（如有突出贡献者）。

6、享有管理所在部成员权利，分配任务，干部提名等。

对干部的奖励条例 ：

（一）定期评选优秀社团干部，予以奖励。条件如下：

1、在协会活动中思想进步者。

2、在协会活动中工作负责，认真者。

3、管理才能突出，并且对协会发展有积极见树者。

4、在协会活动中表现突出者。

（二）远期评选协会积极分子。（标准同上）

（三）对干部进行提升。（标准同上）

对干部进行处罚：

1、警告处分（活动不积极，办事不利，影响协会发展者）。

2、降级处分（按其性质的严重程度上报会长团审核）。

3、免职处分（二次开会不到或二次未参加协会活动者）。

协会财务管理制度

为加强协会财务管理，建立规范的财务工作秩序，根据《陕西职业技术学院建

筑师协会协会章程》以及学校有关规定，制定本制度，并由办公室纪检组负责管理协会。

第一条：协会的财产归协会集体所有，用于服务会员，任何人不得擅自处理。

第二条：经费管理细则

(1)、会经费由建筑师协会财务部（财务员三名，一名负责帐目，一名负责现金，

另一名负责监督）统一保管，并根据学生社团常委会的要求及时上报公布；

(2)、协会经费的来源包括协会活动专项经费支持、校内其他单位的支持、社会及

个人的资助、捐赠及其它合法收入等；

(3)、经费的使用需经预算，提前以书面形式报至协会办公室，经批准后领取《陕

西职业技术学院建筑师协会费用支出汇总单》，并如实填写有关项目，经会长核实签字、办

公室批准后，凭发票到办公室报销。有特殊情况不能出示发票的，须附收款凭证。发票、

凭据后面均需注明事由并由经手人和证明人签字（证明人通常为副部长级以上成员）；

(4)、若需预支经费，报常委会批准后才可预支；

(5)、财务状况由财物管理人员在每学期的全体会员大会上公布；

(6)、报销凭据必须是正规发票、公交车票、收据，出租车票一般不给报销，特别

情况除外。

第三条：财务人员应履行以下职责：

(1)、对协会所有物品进行详细登记并保存；将协会资金来源、去向逐次登记清楚，并有相应

的原始凭证；

(2)、定期向全体会员汇报财务状况，并接受会员的监督；

(3)、协会主要干部换届时，负责作好财务交接工作；

(4)、协会换届时，协会财务移交新一届财物管理人员，原财物管理人员向新一届常委会和学生社团管理委员会出具财务清单，新一届财物管理人员需办理相关手续；

(5)、协会解散时，财务移交学生社团管理委员会代管，原财物管理人员出示财务清单；

(6)定期检查物品，做好物品保护工作；对损坏、破旧的物品应及时上报并采取修补或更

换措施。

第四条：协会干事不得私自挂账， 购买协会所需物品需部长或会长同意，否则自费；

第五条 协会活动赞助及管理

(1)、禁止任何会员以协会名义私自与赞助单位联合举办任何形式的活动。

(2)、举办活动时，与赞助单位签定协议的程序如下：

1、将草拟的协定书报至常委会及办公室审议。

2、经常委会、办公室审议通过，经校团委同意后方可与赞助单位正式签订协议。

(3)、赞助费用经办公室进行核实后，方可用于活动。

第六条 固定财产管理

(1)、本协会固定财产为本协会成员共有，严禁任何人以任何形式挪用、独占；

(2)、协会物品原则上不准借出，确需借出者须经办公室主任批准，并严格办理登记与交接手续；

(3)、归还物品时，物品管理人员应认真检查，确认物品完好无损后归类保存；如有损坏，借用人需按原价

赔偿。

第七条 财务监督

(1)、常委会成员可以随时检查、核对财物管理人员的帐物记录。

(2)、常委会对财物管理人员的工作实施监督。

1、检查经费和物品的使用记录及财务资料是否真实、完整；

2、财务状况是否及时上报；

3、财务管理是否符合校规校纪；

第八条 对虚开发票，虚报账目等造成协会财产流失的会员应作严肃处理；

QQ 群、微信群管理制度

1 目的

1 为了给会员提供工作交流、经验分享的即时发布平台，保证信息传递的及时性、畅通性。

2 规范QQ 群、微信群的管理，保证QQ 群、微信群内容的健康、合法。 2 责任规定

1 QQ群、微信群管理

（1） QQ群、微信群仅用于协会会员之间的互相交流与沟通；

（2） 严禁使用恶意侮辱，诋毁他人字眼，包括带有人身攻击性的图片；

（3）（ 严禁谈论不健康话题及使用不健康图片；

（4） 严禁刷屏影响他人交流；

（5） 严禁发任何性质的非法商业广告和大篇幅的转发信息；

（6） 严禁发布任何有损协会声誉及利益的信息；

（7） 严禁利用QQ 群、微信群拉帮结伙，制造群体不和或挑起群体争斗事端；

（8） 严禁发表与政治有关的恶搞类图片、语言及其他一切；

（9） 严禁其他经群主及群管理员一致认为应禁止的活动及话题。 （10 ）服从群管理员的管理，其他事宜另行补充。

2 群管理员

群管理员由协会会长，副会长，秘书长，部长担任，群管理员承担协会QQ 群、微信群的管理责任，履行管理权限。具体如下：

（1） 负责审核申请加入QQ 群、微信群的成员资格，及时更新成员名单；

（2 ）协助新成员尽快熟悉QQ 群、微信群管理制度，保证群内名片（部门+姓名，例如：组织部何锐）的统一性；

（3） 对违反管理制度的行为及时给予处理并执行相应的处罚政策；

（4） 收集群内会员们的意见和建议，接受群成员的监督，并定期进行汇总整理并提交行政中心商议解决；

(5） 积极了解群最新活动计划，有义务指导、解答新加入成员提出的有关群事务的问题，活跃成员思想，促进交流；

(6)群管理员有权劝退或清退扰乱群秩序的成员，

3 群成员

(1)所有符合申请加入群资格的会员均为群成员，群成员均需要严格遵守国家互联网管理法规及本制度的相关规定并接受监督；

(2) 所有群成员均被授权使用协会QQ 群、微信群的一切资源；

(3) 可在协会·群上寻求专业帮助；

(4) 每个会员的群名片请配合群里自己的用户信息进行更改，以部门+姓名作为自己在QQ 群、微信群的名片，以便群管理员审核及管理，同时也更便于大家在交流时辨认。

(5) 尊重他人，请勿辱骂他人，对于任何人都不得进行污辱、漫骂及人身攻击，违反者会被随时清退。

3特别声明

(1)QQ群、微信群属于协会内部专用群，会员必须申请进入该群；

(2) 本条例的设计，完全出于对本群人员构成及今后组织活动负责任的考虑，希望大家共同遵守；

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